Prova! Konvertera en post

I Business Contact Manager för Outlook lagras informationen om de företag och personer som du gör affärer med antingen som konto- eller affärskontaktposter. Du kan ändra båda typerna av poster så att de bättre passar för de företag och kunder som du arbetar med.

Företaget Adventure Works har skapat ett leverantörsformulär för de företag som levererar cykeldelar eller färdiga produkter till företaget, och ett butikformulär för de butiker som köper produkter från företaget.

Innan du börjar

Om du inte redan har gjort det måste du först byta till exempelaffärsdatabasen så att du kan använda affärsdata för Adventure Works i övningen.

Byta till exempelaffärsdatabasen

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på fliken Business Contact Manager.

  3. Klicka på Hantera databaser och klicka sedan på Växla till exempelföretag.

  4. Följ instruktionerna på skärmen.

Obs!: Oroa dig inte, databasen som du använder för ditt eget företag påverkas inte av den tillfälliga användningen av exempelaffärsdatabasen.

Visa en leverantörspost

Bekräfta namnet på den ställföreträdande chefen för företaget Blue Bicycle Company som är en av leverantörerna till Adventure Works.

Öppna en leverantörspost

  1. Under Business Contact Manager i navigeringsfönstret klickar du på Kontakthantering.

  2. Klicka på fliken Leverantörer på arbetsytan Kontakthantering.

  3. Dubbelklicka på Blue Bicycle Company så att posten öppnas.

    Se följande information:

    • Namnet på företaget och deras inriktning.

      Leverantörspost som visar företagets namn

    • Företagsinformationen innehåller kontonumret till Adventure Works, årlig vinst samt antal anställda.

      Leverantörspost som visar företagets information

Överst på sidan

Öppna en affärskontakt från en leverantörspost

  1. Öppna posten för Lepro, Bonnie B genom att dubbelklicka på den i området Affärskontakter i leverantörsposten för företaget Blue Bicycle Company.

  2. Läs informationen i området Kommentarer.

  3. Klicka på Spara och stäng.

Konvertera leverantörsposten till en butikpost

I området Kommentarer för posten Bonnie B. Lepro finns informationen att en ny butik har öppnats under året. Bonnie B. Lepro är inköpsansvarig för företaget Blue Bicycle Company, som inte längre är en leverantör.

Företaget Blue Bicycle Company är en aktör som Adventure Works hellre vill sälja till än köpa från. Konvertera därför leverantörsposten för Blue Bicycle Company till en butikpost.

  1. I leverantörsposten för Blue Bicycle Company klickar du på Konvertera till  Ikon för knappen Konvertera till i gruppen Redigera i menyfliksområdet och klickar sedan på Butik.

  2. Observera följande ändringar i formuläret:

    • Etiketten har ändrats från Leverantör till Butik.

    • I området Butik visas fältet för saldo.

      Butikpost som visar saldo

    • Adressen och företagsinformationen visas nu i den första kolumnen.

      Butikpost som visar adresser

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×