PowerPoint - kompatibelt med flera plattformar

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Av Geetesh Bajaj

Lär dig grunderna i att dela PowerPoint 2007-filer mellan en dator med Windows och en Apple Macintosh-dator.

Använder du PowerPoint för Windows, och behöver ofta dela presentationer med någon som använder en Mac? Eller arbetar du i en flerplattformsmiljö där det finns både Windows- och Mac-datorer? Eller du kanske har en av de nya Mac-datorerna som gör det möjligt att starta både Windows och Mac OS – och du vill att dina PowerPoint-presentationer ska se ut, spelas upp och skrivas ut på samma sätt oavsett om du använder en dator med Windows eller Mac.

Problem med olika plattformar inträffar av mer än en anledning. Det är inte ovanligt att samma företag har både Windows- och Mac-datorer. Det kan också finnas krav på att en viktig presentation måste vara kompatibel med den plattform en klient har. Det kan vara så att den designer som anlitats för att skapa en presentation eller en mall använder en Mac när presentatören använder en Windows-dator, eller tvärtom. Oavsett vilket, har skillnaderna mellan Windows- och Mac-versioner av PowerPoint gett presentatörer en viss dos med problem.

Vilka krav du än har för plattformskompatibilitet, ska jag först ge dig de goda nyheterna: filformatet för PowerPoint-filer är samma på datorer med Windows och Mac. Här är mer information om filformaten:

  • Både PowerPoint 2007 (för Windows) och PowerPoint 2008 (för Mac) sparar presentationsfiler i PPTX-filformatet. De kan också spara till det äldre formatet PPT, men det kan innebära att vissa av de nya funktionerna i PowerPoint 2007 och 2008 går förlorade.

  • Alla åtta tidigare versioner (fyra vardera för Windows och Mac) använder det äldre PPT-filformatet. De här tidigare versionerna är:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 och 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X och 2004

  • I vissa fall går det att hämta en uppdatering som gör att vissa äldre versioner av PowerPoint kan spara och läsa PPTX-filer.

De flesta inkompatibiliteterna mellan Windows- och Mac-versioner av PowerPoint kommer sig av hur programmet är byggt inuti operativsystemet. PowerPoint för Windows utnyttjar alla mediafunktioner som är inbyggda i Windows, till exempel spellistor för media. PowerPoint för Mac använder på samma sätt funktioner som QuickTime inbyggt på operativsystemnivån för Mac. Det innebär att det finns några kompatibilitetsproblem som inte kan lösas. Som tur är kan dessa inkompatibiliteter enkelt undvikas direkt med en bättre förståelse av potentiella problemområden, som jag ska diskutera i resten av den här artikeln.

De flesta problemområden gällande kompatibilitet kan sorteras i kategorier. Gå vidare och referera till en viss kategori om du behöver en snabb lösning, eller läs informationen i alla kategorier om du vill vara medveten om och beredd att ta itu med alla eventuella kompatibilitetsproblem som du kan stöta på i framtiden.

Det viktigaste du måste veta

Börja med en mapp: Först av allt föreslår jag att du sluta tänka på presentationer och börja tänka på mappar. Oavsett vilken plattform du använder är det första du behöver göra att skapa en tom mapp för varje presentation du skapar. Kopiera sedan allt länkat innehåll till mappen, inklusive bilder och ljud- och filmfiler – redan innan de infogas som länkar i PowerPoint. Om du vill länka till Word-dokument, Excel-blad, PDF-filer eller andra dokument kopierar du dem till den här mappen innan du skapar länkarna till dem från dina PowerPoint-bilder.

Uppdatera programmet: Håll ditt exemplar av PowerPoint uppdaterat: Kontrollera att du har de senaste service pack för Microsoft Office installerade. Många kompatibilitetsproblem åtgärdas av dessa uppdateringar. Använd Windows Update på datorn för att se till att din version är den senaste tillgängliga.

Uppgradera till den aktuella version: Fundera alltid flytta upp till en nyare version av PowerPoint. Lär dig mer om de nya versionerna av Office på support.office.com.

