Planera din behörighetsstrategi

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En effektiv behörighetsstrategi förbättrar webbplatsens hanterbarhet och prestanda, säkerställer regelefterlevnad med organisationens principer för datahantering och minimerar underhållskostnaderna för dig och organisationen.

I den här artikeln:

Varför skapa en strategi?

Tips för en effektiv behörighetsstrategi

Principen om minsta behörighet

Arbeta med säkerhetsgrupper

Arbeta med behörighetsarv

Varför skapa en strategi?

De flesta webbplatser skapas snabbt, med syftet att lösa ett visst problem eller förmedla viss information till dem som behöver den snabbt.

Det är bra, men ofta blir den struktur för webbplatsen som du börjar med för att uppfylla specifika behov sedan standardstruktur när webbplatssamlingen växer och måste uppfylla andra behov. Denna tillväxt kan leda till kaos bland behörighetsinställningar, där alla i organisationen har fullständig kontroll över underwebbplatser eller där varje person måste tilldelas behörigheter för varje ny webbplats de behöver använda.

En bra behörighetsstrategi kan förebygga sådana problem.

Med en effektiv behörighetsstrategi får du kontroll på tre huvudområden:

  • Hanterbarhet och prestanda. Behörighetsinställningarna som du väljer har konsekvenser på lång sikt för hur mycket arbete som det tar för att hantera dina webbplatser och hur snabbt dina webbplatser svara till användaren kommandon.

  • Datahantering. En planerad behörighetsstrategi kan bidra till att säkerställa efterlevnad av organisationens datahanteringsprinciper, som kan vara unika för företaget eller en viktig del av efterlevnad av lagstiftning om öppenhet och bevarande av ekonomi och bokföring, till exempel Sarbanes-Oxley.

  • Kostnaden för underhåll.En strategi som drar nytta av de inbyggda effektiviteten verktygen, till exempel säkerhetsgrupper, behörighetsnivåer och arv av behörigheter ska förbättra lättanvänt för webbplatsens användare och minimera förfrågningar för enskilda access som behörigheter chefer behöver svara på under liv på webbplatsen.

Tips för en effektiv behörighetsstrategi

Tänk på de här tipsen om du vill skapa en enkel behörighetsstrategi som är lätt att underhålla.

Principen om minsta behörighet

Ge användare de lägsta behörighetsnivåerna de behöver för att utföra sina tilldelade uppgifter.

Arbeta med säkerhetsgrupper

  • När du beviljar personer åtkomst bör du lägga till dem i standardsäkerhetsgrupper (till exempel Medlemmar, Besökare och Ägare).

  • Gör de flesta personer till medlemmar i grupperna Medlemmar eller Besökare.

  • Användare i gruppen Medlemmar kan lägga till eller ta bort objekt eller dokument, men de kan inte ändra webbplatsens struktur, inställningar och utseende.

  • Användare i gruppen Besökare har skrivskyddad åtkomst till webbplatsen, vilket innebär att de kan visa sidor och objekt samt öppna objekt och dokument, men inte lägga till, redigera eller ta bort sidor, objekt och dokument.

  • Begränsa antalet personer i gruppen Ägare.

  • Gruppen Ägare bör endast innehålla personer som är betrodda att ändra webbplatsens struktur, inställningar och utseende.

Arbeta med behörighetsarv

  • Använd arv av behörigheter för att skapa en enkel hierarki som är lätt att visualisera.

  • Det blir svårare och mer tidskrävande att hantera behörigheter när vissa listor på en webbplats har detaljerade behörigheter och när vissa webbplatser har underwebbplatser med unika behörigheter och andra med ärvda behörigheter.

  • Om du bryter arv av behörigheter och istället använder detaljerade behörigheter i stor utsträckning kan användare uppleva sämre prestanda när de försöker komma åt webbplatsens innehåll.

  • Det är mycket enklare att hantera och förklara behörigheter när det finns en tydlig hierarki över behörigheter och ärvda behörigheter.

  • Ordna innehållet så att du drar nytta av behörighetsarv.

  • Det kan vara bra att segmentera innehållet efter säkerhetsnivå. Skapa en webbplats eller ett bibliotek för känsliga dokument i stället för att sprida ut dem i ett större bibliotek och skydda dem med unika behörigheter.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×