Kompatibilitetsproblem med pivottabeller

En pivottabell i arbetsboken överskrider de tidigare gränserna och kommer att gå förlorad om den sparas i ett tidigare filformat. Enbart pivottabeller som har skapats i kompatibilitetsläge kommer att fungera i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    I Excel 2007 och senare har en pivottabell stöd för 1 048 576 unika element per fält, men i Excel 97-2003 stöds endast 32 500 objekt per fält.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att hitta den pivottabell som överskrider de tidigare gränserna. Spara arbetsboken i Excel 97-2003-format och återskapa sedan den här pivottabellen i kompatibilitetsläge.

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller regler för villkorsstyrd formatering som används i celler i dolda rader eller kolumner. Om du vill undvika att förlora dessa regler i tidigare versioner av Excel visar du de raderna eller kolumnerna.

Betydelse    Villkorsstyrd formatering som tillämpas för celler i dolda rader eller kolumner kommer att förloras i Excel 97-2003.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att hitta dolda rader eller kolumner som innehåller regler för villkorsstyrd formatering, och expandera sedan dessa rader eller kolumner innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-format.

Denna arbetsbok innehåller namngivna mängder som inte associerats med en pivottabell. Dessa namngivna mängder kommer inte att sparas.

Betydelse    Namngivna uppsättningar som inte är kopplade till en pivottabell tas bort i Excel 97-2007.

Vad du kan göra    För att undvika detta problem ska du se till att du skapar en pivottabell med hjälp av en koppling.

En pivottabell i denna arbetsbok har konsekvensanalys aktiverad. Eventuella opublicerade konsekvensanalysändringar förloras i tidigare versioner av Excel.

Betydelse    Konsekvensanalysändringar som inte publicerats till servern visas inte i tidigare versioner av Excel.

Vad du kan göra    Se till att du publicerar konsekvensanalysändringarna innan du öppnar arbetsboken i en tidigare version av Excel (Verktyg för pivottabell, fliken Analysera , gruppen Beräkningar , knappen OLAP-verktyg , Konsekvensanalys).

En pivottabell i arbetsboken innehåller en dataaxel där samma mått förekommer fler än en gång. Den här pivottabellen kommer inte att sparas.

Vad innebär detta?    I Excel 2010 och senare kan du duplicera ett mått i en pivottabell som är ansluten till en OLAP-datakälla (Online Analytical Processing). Pivottabellen kan inte visas i Excel 97-2007.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som innehåller en dataaxel där mer än ett av samma mått visas, och ta sedan bort alla dubblettåtgärder så att endast ett mått finns kvar.

En pivottabell eller dataanslutning i den här arbetsboken innehåller serverinställningar som inte finns i tidigare versioner av Excel. Vissa pivottabellinställningar eller serverinställningar för dataanslutning kommer inte att sparas.

Betydelse    Vissa serverinställningar för pivottabeller eller dataanslutningar som inte är tillgängliga i Excel 97-2007 går förlorade.

Vad du kan göra    Kontrollera att serverinställningarna du använder är kompatibla med tidigare versioner av Excel och gör sedan de ändringar som krävs (Verktyg för pivottabell, fliken Analysera , gruppen Data , knappen Ändra datakälla , kommandot Anslutningsegenskaper ).

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller data som återges med funktionen Visa värden som. Denna anpassade presentation sparas inte och kommer att ersättas av de ursprungliga värdena från datakällan.

Vad innebär detta?    Funktionen Visa värden som stöds inte i Excel 97-2007, och anpassade värdedata som du har angett (till exempel % av summa för överordnad rad, % av totalsumma för överordnad kolumn eller % löpande summa i) kan inte visas.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter pivottabeller som innehåller anpassade värdeutdata, och ta sedan bort utdata (högerklicka på fältet och klicka på Visa värden som, Ingen beräkning).

Den här arbetsboken innehåller anpassade inbäddade data. Dessa data sparas inte.

