Outlook-tillägget Microsoft MyAnalytics

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Outlook-tillägget MyAnalytics hjälper dig att förstå hur långt dina e-postmeddelanden når ut och vilka relationer du har med dina kollegor.

För e-postmeddelanden du skickarkan tillägget visar antalet personer som har läst vidarebefordrade och besvarade, samt en livslängd diagram som visar det e-postmeddelandet läsa aktivitet.  Du ser bara de här statistik för e-postmeddelanden som du har skickat till minst fem personer och du kan inte identifiera som läsas eller vidarebefordras e-postmeddelandet.

Dessa Läs kostnader beräknas för andra O365 molnet e-postkonton. Alla mottagare utan något av dessa konton ska uteslutas från din slutliga Läs ränta statistik. Om distributionslistan innehåller båda mottagare med O365 konton och de utan O365 konton, visas bara stat av O365 mottagare.

För e-postmeddelanden som du tar emot visas information om relationerna med dina kollegor, inklusive antal e-postmeddelanden som ni har utväxlat, din genomsnittliga svarstid och hur stor procent av din e-post som du läser. Det är bara du som har tillgång till din personliga relationsstatistik.

Hur skaffar jag Outlook-tillägget?

Tillägget aktiveras automatiskt för alla användare som har MyAnalytics -licens. I navigeringsfältet i Outlook väljer du MyAnalytics logotyp och tillägget kommer bild öppet i till höger i postfönstret e.

Hur använder jag tillägget MyAnalytics?

Är ditt meddelande feed tillägget i Outlook. Den uppdateras regelbundet med ny information i hela din arbetsdag. För närvarande är informationen din inkorg och kalender. Den här informationen är för dig själv och enbart dig. Mer information om Microsofts sekretesspolicy här standarder.

För varje e-post skickas till fem eller fler personer, får statistik, till exempel hur stor procentandel av mottagare som läser e-postmeddelandet, hur lång tid det tog att läsa det och hur många svarade på den. Dessa stat visas i ett information kort. Kort med liknande ämnen grupperas i ett enda sammanfattande kort som du kan markera och utöka till en mer detaljerad vy.

Utifrån analys av din stat får personligt anpassade insikter om din aktuella arbetsstil och förslag på nya metoder – till exempel Bokningstyp fokus tid i kalendern – att slutföra enskilda arbete. När en fokus tidkort visas i din feed, hjälper produkten dig att välja de tidpunkter i innevarande vecka eller den följande veckan att reservera för kontinuerlig arbete.

Hantera relationer och hålla kontakten med prioritet medlemmar i nätverket via viktiga kontaktkort. Från det här kortet kommer du att kunna lägga till eller ta bort personer från din lista med viktiga personer och ta emot aviseringar när du har missat ett e-postmeddelande från någon i listan.

Kan andra se den här informationen?

Nej. Du kan bara se statistik för e-postmeddelanden som du har skickat.

Vanliga frågor och svar

Hur jag för att skicka ett kort information?

Innehåller information om när du håller markören över kort som du vill skicka ett "x"-ikonen visas i övre högra hörnet. Markera den här ikonen kortet tas bort från tillägget feed.

Hur fäster jag min-tilläggsprogrammet är öppen i Outlook?

Det finns en nålen ikon i det övre högra hörnet. Välj ikonen och tillägget förblir öppen när du navigerar mellan Inkorgen.

Hur hanterar jag mina viktiga personlistan?

Första gången du öppnar MyAnalytics tillägget, ges med en lista med förslag på personer baserade på dina samarbete från föregående veckorna. Tre kommer att läggas till som standard. Du kan lägga till eller ta bort personer vid markerat och avmarkera genom att markera ikonen stjärna på höger sida av viktiga kontaktkort. Efter detta är MyAnalytics blir förslag på åtgärder (lägga till eller ta bort) som frekvens för samarbete med enskilda ändringar.

Inte finns någon och vill visa en fullständig lista med viktiga personer? Gå till avsnittet viktiga personer i din instrumentpanel. Därifrån kommer du att kunna använda sökfältet för att hitta vissa personer kan lägga till, visa hela listan och ta bort personer från din lista.