Bli sams med Kompatibilitetskontroll: PowerPoint 2008 för Mac innehåller alternativet Kompatibilitetsrapport (Visa | Kompatibilitetsrapport). Det kontrollerar den öppna presentationen för kompatibilitetsproblem med alla versioner av PowerPoint på Windows och Mac – hela vägen tillbaka till PowerPoint 97 och 98 – och anger sedan exakt vilka funktioner som kan påverkas och vad som inte fungerar.

PowerPoint 2007 har en liknande funktion, Kompatibilitetskontroll, som kan nås från Office-knappen | Förbereda | Kör kompatibilitetskontroll. Men det här alternativet granskar bara kompatibilitetsproblem med äldre versioner av PowerPoint för Windows: det finns ingen rapportering för problem med Mac-versioner av PowerPoint.

Ingen redigering, fullständig visning: Även om många PowerPoint-skapare försöker göra presentationer för olika plattformar enkla, för att undvika kompatibilitetsproblem, är det bra att tänka på att detta inte är lika restriktivt som det låter. Nyare versioner av PowerPoint på båda plattformarna kanske inte tillåter redigering av vissa funktioner, men visar funktionerna i bildspelsläget. Ett bra exempel på det här är animeringar av rörelsebanor i PowerPoint för Windows. Du kan inte lägga till eller redigera animeringar av rörelsebanor i PowerPoint 2004 och 2008 på Mac, men du kan spela upp dem.

Följ de här riktlinjerna

Det finns några riktlinjer som du kan följa när du skapar PowerPoint-presentationer som ska visas eller redigeras i både Windows- och Mac-versioner av PowerPoint. Jag har sorterat riktlinjerna i breda kategorier.

Grundläggande riktlinjer

  • Gör det enkelt – och använd ritverktygen i PowerPoint för att skapa former och teckningar i stället för att använda innehåll från ett program från tredje part.

  • Och tänkt alltid mappar i stället för presentationer. Skapa en ny mapp för varje presentation du skapar. Den här mappen ska innehålla själva presentationen och alla länkade filer, till exempel ljud-och filmfiler, andra länkade dokument osv. Se till att inget finns i undermappar – håll allt i en och samma mapp.

Arbeta med media

  • Använd alltid medieformat i branschstandard som inte är alltför plattformsspecifika: hålla dig borta från WindowsMedia- och QuickTime.filformat: använd MPEG-filmer. Använd på samma sätt DRM-fri MP3 i stället för WindowsMedia-ljud- eller iTunes-låtar eller -filer.

  • När du länkar en berättarröst eller ljudfil i PowerPoint för Windows kan du fortfarande höra ljudet i PowerPoint för Mac. Men det omvända gäller inte. PowerPoint för Windows kan inte spela upp en länkad berättarröst eller länkat ljud som spelas in i Macintosh-versioner, eftersom Apple-datorer använder QuickTime AIFF-formatet för att lagra inspelningarna, och inte använder filnamnstillägget AIFF. Microsoft PowerPoint för Windows har ingen aning om vad det är för sorts filer!

  • Om du behöver flytta en ljudfil som spelats in i PowerPoint för Mac till en Windows-dator kan du bädda in ljudfilen som en del av presentationen. Som tur är bäddar PowerPoint på båda plattformarna in ljudfiler som standard om du inte väljer att ändra inställningarna (i dialogrutan Spela in berättarröst) och länkar ljudfilen i stället.

  • ActiveX är samma Windows-baserade teknik som gör att du kan spela upp Adobe Flash- och Director-filmer i Internet Explorer och andra program, inklusive PowerPoint. ActiveX är en Microsoft-teknik och är inte tillgänglig på Mac-plattformen. Det innebär att om du infogar Flash-filmer i en presentation i PowerPoint för Windows, kan Flash-filerna inte spelas upp på Mac.

Text och teckensnitt

  • Använd teckensnitt som finns som standard i Windows och Mac. Det är t.ex. Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS osv. I PowerPoint 2007 och 2008 kan du också använda nya teckensnitt som Calibri.

