-
Bli ansluten Använd de häftigaste funktionerna i Microsoft 365 för att ansluta och samar beta med kunder, partners, leverantörer och andra kollegor.
-
Bli Polite Kom ihåg att konversationerna innehåller kollegor, kunder och partners.
-
Vara medveten Konversationer och innehåll som du inte normalt ska dela med alla bör ske i privata grupper.
-
Vara smart Konfidentiell information ska endast delas på det sätt som tillåts av företagets policy.
RÄTTELSE Observera att åtkomst, användning och innehåll i Microsoft Microsoft 365-miljön kan övervakas och granskas av Microsoft för att hantera prestanda, säkerhet och efterlevnad. Läs vanliga frågor och svar nedan för mer information.
Allmänt
F: Vad är en externt delad webbplats eller grupp?
A: när den är konfigurerad för extern delning kan en webbplats eller grupp delas med användare utanför organisationen. Det innebär att webbplatsen eller gruppen, inklusive alla dokument och konversationer, enkelt kan delas med vem som helst med Microsoft företags uppgifter (user1@microsoft.com), samt externa gäster som har ett arbets konto eller konsument konto (till exempel guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Observera att externa grupper i Yammer inte kan delas med vanliga e-postdomäner, inklusive live.com, hotmail.com, outlook.com och gmail.com.
F: vilken information är lämplig för att dela i grupper och nätverk som inkluderar externa gäster?
A: Microsoft personal måste följa samma allmänna rikt linjer (den här länken till Microsofts interna principer fungerar inte för gäster) när de används för intern Microsoft-kommunikation. Deltagare som inte kommer från Microsoft bör granska sin egen organisations principer och rikt linjer för informations delning med tredje part. Alla bör vara medvetna om medlemmarna i grupper eller nätverk där de delar information.
F: är Microsoft 365 miljön säker?
S: Ja. Microsoft tillhandahåller pålitlighet och standarder i företags kvalitet. Vi skyddar dina data genom att vara med i geografiskt fördelade Data Center med fort löp ande säkerhets kopiering, den senaste krypterings tekniken, Premier katastrof återställning och ett team av experter som övervakar servrarna kring klockan. Tänk på att våra uppgifter endast är så säkra som du kan ha dem. Felaktiga säkerhets-och grupp hantering kan lämna data som är sårbara.
F: Vad ska jag göra om jag ser något olämpligt på webbplatsen, eller konfidentiell information som delas för stort?
A: om du ser information som du är orolig för kan du påminna medlemmar i dessa rikt linjer eller skicka ett privat meddelande och be dem att ta bort informationen. Om det inte löser problemet, eller om du tror att det finns ett brådskande sätt att ta bort innehåll direkt, kontakta webbplats ägaren, grupp ägaren eller medlemmar.
Yammer
F: Vem kan komma åt och använda en extern grupp?
A: externa grupper kan antingen vara offentliga eller privata i sitt hem nätverk. Se banderollen högst upp i gruppen för att bestämma dess omfattning. All information i en privat extern grupp är bara tillgänglig för medlemmar i den gruppen. Information i en offentlig extern grupp är tillgänglig för medlemmar i gruppen och alla andra i värd nätverket. Inget är tillgängligt för allmänheten på stort. Endast administratörer av en extern grupp kan godkänna begäran om medlemskap.
F: Vad är ett externt Yammer-nätverk?
A: Yammer-externa nätverk är precis som det Yammer-nätverk som du vanligt vis använder i ditt företag, men ett externt nätverk kan inkludera medlemmar från alla företag. Microsoft sponsorr ett antal nätverk som du kan använda för att skapa grupper med kunder och partners. Alla nätverk som du ansluter till har sina egna feeds, grupper och "Följ"-relationer.
F: är ett externt nätverk samma som en privat grupp?
A: varje nätverk kan innehålla många grupper, varav vissa kan vara privata. All information i ett externt nätverk är bara tillgänglig för medlemmar i det nätverket. Inget är tillgängligt för allmänheten på stort. Men många grupper i ett externt nätverk kan (och bör!) vara "offentlig" innebär att innehållet är tillgängligt för alla som är medlem i nätverket. Detta ger Microsoft-kunder i vissa nätverk möjlighet att kommunicera med varandra, men kunder kan också ha privata konversationer med Microsoft utan att byta till ett annat nätverk.
F: vem har åtkomst till och använder ett externt nätverk?
A: ägaren av ett externt nätverk kan avgöra om det är ett "Open"-nätverk, vilket innebär att alla från Microsoft och/eller någon från en given uppsättning e-postdomäner kan ansluta utan godkännande eller ett "stängt" nätverk, vilket innebär att alla medlemmar är individuellt godkända av en administratör. Nätverks administratören bör göra det tydligt vem som får tillåtelse till nätverket.