Hur jag hämta instrumentpanelen, skicka feedback eller hämta information om MyAnalytics?

I det övre högra hörnet av tillägget hittar tre ikoner.

Markera den första ikonen för att göra dig till din personliga instrumentpanel från höger till vänster. Du kan få svar på instrumentpanelen specifika frågor här.

Har en helt ny idé för en bättre upplevelse produkten? Frågor om stat du ser? Ikonen mitten kommer att hänvisa till avsnittet feedback där du kan lägga till förslag, kommentarer eller frågor för en grupp.

Och slutligen, om du vill ha ytterligare förklaring av hur du använder MyAnalytics, du kan välja den tredje ikonen från höger och den ger dig en kort introduktion till produkten och hur tillägget fungerar i din inkorg.

Varför ser inte stat i den här e-post?

Av sekretesskäl kan du inte identifiera enskilda personer i Outlook-tillägget MyAnalytics. Det innebär att MyAnalytics inte visar statistik för e-postmeddelanden som skickas till färre än fem personer eller visar att 100 % av mottagarna har läst ett e-postmeddelande.

Vi visar endast relationsstatistiken för andra Office 365-användare inom företaget. Därför kanske du inte alltid kan se statistik för e-postmeddelanden som du har skickat till fler än fem personer, om inte alla mottagare är Office 365-användare. Det innebär också att inga siffror visas för externa kontakter och företagsanställda som inte finns i Office 365-miljön.

För få mottagare

Vi visar endast statistik för e-postmeddelanden som skickas till minst fem personer.

För få kvalificerade mottagare

Vi visar endast statistik för e-postmeddelanden som skickas till minst fem personer som också är kvalificerade för statistik. Kvalificerade användare är personer inom organisationen som använder Office 365 och Outlook/OWA och som inte:

  • Valt ut ur MyAnalytics.

  • Undantagna från MyAnalytics (till exempel juridiska avdelningar).

För gammalt

Vi visar inte lässtatistik för e-postmeddelanden som är äldre än sju dagar.

För nytt

Det tar lite tid att generera statistik för de senaste e-postmeddelandena.

Låg läsaktivitet

Färre än två personer har läst meddelandet. Återkom senare när fler personer har läst meddelandet.

100 % har läst meddelandet

Av sekretesskäl ger MyAnalytics inte en exakt lässtatistik när 100 % (eller nära 100 %) av mottagarna har läst ditt e-postmeddelande. Meddelandet är: Hög läsaktivitet.

Du valde bort MyAnalytics

Om Delve inte har behörighet att använda din e-post- och mötesinformation, visas ingen statistik.

Du kan registrera dig via Funktionsinställningar i Delve.

Hur kan jag ta hjälp av statistiken i mitt arbete?

Med information om hur effektiv din kommunikation är kan du utvärdera och göra ändringar om det behövs.

Kontrollera lässtatistiken ofta för att få bättre e-posteffektivitet på lång sikt. Om till exempel ett meddelande med en veckosammanfattning har låg lässtatistik kan du prova de här rekommendationerna:

  • Skicka meddelandet en annan veckodag för att se om fler personer läser det då.

  • Fundera på att öka antalet mottagare eller ändra mottagarlistan.

  • Prova att använda olika ämnesrader för att engagera mottagarna eller att förkorta innehållet för att göra det mer lättläst.

  • Prova nya sätt att få ut ditt budskap. E-post kanske inte är det bästa mediet.

Användning av din tid, Checka ut sidan MyAnalytics tipsför ytterligare förslag på hur du gör bäst.

Mer om MyAnalytics

Outlook-tillägget MyAnalytics är en del av MyAnalytics. MyAnalytics hjälper du förstå hur du kommunicerar och ägna din tid på arbetet. Ingen annan kan komma åt din privata statistik och du inte kan identifieras från statistik som genereras av MyAnalytics.

Du kan ange personliga mål som är relaterat till möten, e-postmeddelanden, fokus tid och när arbeta timmar per vecka. MyAnalytics mäter din aktivitetsstatus och ger dig tips som hjälper dig att nå dina mål.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×