Problem: En arbetsyta har ingen moderator

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Symptom

Alla moderatorer i en Groove-arbetsyta är inte längre aktiva medlemmar i arbetsytan. Ingen medlem i arbetsytan har behörigheter på moderatornivå. Därför kan inte uppgifterna som ingår i moderatorrollen utföras.

Orsak

De personer som var arbetsytemoderatorer kan inte längre använda arbetsytan. I en arbetsplatsmiljö har de kanske lämnat företaget.

Obs!: Rekommendationen är att minst två medlemmar i varje arbetsyta är tilldelade rollen som moderator.

Lösning

Det finns inga tillgängliga procedurer för att ge medlemmar moderatorrollen i den befintliga arbetsytan. Därför åtgärdas problemet med att duplicera arbetsytan genom att skapa ett arbetsytearkiv. När du skapar den nya arbetsytan blir du automatiskt tilldelad rollen som moderator. Du kan sedan fortsätta att bjuda in alla arbetsytemedlemmar på nytt efter behov.

Innan du skapar arbetsytearkivet

Innan du skapar arbetsytearkivet är det viktigt att se till att innehållet är så uppdaterat som möjligt så att du undviker dataförlust på grund av osynkroniserat innehåll. Därför bör du först utföra följande uppgifter:

  • Se till att alla aktiva arbetsytemedlemmar har en chans att köra SharePoint Workspace när de är online. På så sätt synkroniseras alla uppdateringar i din kopia av arbetsytan.

  • Om arbetsytan innehåller ett SharePoint-filverktyg initierar du en synkronisering.

    Obs!: Medlemmen som skapar arbetsytearkivet måste ha nödvändiga behörigheter för att synkronisera med SharePoint-platsen i den nya arbetsytan.

Skapa arbetsytearkivet

  1. Högerklicka på arbetsytan i startfältet, klicka på Spara som och klicka på Arkiv.

    Dialogrutan Spara som visas med en uppmaning om att ange ett filnamn och en diskplats där du vill spara arkivfilen. Om du accepterar standardnamnet och standardplatsen (rekommenderas) blir arkivfilens namn den ursprungliga arbetsytans namn och filen placeras i mappen Groove-arbetsytearkiv. Standardplatsen underlättar att hitta arkivfilen senare när du vill använda den för att skapa en ny arbetsyta.

  2. Klicka på Spara i dialogrutan Spara som.

  3. I dialogrutan Arkivalternativ skyddar du arbetsytearkivet med ett lösenord och klickar på OK.

Skapa en ny arbetsyta från arbetsytearkivet

När du har skapat arbetsytearkivet kan du använda det för att skapa en ny arbetsyta.

  1. Klicka på Nytt på fliken Fil och klicka sedan på Arbetsyta från arkiv.

  2. Markera arkivfilen i dialogrutan Bläddra och klicka på Öppna.

    Den nya arbetsytan skapas från arkivet med namnet Återställd kopia av arbetsytenamn. Alla arbetsytemedlemmar (alla andra än du själv) kategoriseras som inaktiverade i fönstret Medlemmar. Exempel:

    Medlemmar som är kategoriserade som inaktiverade i en arbetsyta som har skapats från ett arkiv

  3. Nu kan du bjuda in utvalda medlemmar till arbetsytan på nytt.

    Se till att tilldela minst en av medlemmarna rollen som moderator.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×