Vad innebär detta?    Inbäddade anpassade data, till exempel Power Pivot data, stöds inte i Excel 97-2007. Data kommer att gå förlorade.

Vad du kan göra    Ta bort Power Pivot data från en arbetsbok som du planerar att arbeta med i en tidigare version av Excel.

Den här arbetsboken innehåller utsnitt som kan användas för att filtrera pivottabeller och KUB-funktioner i arbetsboken. Utsnitt fungerar inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Utsnitt är inte tillgängliga i Excel 97-2007, men de är fortfarande tillgängliga för användning i Excel 2010 eller senare.

Vad du kan göra    I den tidigare versionen av Excel kan du använda pivottabellfilter för att filtrera data.

Den här arbetsboken innehåller utsnitt som kan användas för att filtrera pivottabeller och KUB-funktioner i arbetsboken. Utsnitt sparas inte. Returnerar formler som refererar till utsnitt en #NAME? fel.

Vad innebär detta?    Utsnitt stöds inte i tidigare versioner av Excel. De kan inte visas och kommer att gå förlorade.

Uppdatering av anslutningar med OLAP-funktioner som refererar till utsnitt returnerar felet #NAMN? i stället för det förväntade resultatet.

Vad du kan göra    Använd pivottabellfilter i stället för utsnitt när du filtrerar data.

Ett pivottabellformat används på en pivottabell i den här arbetsboken. Formatering av pivottabellen kan inte visas i tidigare versioner av Excel.

Betydelse    I Excel 97-2003 är pivottabellformat inte tillgängliga och kan därför inte visas.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som har ett pivottabellformat, ta bort det pivottabellformatet och använd sedan pivottabellformatering manuellt som stöds i tidigare versioner av Excel.

En pivottabell i arbetsboken fungerar inte i tidigare versioner än Excel 2007. Endast pivottabeller skapade i kompatibilitetsläge fungerar i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    En pivottabell som du skapar i Excel 2007 eller senare kan inte uppdateras i Excel 97-2003.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som har skapats i det aktuella filformatet. Spara arbetsboken i Excel 97-2003-format och återskapa sedan den här pivottabellen i kompatibilitetsläge så att du kan öppna den i Excel 97-2003 utan att funktionaliteten går förlorad.

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller fält i kompakt format. I tidigare versioner av Excel ändras den här layouten till tabellformat.

Betydelse    Kompakt format (enskilt eller i kombination med tabellformat och dispositionsformat) för att förhindra att relaterade data sprids ut horisontellt utanför skärmen och för att minimera rullning av texten kan inte användas i Excel 97-2003 och fälten kommer att visas i tabellform.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som innehåller fält i ett kompakt formulär, och ändra sedan formatet så att det visar ett formulär eller tabellformat efter behov genom att avmarkera kryssrutan Sammanfoga och centrera celler med etiketter (Verktyg för pivottabell, fliken Analysera , gruppen Pivottabell , kommandot Alternativ , layout & fliken Format ).

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller inställningar som inte finns i tidigare versioner av Excel. Vissa pivottabellinställningar sparas inte.

Vad innebär detta?    Vissa pivottabellinställningar stöds inte i Excel 97-2007. De här inställningarna kommer att gå förlorade.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som innehåller de inställningar som inte stöds, och gör sedan de ändringar som krävs.

En pivottabell i den här arbetsboken har särskilda fältknappar aktiverade eller inaktiverade. Alla fältknappar sparas som aktiverade.

Betydelse    Fältknappar som inte visas i ett pivotdiagram sparas som aktiverade när arbetsboken öppnas och sparas i en tidigare version av Excel.

Vad du kan göra    När du öppnar en arbetsbok igen efter att ha sparat den i ett filformat i en tidigare version av Excel kan du behöva aktivera och inaktivera fältknapparna för att visa de knappar som du vill visa (Verktyg för pivotdiagram, fliken Analysera, gruppen Visa/dölj, knappen Fältknappar).