  • Kom också ihåg att Windows-versioner av PowerPoint kan bädda in TrueType-teckensnitt i en presentation. Men de inbäddade teckensnitten visas inte i Mac-versioner av PowerPoint.

  • Vissa OpenType-teckensnitt, särskilt från teckensnittssamlingen Adobe Pro, visas utan problem i både PowerPoint för Windows och PowerPoint 2001 (X) för Mac. Men de här OpenType-teckensnitten fungerar inte alltid i PowerPoint 2004 eller 2008 för Mac.

  • Lämna lite luft runt all text – skillnader i teckensnittsåtergivning kan lägga till en extra rad i en textruta i både Windows- och Mac-versioner av PowerPoint.

Bilder och grafik

  • Undvik att använda PICT-bilder på Mac – i båda operativsystemen fungerar GIF, PNG och JPG bäst. Använd WMF eller EMF-filer för illustrationer.

  • Mac-versionerna av PowerPoint levereras med särskilda fotoeffekter som ursprungligen ingick i Microsofts PhotoDraw-program för Windows, som numera lagts ned. Oavsett detta kan alla Mac-presentationsfiler som innehåller bilder med de här effekterna flyttas till valfri version av PowerPoint för Windows, och alla specialeffekter förblir intakta. Det enda villkoret är att du inte kan använda de här effekterna för bilder efter att presentationen har flyttats till en Windows-version av PowerPoint.

Allt annat

  • De flesta inbäddade objekt i PowerPoint-presentationer som skapats i Windows ser inte bra ut i en Mac-version av PowerPoint. Om t.ex. ett inbäddat Word-dokument eller Excel-kalkylblad har tecken med accenter, kanske dessa inte visas i en presentation för en annan plattform. Detta kan innefatta å, ä och ö. Använd hyperlänkar för att länka dem till presentationsfilen i stället för att bädda in dessa filer (Word, Excel, PDF osv.). Se till att filerna finns i samma mapp som PowerPoint-presentationen.

  • Vissa filformat (till exempel Microsoft Visio och CAD) kanske inte visas korrekt. I de fallen kan du ofta konvertera filerna till en bild eller en PDF-fil i ursprungsprogrammet. De konverterade filerna kan sedan länkas till PowerPoint-filen, och då identifieras och visas de korrekt på båda plattformarna.

  • Tabeller i Microsoft Word och Excel-kalkylblad som klistras in i PowerPoint kan orsaka problem för olika plattformar. Gör antingen om tabellen med PowerPoints interna tabellmotor eller skapa en länk till Word- eller Excel-dokumentet. Det är inget stort problem mellan PowerPoint 2007 för Windows och PowerPoint 2008 för Mac – men kan vara ett problem i tidigare versioner i båda operativsystemen.

  • Visual Basic (VBA) förblir den bästa programmeringslösningen för PowerPoint-utvecklare för olika plattformar. Men för dem som vill experimentera med programmering i PowerPoint med hjälp av Visual Basic, är Mac-versionerna en stor besvikelse. PowerPoint 2004 för Mac har VBA 5, och vissa programmeringsfunktioner som finns i den senaste versionen för Windows saknas i Mac-versionen. PowerPoint 2008 för Mac har inget VBA-stöd alls, även om Microsoft har bekräftat att VBA-stöd ska vara tillbaka i nästa version av PowerPoint för Mac.

  • Kom ihåg att vissa funktioner inte fungerar på båda plattformarna – Mac-versioner av PowerPoint har fortfarande inte animeringar av rörelsebanor. Även om de kan visa animeringar av rörelsebanor i presentationer som skapats i Windows kan du inte redigera dem.

  • Observera att avvikelser i gamma för färger mellan de båda plattformarna betyder att presentationsfärger som skapats på en Windows-dator visas ljusare på Mac. Det här är inte ett problem som kan lösas i PowerPoint. Det är ett plattformsproblem.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×