Pivotdata i en pivottabell- eller pivotdiagramrapport

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan pivotera data i en pivottabell eller pivotdiagram i Microsoft Excel 2010 genom att ändra fältlayouten av data. Genom att använda fältlistan för pivottabellen kan du lägga till, ordna om eller ta bort fält om du vill visa data i pivottabeller och pivotdiagram precis som du vill använda.

Som standard uppdateras rapportlayouten automatiskt så fort du gör ändringar i rutan Fältlista för pivottabell. Om du arbetar med en stor mängd externa data kan det ibland vara bättre att växla till manuell uppdatering.

I den här artikeln

Arbeta med Fältlista för pivottabell

Lägga till fält i en pivottabell eller ett pivotdiagram

Ordna om fält i pivottabell- eller pivotdiagramrapport

Ta bort fält från pivottabell- eller pivotdiagramrapport

Växla mellan automatisk och manuell uppdatering av rapportlayouten

Arbeta med Fältlista för pivottabell

När du skapar en pivottabell visar Excel rutan Fältlista för pivottabell så att du kan lägga till fält i pivottabellen, ordna om och flytta dem efter behov, eller ta bort dem från pivottabellen. Som standard innehåller rutan Fältlista för pivottabell två områden:

  • Ett fältområde överst där du kan lägga till och ta bort fält i pivottabellen

  • Ett layoutområde längst ned där du kan ändra ordning på och flytta fält

    Fältlista för pivottabell

Du kan docka rutan Fältlista för pivottabell mot ena sidan av Excel-fönstret och ändra listans bredd. Du kan också välja att inte docka rutan Fältlista pivottabell längs fönstrets ena sida. I så fall kan du ändra rutans storlek både på längden och bredden.

Om rutan Fältlista för pivottabell inte visas försäkrar du dig om att du klickar var som helst i pivottabellrapporten.

Om du stänger rutan Fältlista för pivottabell kan du visa den igen. Högerklicka på pivottabellen och klicka sedan på Visa fältlista. Du kan också klicka på Fältlista i menyfliksområdet (Pivottabellverktyg, på fliken Alternativ, i gruppen Visa för en pivottabell eller Verktyg för pivotdiagram, fliken Analysera, i gruppen Visa/dölj för ett pivotdiagram).

Om du inte ser de fält som du vill använda i Fältlista för pivottabell, uppdatera pivottabellen eller pivotdiagramrapport för att visa alla nya fält, beräknade fält, mått, beräknade mått eller dimensioner som du har lagt till sedan den senaste åtgärden (Verktyg för pivottabell, fliken Alternativ, gruppen Data ).

Så här fungerar rutan Fältlista för pivottabell

Det är viktigt att du förstår hur rutan Fältlista för pivottabell fungerar och hur du kan ordna olika typer av fält när du skapar fältlayouten för en pivottabell- eller pivotdiagramrapport så att rätt resultat visas.

Så fungerar fältlistan för pivottabellen

1. En extern datakälla innehåller strukturerade data som är ordnade som ett eller flera fält (även kallade kolumner) som visas i fältlistan.

2. Flytta ett fält till rapportfilterområdet för rapportfilter i filterlistan, så flyttas fältet automatiskt till området Rapportfilter i pivottabellrapporten.

3. Flytta ett fält till området Kolumnetiketter i fältlistan, så flyttas fältet automatiskt till området Kolumnetiketter i pivottabellrapporten.

4. Flytta ett fält till området Radetiketter i fältlistan, så flyttas fältet automatiskt till området Radetiketter i pivottabellrapporten.

5. Flytta ett fält till området Värden i fältlistan, så flyttas fältet automatiskt till området Värden i pivottabellrapporten.

Riktlinjer för att flytta fält i fältlistan för pivottabellen

Om du vill skapa en fältlayout kan du använda följande riktlinjer för hur du flyttar fälten Värde, Namn och Dimension från fältområdet till de fyra områdena i layoutområdet.

  • Värdefält    Om du markerar en kryssruta endast för ett numeriskt fält, så flyttas det som standard till området Värden.

  • Rad- och kolumnfält    Du kan lägga till ett fält endast en gång i antingen området Rapportfilter, Radetiketter eller Kolumnetiketter oavsett om datatypen är numerisk eller icke-numerisk. Om du försöker lägga till samma fält mer än en gång – till exempel till både Radetiketter och Kolumnetiketter i layoutområdet – kommer fältet automatiskt att tas bort från det ursprungliga området och läggas till i det nya området.

  • Åtgärder    I en Online Analytical Processing (OLAP) datakälla finns ofta många fält (eller mått) ordnade i en hierarki med olika dimensioner, hierarkier och nivåer. Klicka på Visa plus och dölja minus knappar tills du hittar de fält som du vill använda.

    Du kan bara flytta hierarkier, attribut och namngivna uppsättningar till områdena Radetiketter, Kolumnetiketter och Rapportfilter.

    Du kan bara flytta mått, beräknade mått och prestationsindikatorer (KPI) till området Värden.

