Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Obs!: Den här artikeln har fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.

Av Geetesh Bajaj

Lär dig grunderna för att dela PowerPoint filer mellan datorer som kör Windows och Apple macOS.

Arbetar du med PowerPoint för Windows och behöver ofta dela presentationer med någon som använder en Mac? Eller vill du arbeta i en miljö där både Windows-och Mac-datorer finns? Eller kanske använder du Mac för att starta Windows och macOS med alternativet dubbel start och du vill att PowerPoint-presentationerna ska se ut, spelas upp och skrivas ut, oavsett om du använder en dator med Windows eller en Mac.

Om ovanstående scenario beskriver arbets flödet, eller arbets flödet för de personer som du samarbetar med och arbetar med, vet du att Microsoft är nytt för att låta PowerPoint och andra Office-program fungera likadant på olika plattformar. Men det går inte att neka att operativ systemen och funktionerna för maskin vara är unika och att det finns vissa hiccups. Vi utforskar dessa hiccups i den här artikeln.

Hiccups sker på flera olika sätt. Det är inte ovanligt att företaget har både Windows-och Mac-datorer, särskilt för stora företag som kan ha olika avdelningar på separata globala platser. Det finns tillfällen då en viktig presentation måste vara kompatibel med vilken plattform en klient använder. Eller så kanske konstruktören anställts för att skapa en presentation eller mall kan använda en Mac, medan presentatören använder en Windows-dator eller vice versa. Oavsett skillnaden är skillnaderna mellan Windows-och Mac-versioner av PowerPoint ett rättvist problem.

Oavsett vad ditt krav gäller för kompatibilitet mellan plattformar kan du låta oss först dela med dig av goda nyheter: fil formaten för PowerPoint-filer är likadana på datorer med Windows och macOS. Här är mer information om fil formaten:

  • Från och med PowerPoint 2007 (för Windows) och PowerPoint 2008 (för Mac) sparar båda presentationsfiler till PPTX-filformatet. De kan också spara i det äldre PPT-filformatet, men det kan betyda att du förlorar några av de nya funktionerna i de nyare versionerna av PowerPoint. Det är också viktigt att förstå att nyare versioner, till exempel 2016, är mycket mer kompatibla än PowerPoint 2007 och 2008. Om du använder nyare funktioner, till exempel Morfning över gångs effekt i PowerPoint för Microsoft 365, och sedan dela presentationen med någon som har PowerPoint 2007, kommer den användaren att se en mer generisk över gång, även om hon fortfarande kan öppna och visa presentationen.

  • För praktiska ändamål kan du använda den här artikeln för att utforska en av de äldre versionerna som använder det äldre PPT-filformatet som standard. De här tidigare versionerna är PowerPoint 97, 2000, 2002 och 2003 för Windows och PowerPoint 98, 2001, X och 2004 för Mac.

De flesta inkompatibiliteter mellan Windows-och Mac-versioner av PowerPoint strålar ut från det sätt som programmet är inbyggt i operativ systemet (OS). Även om PowerPoint för Windows utnyttjar alla medie förmågor i Windows, använder PowerPoint för Mac liknande funktioner som QuickTime inbyggt i macOS. Det innebär att det finns några kompatibilitetsproblem som inte kan lösas. Som tur är kan de här inkompatibiliteterna lätt undvikas på den första platsen med en bättre förståelse för problem områden som jag ska utforska i resten av den här artikeln.

De flesta problem områden för kompatibilitetsproblem kan sorteras, till exempel kategori. Hänvisa till en viss kategori nedan om du behöver en snabb lösning eller Läs informationen i alla kategorier om du vill vara medveten om att kunna hantera eventuella inkompatibilitetsproblem som du kan stöta på.

Det viktigaste du bör känna till

Börja med en mapp: Jag föreslår att du slutar att ha "presentationer" och börjar tänka på "mappar". Vilken plattform du använder, det första du behöver göra är att skapa en tom mapp för varje presentation du skapar. Kopiera sedan allt länkat innehåll till mappen, inklusive bilder, ljud och filmfiler, även innan objektet infogas som en länk i presentationen. Ja, de senaste versionerna av PowerPoint har bäddat in mediefiler, men du kanske vill komma åt de ursprungliga mediefilerna eftersom PowerPoint kan komprimera filerna som bäddas in. Om du behöver länka till Word-dokument, Excel-blad, PDF-filer eller andra dokument i en annan anteckning kan du kopiera dem till den här mappen innan du skapar länkar till dem från dina PowerPoint-bilder. Kom ihåg att länkade Word-dokument, Excel-blad, PDF-filer och andra dokument alltid är länkade och aldrig inbäddade i PowerPoint-filen.

Uppdatera programmet: kontrol lera att du har de senaste Service Pack-uppdateringarna för Microsoft Office. Flera kompatibilitetsproblem löses i dessa uppdateringar. Använd Windows Update på datorn för att kontrol lera att din version är den senaste tillgänglig. Om du använder enMicrosoft 365-prenumerations version som innehåller PowerPoint gör du regelbundet uppdatering så att du har de senaste korrigeringarna och även de senaste funktionerna.

