Organisera e-post för en grupp eller ett projekt med en webbpostlåda

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du vill behålla team - eller projektrelaterad e-post ordning kan du lägga till en postlåda till en SharePoint webbplats. Personer som skickar bara e-post till webbplatspostlådans e-postadress. Gruppmedlemmar som har rätt behörighet kan sedan visa, organisera och svara på e-post från webbplatspostlådan i SharePoint med hjälp av samma verktyg som de känner till från Outlook på webben.

Viktigt!: Funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online används längre början i mars, 2017. Den här funktionen tas bort helt och hållet i framtida versioner. Ny SharePoint Online organisationer har inte längre åtkomst till postlådan webbplatsfunktion. Befintliga SharePoint Online organisationer kan inte längre skapa nya webbplatspostlådor. En webbplatspostlåda som har skapats och distribueras före mars, 2017 fortsätter att fungera.
Ger vi en process för att överföra dina befintliga webbplatser av postlåda till en Office 365-grupp i September, 2017. Om du använder funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online, bör du ändra till Office 365-grupper i stället för att göra din e-post samverkande. Mer information finns i Använda Office 365-grupper i stället för postlådor.

Obs!: Funktionen med webbplatspostlådor är fortfarande tillgänglig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 och SharePoint 2010.

Du kan:

Vem som helst kan skicka e-post till webbplatspostlådans e-postadress.

Här följer villkoren för att du ska kunna läsa, organisera, svara på eller ta bort meddelanden i en webbplatspostlåda:

Om du bestämmer dig för att du inte vill att en webbplatspostlåda efter att du har skapat en, kan du förhindra att webbplatspostlådan visas på webbplatsen.

Vanliga frågor om hantering av webbplatspostlådor

Här finns svar på några vanliga frågor som kan uppstå när du börjar använda webbplatspostlådor i din organisation.

Frågor om att använda webbplatspostlådor

Hur kan en webbplatsmedlem ta reda på vem som kan visa webbplatspostlådan?

Klicka på Inställningar för Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet i Outlook på webben i det övre högra hörnet, klicka på Alternativ, klicka på postlådor, dubbelklickar du på webbplatspostlådan och klicka på användare.

Vad händer om två personer redigerar ett utkast e-postmeddelande i webbplatspostlådan samtidigt med hjälp av webbplatsen SharePointAppen Webbplatspostlåda ?

Den andra personens ändringar skriver över den första personens ändringar.

Frågor om hur du skapar och tar bort webbplatspostlådor

Måste jag tilldela en licens till webbplatspostlådans e-postadress?

Nej. Webbplatspostlådans e-postadress kräver inte en Exchange-licens.

Finns det situationer där det är olämpligt att använda en webbplatspostlåda?

Det finns tillfällen då en webbplatspostlåda inte passar så bra:

  • Konfidentiell information – alla meddelanden i en webbplatspostlåda kan läsas eller vidarebefordras av alla medlemmar.

  • Eftersom webbplatspostlådan är en delad arbetsyta kan alla postlådeanvändare ordna om och ta bort e-postmeddelanden.

Går det att byta namn på en postlåda?

Postlådans visningsnamn är samma som gruppwebbplatsens visningsnamn i SharePoint. Om du ändrar webbplatsens visningsnamn i SharePoint ändras visningsnamnet även i Outlook. Däremot ändras inte webbplatsens e-postadress.

Kan jag ändra en webbplatspostlådas e-postadress?

Nej. E-postadressen till en webbplats kan inte ändras när den har skapats. E-postadressen genereras från visningsnamnet för webbplatsen som var aktuellt när webbplatspostlådan skapades.

Om webbplatsens visningsnamn innehåller tecken från andra alfabet än det engelska eller innehåller tre eller färre tecken i det engelska alfabetet, används inte visningsnamnet för e-postadressen. Då genereras i stället adressen automatiskt så att dess giltighet kan säkerställas. De här e-postadresserna börjar med prefixet SMoch följs sedan av ett tvåsiffrigt årtal, ett tresiffrigt datum och fyra slumpmässigt valda bokstäver.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×