Ändra vy för Fältlista för pivottabell

Rutan Fältlista för pivottabell har fem olika vyer som utformats och optimerats för olika typer av pivottabellrelaterade åtgärder.

  1. Om du vill byta vy klickar du på fältlistknappen överst i Fältlista för pivottabell.

    Fältlistan för pivottabell, knappen Visa

  2. Markera en av följande vyer i listan:

Fält- och områdesavsnitt staplade

Det här är standardvyn och är avsedd att användas om det bara finns ett fåtal fält.

Fält- och områdesavsnitt sida vid sida

Den här vyn är avsedd att användas för att lägga till och ta bort fält om det finns mer än fyra fält i varje område.

Endast fältavsnitt

Den här vyn har utformats för att göra det enklare att lägga till och ta bort många fält.

Endast områdesavsnitt (2 x 2)

Den här vyn har utformats för att göra det enklare att ordna många fält.

Endast områdesavsnitt (1 x 4)

Den här vyn har utformats för att göra det enklare att ordna många fält.

Tips!    I vyerna Fältavsnittet och områden avsnitt staplade och Fältavsnittet och områden avsnitt sida vid sida justera du bredd och höjd på varje avsnitt genom att placera pekaren på delningslisten avsnitt tills pekaren ändras till en lodrät dubbelpil Lodrät dubbelpil eller vågrät dubbelpil Vågrät dubbelpil genom att dra den dubbla pilen uppåt eller nedåt eller åt vänster eller höger dit du vill ha den , och sedan antingen klicka på den dubbla pilen eller trycka på RETUR.

Överst på sidan

Lägga till fält i en pivottabell eller ett pivotdiagram

När du har skapat en pivottabell- eller pivotdiagramrapport är du redo att lägga till de fält som innehåller de data som du vill visa i rapporten. Du väljer vanligtvis ett fält för varje område i layoutområdet. Men om du vill se olika värden för ett specifikt fält kan du också lägga till flera kopior av ett fält i området Värden.

Om pivottabellrapporten är kopplad till en extern datakälla som innehåller mycket information kan du filtrera ett eller flera fält innan du lägger till fälten i rapporten. På så sätt kan det gå snabbare att uppdatera rapporten.

Lägg till de fält som du vill visa

I rutan Fältlista för pivottabell kan du lägga till fält i pivottabellen eller pivotdiagrammet genom att göra en eller flera av följande åtgärder:

  • Om du vill placera ett fält i ett visst område i layoutområdet markerar du kryssrutan för önskat fält i rutan Välj fält som ska läggas till i rapporten. Du kan flytta om fälten senare om du vill.

    Obs!    Som standard, icke-numeriska fält läggs till i området Radetiketter, numeriska fält läggs till i området värden och datum för Online Analytical Processing (OLAP) och Tidshierarkier läggs till i området Kolumnetiketter.

  • Om du vill placera ett fält i ett visst område i layoutområdet högerklickar du i rutan Välj fält som ska läggas till i rapporten på önskat fältnamn och klickar sedan på Lägg till i rapportfilter, Lägg till i kolumnetiketter, Lägg till i radetiketter eller Lägg till i värden.

  • Om du vill dra ett fält till ett visst område i layoutområdet klickar du i rutan Välj fält som ska läggas till i rapporten på önskat fält, håller ned musknappen och drar fältet från fältområdet till önskat layoutområde.

Lägg till flera kopior av ett fält i området Värden

I en pivottabellrapport som är baserad på data i ett Excel-kalkylblad eller externa data från en icke - Online Analytical Processing OLAP-datakälla, kanske du vill lägga till samma fält mer än en gång till i området värden. Du kan göra detta om datatypen är numeriska eller icke-numeriskt. Du kanske vill jämföra beräkningar sida-vid-sida, som gross och netto vinstmarginaler, lägsta och högsta försäljning, eller kunden räknas och procent av total kunder.

  1. I rutan Fältlista för pivottabell klickar du i rutan Välj fält som ska läggas till i rapporten på önskat fält, håller ned musknappen och drar fältet till området Värden i layoutområdet.

  2. Upprepa steg 1 för att skapa så många kopior av det fältet som du vill visa i området Värden.

  3. I pivottabellen ändrar du summeringsfunktionen eller anpassar beräkningen som du vill i varje kopia av fältet.

    Tips!    I pivottabellen kan du också byta namn på de kopierade fälten.

Anmärkningar   

  • När du lägger till två eller flera fält i området Värden, oavsett om de är kopior av samma fält eller olika fält, lägger fältlistan automatiskt till en etikett med Värdekolumnetikett i området Värden. Du kan använda detta fält för att flytta fältets position upp och ner i området Värden. Du kan också flytta Värdekolumnetiketten till området Kolumnetiketter område eller området Radetiketter. Du kan däremot inte flytta Värdekolumnetiketten till området Rapportfilter.

