Planera dina primärnycklar

Det behövs en primärnyckel för varje databastabell

Ett fält som måste ingå i alla tabeller

Nästa steg i planeringen är att lägga till ett primärnyckelfält för varje tabell. En primärnyckel är ett fält, eller en kombination av fält, med ett värde som gör varje post (varje rad i en tabell) unik. Telefonbolag kan till exempel hålla reda på alla som heter "Maria Johansson" tack vare att de identifieras med ett unikt primärnyckelvärde.

Förutom att identifiera varje post i databasen används också primärnycklar i relationerna mellan tabellerna. Faktiskt är primärnycklar så viktiga att vi har en regel för dem: Varje tabell i din databas måste ha en primärnyckel. Utan primärnycklar kan du inte skapa relationer och ta fram meningsfull information från dina data. Utan dem riskerar du också att skapa dubbletter av data och att dina data blir mycket svårare att använda.

I Access kan du skapa primärnycklar på flera olika sätt. Eftersom du precis har börjat med Access är det enklaste sättet att använda ett ID-fält, till exempel TillgångsID eller LeverantörsID, för varje tabell och sedan ange datatypen Räknare för det fältet. Värdet i fältet ökar sedan automatiskt när en ny post läggs till. Om du tänker publicera databasen på SharePoint måste du använda Räknare-fält som primärnycklar för alla tabeller.

I nästa kurs i den här serien visar vi hur du skapar primärnycklar, såväl automatiskt som manuellt.

Ämne 7 av 11

Föregående | Nästa

(Tillbaka till start)

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×