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller en eller flera namngivna uppsättningar. Vissa egenskaper för de namngivna uppsättningarna kanske inte sparas.

Vad innebär detta?    En eller flera namngivna uppsättningar har egenskapsinställningar som inte är standard och som kanske inte sparas när du sparar arbetsboken i Excel 97-2003-filformatet.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som innehåller de namngivna uppsättningsegenskaper som har ändrats, och gör sedan de ändringar som krävs i dialogrutan Fältinställningar . Högerklicka på en medlem i den namngivna uppsättningen och klicka sedan på Fältinställningar. På fliken Layout & Skriv ut kontrollerar du att kryssrutan Visa objekt från olika nivåer i separata fält inte är markerad (standardinställningen) och att kryssrutan Ordna och ta bort dubbletter automatiskt från uppsättningen är markerad (standardinställningen).

En anslutning i den här arbetsboken innehåller en eller flera namngivna uppsättningar eller beräknade medlemmar. Vissa egenskaper för namngivna uppsättningar eller beräknade medlemmar kanske inte sparas.

Vad innebär detta?    Namngivna uppsättningar eller beräknade medlemmar har egenskaper som inte stöds i Excel 2007 och Excel 97-2003.De här egenskaperna kanske inte sparas.

Vad du ska göra   Högerklicka på någon medlem i de namngivna uppsättningarna och klicka sedan på Fältinställningar eller Värdefältsinställningar och gör sedan de ändringar som krävs.

Utsnittsformat finns i den här arbetsboken och det stöds inte i tidigare versioner av Excel. Detta utsnittsformat kommer inte att sparas.

Betydelse    Ett anpassat utsnittsformat kommer att förloras när arbetsboken sparas i ett filformat för en tidigare version av Excel.

Vad du ska göra   Eftersom utsnitt inte stöds i tidigare versioner av Excel finns det inget du kan göra för att behålla ett anpassat utsnittsformat. I den tidigare versionen av Excel kan du använda pivottabellfilter för att filtrera data.

En pivottabell i arbetsboken innehåller ett eller flera fält som innehåller upprepade etiketter. Om du uppdaterar pivottabellen går de här etiketterna förlorade.

Betydelse    Upprepade etiketter stöds inte i Excel 97-2007 och etiketterna går förlorade när du uppdaterar pivottabellen i den tidigare versionen av Excel.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som innehåller upprepade etiketter och stoppa sedan upprepande etiketter (Verktyg för pivottabell, fliken Design , gruppen Layout , knappen Rapportlayout , kommandot Upprepa inte objektetiketter ).

Alternativ text tillämpas i en pivottabell i den här arbetsboken. Alternativ text i pivottabeller tas bort i tidigare versioner än Excel 2007.

Betydelse    Alternativ text är inte tillgängligt i Excel 97-2007 och kan inte visas i tidigare versioner av Excel.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som innehåller alternativtext. Om du vill visa alternativtexten i den tidigare versionen av Excel kan du kopiera den till en tom cell i kalkylbladet, eller så kan du infoga en kommentar som innehåller texten.

Högerklicka någonstans i pivottabellen och klicka på Pivottabellalternativ. Markera alternativtexten i rutan Beskrivning på fliken Alternativtext och tryck sedan på Ctrl+C för att kopiera den.

Alternativ text används i en pivottabell i den här arbetsboken. Det går inte att visa alternativ text i Excel 2007.

Vad innebär detta?    Alternativ text är inte tillgängligt i Excel 97-2007 och kan inte visas.

Vad du kan göra    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabell som innehåller alternativtext. Om du vill visa alternativtexten i den tidigare versionen av Excel kan du kopiera den till en tom cell i kalkylbladet, eller så kan du infoga en kommentar som innehåller texten.

Högerklicka någonstans i pivottabellen och klicka på Pivottabellalternativ. Markera alternativtexten i rutan Beskrivning på fliken Alternativtext och tryck sedan på Ctrl+C för att kopiera den.