  • Du kan lägga till ett fält endast en gång i antingen området Rapportfilter, Radetiketter eller Kolumnetiketter oavsett om datatypen är numerisk eller icke-numerisk. Om du försöker lägga till samma fält mer än en gång – till exempel till både Radetiketter och Kolumnetiketter i layoutområdet – kommer fältet automatiskt att tas bort från det ursprungliga området och läggas till i det nya området.

  • Ett annat sätt att lägga till samma fält till området Värden är att använda en formel (även kallat en beräknad kolumn) som använder det fältet i sin formel.

Filtrera data innan du lägger till fält

  • Peka på ett fältnamn i rutan Välj fält som ska läggas till i rapporten i fältlistan för pivottabell och klicka sedan på listrutan med filter bredvid fältnamnet.

    Välj de filteralternativ du vill använda på fliken Filter.

Överst på sidan

Ordna om fält i pivottabell eller pivotdiagram

I rutan Fältlista för pivottabell kan du ordna om befintliga fält eller flytta dessa fält genom att använda ett av de fyra områdena längst ner i layoutområdet:

Pivottabell

Beskrivning

Värden

Använd det här området om du vill visa sammanfattningar av numeriska data.

Radetiketter

Använd det här området om du vill visa sammanfattningar av numeriska data.

Kolumnetiketter

Använd det här området om du vill visa fält som kolumner överst i rapporten. En kolumn med lägre placering kapslas i en annan kolumn direkt ovanför.

Rapportfilter

Använd det här området om du vill filtrera hela rapporten baserat på det alternativ du valt i rapportfiltret.

Pivotdiagram

Beskrivning

Värden

Använd det här området om du vill visa sammanfattningar av numeriska data.

Axelfält (kategorier)

Använd det här området om du vill visa fält som en axel i diagrammet.

Förklaringsfält (serie)

Använd det här området om du vill visa fält i förklaringen i diagrammet.

Rapportfilter

Använd det här området om du vill filtrera hela rapporten baserat på det alternativ du valt i rapportfiltret.

Om du vill flytta och ordna om fälten i en pivottabellrapport klickar du på fältnamnet i något av områdena och väljer något av följande kommandon:

Flytta upp

Fältet flyttas upp en placering i området.

Flytta ned

Fältet flyttas ned en placering i området.

Flytta till början

Fältet flyttas till början av området.

Flytta till slutet

Fältet flyttas till slutet av området.

Flytta till rapportfilter

Fältet flyttas till området Rapportfilter.

Flytta till radetiketter

Fältet flyttas till området Radetiketter.

Flytta till kolumnetiketter

Fältet flyttas till området Kolumnetiketter.

Flytta till värden

Fältet flyttas till området Värden.

Värdefältsinställningar, Fältinställningar

Visar dialogrutan Fältinställningar eller Värdefältsinställningar. Mer information om varje inställning klickar du på Hjälp-knappen bild av knapp högst upp i dialogrutan.

Tips!    Du kan också klicka på ett fältnamn och dra fältet mellan fält- och layoutområdena, och mellan de olika områdena.

Överst på sidan

Ta bort fält från pivottabell eller pivotdiagram

Om du vill ta bort ett fält gör du något av följande i rutan Fältlista för pivottabell:

  • I rutan Välj fält som ska läggas till i rapporten avmarkerar du kryssrutan för det fält som du vill ta bort.

    Anteckning    Om du avmarkerar kryssrutan tas alla förekomster av fältet bort från rapporten.

  • I ett layoutområde klickar du på det fält som du vill ta bort och klickar sedan på Ta bort kopplingsinstruktion.

  • I ett layoutområde klickar du på och håller ned det fält som du vill ta bort och drar det sedan utanför rutan Fältlista för pivottabell.

Överst på sidan

Växla mellan automatisk och manuell uppdatering av rapportlayouten

Som standard uppdateras rapportlayouten automatiskt så fort du gör ändringar i rutan Fältlista för pivottabell. Om du arbetar med en stor mängd externa data kan det ibland vara bättre att växla till manuell uppdatering. I läget manuell uppdatering kan du snabbt lägga till, flytta och ta bort fält i rutan Fältlista för pivottabell. Däremot kan du inte använda rapporten förrän du växlat tillbaka till automatisk uppdatering.

  1. Om du vill aktivera manuell uppdatering av pivottabellrapporten markerar du kryssrutan Skjut upp layoutuppdatering längst ned i Fältlista för pivottabell.

    Varning    Om du byter till manuell uppdatering av rapportlayouten ignoreras alla layoutändringar som du har gjort i Fältlista för pivottabell utan efterföljande bekräftelse om du stänger Fältlista för pivottabell, ändrar till vyn Endast fält eller om du stänger Excel.

  2. I rutan Fältlista för pivottabell gör du önskade ändringar i fältlayouten och klickar sedan på Uppdatera för att manuellt uppdatera layouten i pivottabellrapporten.

  3. När du vill återgå till automatisk uppdatering efter att du har ändrat rapportens layout i fältlistan avmarkerar du kryssrutan Skjut upp layoutuppdatering.

Anteckning    Pivottabellrapporten uppdateras automatiskt varje gång du öppnar arbetsboken.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×