Uppgradera till de aktuella versionerna: Överväg alltid att flytta upp till en nyare version av PowerPoint. Lär dig mer om de nya versionerna av Office på support.Office.com. Observera att enMicrosoft 365-prenumeration får dig med nya funktioner varje månad – du har alltid den senaste versionen av PowerPoint och andra Office-program. Hur vet du om du har en beständig version eller en prenumerations version, till exempel Microsoft 365 ? Om du vill ta reda på det klickar du på någon av följande länkar, beroende på operativ systemet (operativ system) för att få mer information:

Identifiera versionen och licensen för Microsoft Office på Windows

Identifierings version och licens för Microsoft Office på Mac

Gör vänner med kompatibilitetskontrollen: PowerPoint 2008 för Mac introducerade alternativet Kompatibilitetsrapport, via Visa | Meny alternativet Kompatibilitetsrapport. Alternativet kompatibilitetskontroll är också tillgängligt i PowerPoint 2011, men inte i PowerPoint 2016 för Mac. Kompatibilitetskontrollen undersöker den öppna presentationen för kompatibilitet med alla versioner av PowerPoint för Windows och Mac, direkt tillbaka till PowerPoint 97 och 98. Då står det exakt vilka funktioner som kan ha komprometterats och vad som inte fungerar. Om du inte ser några problem i kompatibilitetskontrollen är det bra nyheter eftersom bilderna är kompatibla med de flesta PowerPoint-versioner.

På Windows-sidan har PowerPoint för Windows haft en liknande kompatibilitetskontroll sedan version 2007. I PowerPoint 2016 kan du komma åt det här alternativet från filen > info. Välj sedan alternativet Granska presentationen > kontrol lera kompatibilitet . Observera att det här alternativet endast påverkar kompatibilitetsproblem med äldre versioner av PowerPoint för Windows – det rapporterar inte om problem med PowerPoint för macOS.

Ingen redigering, fullständig visning: när många PowerPoint-Creator försöker hålla presentationer över flera plattformar är det enkelt att undvika kompatibilitetsproblem, men det är inte så restriktivt som det låter. Nyare versioner av PowerPoint på båda plattformarna kanske inte tillåter redigering av vissa funktioner, men gör att dessa funktioner kan visas i bild spel.

Följ dessa rikt linjer

Det finns några rikt linjer som du kan följa när du skapar PowerPoint-presentationer som är avsedda att visas eller redige ras i både Windows-och Mac-versioner av PowerPoint. Jag har sorterat dessa rikt linjer i breda kategorier.

Grundläggande rikt linjer

  • Det är enkelt att göra saker och använda rit verktygen i PowerPoint för att skapa figurer och ritningar i stället för att använda innehåll från ett tredjepartsprogram.

  • Och betrakta alltid mappar i stället för presentationer. Skapa en ny mapp för varje presentation du skapar. Den här mappen bör innehålla den faktiska presentationen och alla länkade filer som ljud-och filmfiler, andra länkade dokument osv. Se till att ingenting finns i undermappar – samla allting i en mapp.

Arbeta med medier

  • Använd alltid medie format som inte är för plattformsspecifika för att använda bransch standarder: var borta från Windows Media-och QuickTime-filformat och Använd i stället MPEG-video så långt möjligt. På samma sätt kan du använda DRM-gratis mp3 i stället för skyddade ljud-eller iTunes-låtar eller filer.

  • När du länkar en berättarröst eller ljudfil i PowerPoint för Windows kan du fortfarande höra ljudet i PowerPoint för Mac. Men tvärtom är inte sant för alla utom de senaste versionerna av PowerPoint för Mac. Det beror på att PowerPoint för Windows inte kan spela upp länkade berättarröster och ljud som spelas in i Macintosh-versioner sedan Apple Computers i QuickTime, AIFF-format för att lagra inspelningarna och inte inkluderar fil namns tillägget AIFF. Microsoft PowerPoint för Windows har ingen ledtråd för vad de här filerna är! PowerPoint 2016 för Mac inte längre har det här problemet, eftersom det använder M4A-filformatet, även kallat MPEG 4-ljud. PowerPoint 2016 för Mac bäddar sedan in mediefiler i stället för att länka dem – skillnaden förklaras i nästa punkt.

  • Om du behöver flytta en ljudfil som spelats in i PowerPoint för Mac till en Windows-dator bäddar du in ljud filen som en del av presentationen. Som tur är, PowerPoint på båda plattformarna bäddar in ljudfiler som standard, såvida du inte väljer att ändra inställningarna (i dialog rutan spela in berättarröst) och sedan länkar ljud filen i stället.

