Reservera en resurs i en gruppkalender

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I gruppkalendern kan du reservera resurser, exempelvis konferensrum och audiovisuell utrustning. Du kan ta reda på om ett konferensrum är tillgängligt och boka det när du schemalägger ett möte. Du kan också reservera endast en resurs, till exempel telefonkonferensutrustning.

Obs!: Om du vill redigera en lista måste du ha minst behörigheter erhålls när du läggs till standard < webbplatsens namn > SharePoint-gruppen medlemmar för webbplatsen.

Schemalägga en händelse och reservera en resurs

  1. Gå till fliken Händelser i menyfliksområdet i kalendern, peka på Ny händelse, klicka på nedpilen och sedan på Schema och reservationer. Om du bara vill reservera resurser, exempelvis telefonkonferensutrustning, klickar du på Reservationer.

    Ny kalenderhändelse

    Obs!: Om du inte ser de här alternativen är kanske inte funktionen för att reservera resurser aktiverad för kalendern. Kontakta administratören.

  2. Ange Rubrik för händelsen i dialogrutan Kalender – Nytt objekt.

  3. Skriv i plats där händelsen ska inträffa.Om platsen är en resurs som du kommer att reservera, hoppa över det här steget för tillfället.

  4. Ange Starttid och Sluttid.

  5. I Deltagare skriver du in namn eller bläddrar till de personer och grupper du vill bjuda in till händelsen.

  6. I resurser, klickar du på nedpilen och välj gruppen med resurser som du behöver, till exempel uppringning rum. Markera de resurser som du behöver för händelsen och klicka på Lägg till. Håll ned Ctrl-tangenten för att markera flera resurser samtidigt.

    Tips: Om du vill ta reda på om en resurstyp, exempelvis konferensrum, är tillgänglig lägger du till dem till mötet så får du veta vilka som är tillgängliga vid den tidpunkt då du behöver dem.

  7. I Kontrollera dubbelbokning klickar du på Kontrollera så uppdateras fältet Ledig/upptagen.

  8. Tillgängligheten för personer och resurser visas i Free\Busy.
    i exemplet nedan Aamir schemalägga ett möte med Connie och Victor för 11 AM. Konferensrum 100 är upptagen vid den tidpunkten, är konferensrummen är tillgängliga 200 och 300 tillgängliga. Aamir tar bort konferensrummen är tillgängliga 100 och 200 från mötet.
    Skapa kalenderobjekt

  9. Om resursen är den plats där mötet ska äga rum, exempelvis ett konferensrum, skriver du in konferensrummets namn i fältet Plats.

  10. Fyll i de återstående händelseegenskaperna efter behov och klicka påSpara.

Nu följer ett exempel på dagsvyn för kalendergruppen Team. Lägg märke till mötet som Aamir har schemalagt till kl. 11.00 i konferensrum 300.

Gruppkalender med resurser

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×