Rekommenderade arbetssätt för organisatörer och presentatörer

Följ förslagen i det här ämnet så får du hjälp med att göra ditt onlinemöte eller konferenssamtal till en succé.

I den här artikeln

Schemalägga mötet

Förbereda för mötet

Leda mötet

Schemalägga mötet

Tänk på följande när du schemalägger mötet:

  • Om du schemalägger ett möte med fler än 250 personer, eller om du schemalägger ett möte å någon annans vägnar, krävs lite förberedelser. Mer information finns i Schemalägga ett möte med fler än 250 personer och Schemalägga ett onlinemöte åt någon annan.

  • Kontrollera mötesalternativen innan du skickar inbjudan, särskilt om du vill göra något av följande:

    • Hålla en presentation inför en grupp om fler än 40 personer

    • Bjuda in personer som inte har något konto i ditt nätverk

    • Diskutera något konfidentiellt

    • Hindra andra från att visa eller redigera dina åhörarkopior före mötet

      Mer information finns i Ange alternativ för möte eller konferenssamtal.

  • Om du bjuder in personer inifrån din organisation som inte har kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync 2010 installerad, eller om du bjuder in personer utanför organisationen bör du läsa kraven för funktioner och installation för andra klienter med stöd. Mer information finns i Ansluta från en dator där Lync 2010 inte är installerat.

Överst på sidan

Förbereda för mötet

Tänk på följande före mötet:

Överst på sidan

Leda mötet

Tänk på följande under mötet:

  • Hantera och interagera med enskilda mötesdeltagare genom att högerklicka på deras namn och sedan välja önskat kommando.

  • För bästa ljudkvalitet bör du be deltagarna att stänga av ljudet för sina linjer när de inte talar. Du och andra presentatörer kan också stänga av ljudet för enskilda personer eller alla deltagare utom den som talar.

  • Övervaka mötesförteckningen efter följande indikatorer:

    • En ljudenhet som orsakar störningar

    • Deltagare som har problem med ljud, video eller delningsanslutningar

Mer information finns i Hålla ett möte som presentatör.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×