  • ActiveX är en Windows-baserad teknik som gör att du kan spela upp Adobe Flash-filmer i Internet Explorer och andra program, inklusive PowerPoint. ActiveX är en Microsoft-teknik och är inte tillgänglig på Mac Platform. Vad innebär detta? om du infogar Flash-filmer i en presentation med hjälp av PowerPoint för Windows spelas inte Flash-filerna upp på Mac. Detta är inte längre ett signifikant problem eftersom användningen av Flash har minskat under årens lopp och att du kan skapa samma effekter med bara PowerPoint.

Text och teckensnitt

  • Använd teckensnitt som finns som standard i Windows och Mac. Dessa inkluderar Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc. Om det är tveksamt, se listan med säkra teckensnitt på:

    Använda säkra teckensnitt i alla system i PowerPoint

  • Kom ihåg att Windows-versioner av PowerPoint kan bädda in TrueType-teckensnitt i en presentation. Men dessa inbäddade teckensnitt kan inte visas i alla versioner av PowerPoint för macOS. PowerPoint för macOS användare behöver oroa sig inte, men eftersom de flesta teckensnitten har installerat de här dagarna är OpenType och även med TrueType är inbäddning av teckensnitt beroende på vilken person som har skapat teckensnittet.

  • Om du talar med OpenType-teckensnitt visas vissa av dem, särskilt från Adobes Pro-teckensnitt, i både PowerPoint för Windows och PowerPoint för Mac. Dessa OpenType-teckensnitt fungerar inte alltid i äldre versioner av PowerPoint på Mac, till exempel 2004 eller 2008.

  • Gör inte texten alltför tätt. Du kan lägga till en extra linje i en text ruta i en Windows-eller Mac-version av PowerPoint.

Bilder och grafik

  • Använd inte PICT-grafik på Mac eftersom de inte är kompatibla med Windows-versioner. I båda operativ systemen fungerar GIF-, PNG-och JPG-bildformaten bäst. Använd WMF-och EMF-filer för illustrationer. EPS-filer fungerar inte längre i de flesta PowerPoint-versioner av säkerhets skäl.

  • I Mac-versionerna av PowerPoint finns särskilda foto effekter som ursprungligen ingår i Microsofts avbildade PhotoDraw-program på Windows-sidan. Oavsett om du har en Mac-presentation som innehåller bilder med dessa effekter kan de flyttas till alla versioner av PowerPoint för Windows och alla specialeffekter kommer att vara intakt. Det enda alternativet är att du inte kan använda dessa effekter på bilder när presentationen har flyttats till en Windows-version av PowerPoint.

Allt annat

  • De flesta inbäddade objekt i PowerPoint-presentationer som skapats i Windows Översätt inte bra i en Mac-version av PowerPoint. Om till exempel ett inbäddat Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad innehåller accentuated tecken kanske dessa inte visas i en presentation på flera plattformar. I stället för att bädda in dessa filer (Word, Excel, PDF osv.) kan du använda hyperlänkar för att länka dem till presentations filen. Kontrol lera att dessa filer finns kvar i samma mapp som PowerPoint-presentationen.

  • Vissa fil format (till exempel Microsoft Visio och CAD) kanske inte kan översätta. I de här fallen kan du ofta konvertera filerna till en bild eller en PDF-fil i deras egna program. Dessa nyligen konverterade filer kan sedan länkas till PowerPoint-filen och identifieras och visas korrekt på båda plattformarna.

  • Microsoft Word-tabeller och Excel-kalkylblad som klistras in i PowerPoint kan orsaka problem på flera plattformar. Antingen gör du om tabellen med PowerPoint-motorn Native eller skapa en länk till Word-eller Excel-dokumentet. Det här är inte så mycket ett problem mellan nyare PowerPoint-versioner på Windows eller Mac, men kan vara ett problem i tidigare versioner av operativ systemen.

  • Visual Basic (VBA) är en perfekt programmerings lösning för PowerPoint-utvecklare med flera plattformar. Men för de som vill spela upp med programmerings alternativ för PowerPoint med hjälp av Visual Basic är Mac-versionerna inte som fullständiga.

  • Kom ihåg att vissa funktioner inte fungerar på båda plattformarna. Mac-versioner av PowerPoint har fortfarande inte fullständigt stöd för att utlösa animeringar, men de kan spela upp animeringar som har skapats i PowerPoint för Windows. Du kan fortfarande inte redigera dem.

  • Observera att färg gamma skillnaderna mellan båda plattformarna innebär att presentations färger som skapas på en Windows-dator ser ljusare ut på en Mac. Det här är inte ett problem som kan lösas i PowerPoint; Det är ett plattforms problem.

Men när jag har riktat in sig på större kompatibilitetsproblem i den här artikeln bör du tänka på att saker ändrar tiden och med PowerPoint de flesta saker ändras till bättre. Microsoft 365 versioner av PowerPoint på både Windows och Mac uppdateras kontinuerligt, och om du är inloggad på Office Insider-programmet kan du även se nya uppdateringar varje vecka som verkar ha problem med kompatibilitet.

Om författaren

Geetesh Bajaj är en PowerPoint-MVP. Han skriver böcker, en anpassad utbildning och han skriver om en presentation på Indezine.com.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×