Räkna raderna i ett datablad

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I den här artikeln beskrivs hur du räknar antalet poster (rader) i ett datablad med hjälp av raden Summa. Raden Summa är en ny funktion i Microsoft Office Access 2007 som gör det enklare att räkna rader. I tidigare versioner av Access var du tvungen att räkna rader med funktioner som Antal eller DAntal i en fråga eller ett uttryck. Nu kan du räkna dem genom att köra ett kommando i menyfliksområdet (en del av Microsoft Office Fluent-användargränssnittet).

Raden summor liknar summarad som du hittar i Microsoft Office Excel 2003-listor eller Microsoft Office Excel 2007 tabeller. När du visar en summarad välja du funktionen antal eller en annan vanliga mängdfunktion som Summa, medel, Mineller Maxmellan en nedrullningsbar lista. Information om hur du använder de andra mängdfunktioner som tillhandahålls av raden summor finns i artikeln visa kolumnsummor i ett datablad.

Obs!: I den här artikeln förklarar inte hur du räknar poster med hjälp av en fråga eller ett uttryck eller hur du räknar poster i en rapport. Mer information om att räkna poster i en rapport finns i artikeln Skapa en grupperad rapport eller sammanfattningsrapport. Mer information om hur du använder frågor till summa och antal data finns i artikeln summera data med hjälp av en fråga.

I den här artikeln

Om hur du använder summarad

Lägga till en summarad i ett datablad

Dölja en summarad

Använda raden Summa

Att räkna antalet rader i ett datablock är en vanlig, och ofta viktig, åtgärd. Du kanske t.ex. behöver veta hur många uppdrag en viss mäklare har utfört under den senaste månaden förutom det totala försäljningsbeloppet.

Office Access 2007 innehåller ett nytt, enklare sätt att räkna poster i ett datablad – raden Summa. I tidigare versioner av Access var du tvungen att använda funktioner som Antal och DAntal eller ett uttryck för att räkna rader. Med raden Summa utförs processen automatiskt. Du kan lägga till raden Summa i valfritt datablad – en tabell, ett frågeresultat eller databladet i ett delat formulär. För dig som är nybörjare i Access kan ett rutnät i databladet liknas vid ett Excel-kalkylblad.

Obs!: Du kan också använda summaraden snabbt beräkna andra värden, till exempel medelvärden och hitta det minsta eller största värdet i en kolumn med data. Mer information om hur du använder de andra funktionerna i en summarad finns i artikeln visa kolumnsummor i ett datablad.

I följande avsnitt beskrivs hur du använder raden Summa för att räkna posterna i en specifik kolumn i ett datablad.

Överst på sidan

Lägga till raden Summa i ett datablad

Anvisningarna i det här stycket beskriver hur du räknar rader i datablad. I det här fallet kan ett datablad vara en tabell, ett frågeresultat eller databladsdelen i ett delat formulär.

  1. Öppna tabellen eller frågan i databladsvyn.

  2. Klicka på Summor i gruppen Poster på fliken Start.

    Bild av menyfliksområdet i Access

    Raden Summa visas nedanför raden med asterisk (*). På den här bilden visas raden Summa när den är tom.

    Raden Summa när den är tom

    Observera att nedpilen finns på motsatt sida av cellen. Knapparna har placerats där så att de inte stör justeringen av text och tal.

  3. I raden Summa klickar du på nedpilen i kolumnen du vill räkna. Välj sedan Antal i listan.

    Antalet poster (rader) i kolumnen räknas och resultatet visas.

Obs!: Information om hur du använder de andra funktionerna i summaraden finns i artikeln visa kolumnsummor i ett datablad.

Överst på sidan

Dölja raden Summa

Du tar aldrig bort raden Summa från ett datablad. I stället döljer du den. När du visar raden igen, används den senaste funktionen på respektive kolumn i databladet och raden visas i sitt tidigare läge.

  1. Öppna tabellen eller frågan i databladsvyn.

  2. Klicka på Summor i gruppen Poster på fliken Start.

    Bild av menyfliksområdet i Access

    Raden Summa tas bort.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×