Rekommenderade arbetssätt för organisatörer och presentatörer

Följ förslagen i det här avsnittet för att onlinemötet ska bli riktigt givande.

Vad vill du göra?

Schemalägga mötet

Förbereda inför mötet

Leda mötet

Schemalägga mötet

Tänk på följande när du schemalägger mötet:

  • Kontrollera mötesalternativen innan du skickar ut inbjudan, särskilt om du vill:

    • Hålla en presentation för en grupp på fler än 40 personer.

    • Bjuda in personer som inte har något konto i nätverket.

    • Diskutera något som är konfidentiellt.

    • Se till att ingen kan visa eller redigera åhörarkopiorna före mötet.

      Mer information finns i avsnittet Ange alternativ för onlinemöten och konferenssamtal.

  • Om du bjuder in personer från organisationen som inte har Microsoft Lync Online installerat, eller om du bjuder in personer utifrån, bör du titta på vilka funktioner och vilka installationskrav som gäller för andra, alternativa mötesklienter. Få reda på mer i avsnittet Ansluta från en dator där Lync 2010 inte är installerat.

VIKTIGT!   Tack vare Lync kan personer som sitter på olika platser samarbeta på ett produktivt sätt. Men ju fler deltagare det är, desto svårare blir det att skapa interaktiva möten. Därför har Microsoft samarbetat med flera tjänsteleverantörer som är specialiserade på onlinemöten med över 1 000 deltagare. Mer information finns på webbplatsen Microsoft Pinpoint – sök efter "Händelsetjänster". Där kan du bland annat hitta kontaktinformation för respektive samarbetspartner.

Överst på sidan

Förbereda inför mötet

Tänk på det här när du planerar inför mötet:

  • Om någon ska hålla en formell presentation bör du se till att lägga till en andra presentatör som kan ta hand om frågor medan mötet pågår.

  • Fundera på om du borde använda flera olika format när du presenterar materialet. Med en blandning av PowerPoint-presentationer, programdelningar, interaktiva omröstningar och whiteboard-övningar håller du publikens fokus uppe.

  • Fundera på om du borde lägga till webbkameravideor. Det gör deltagarna mer engagerade.

  • Se till att presentatörerna känner till knappkommandona för att stänga av ljudet för de deltagare som ringer in om du ska använda telefonkonferensfunktionen vid mötet.

  • Planera att använda ett headset när du håller din presentation. Headset har generellt bättre ljudkvalitet än högtalartelefoner och mobiler.

  • Se till att den enhet som du använder är optimerad för Lync Online, så att ljudet blir så bra som möjligt. Du hittar en lista över optimerade enheter i avsnittet Telefoner och enheter för Microsoft Lync 2010.

  • Förbered en orienteringsbild inför mötesstarten. Deltagarna behöver få veta hur de ställer frågor och hanterar ljudet.

Gör det här precis före mötet:

Överst på sidan

Leda mötet

Gör det här under mötet:

  • Presentera dig själv, ditt ämne och hur mötet är upplagt lite snabbt, så att deltagarna vet vad de kan vänta sig och hur de ska interagera med dig som presentatör.

  • Du hanterar och interagerar med enskilda mötesdeltagare genom att högerklicka på deras namn och välja ett kommando.

  • För att få bästa kvalitet på datorljudet bör du be deltagarna att ha ljudet avstängt på sina linjer när de inte talar. Du eller andra presentatörer kan även stänga av ljudet för enskilda deltagare.

  • Övervaka mötesförteckningen efter följande indikatorer:

    • En ljudenhet som orsakar störningar, om tillämpligt

    • Deltagare som har problem med ljud, video eller delningsanslutningar

Mer information finns i Genomföra ett möte som presentatör.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×