Använd inkorgsregler för att automatiskt utföra vissa åtgärder på e-postmeddelanden som kommer till inkorgen. Du kan också skapa regler för att spara din egen e-postadress när den används på andra webbplatser.
Reglerna tillämpas på inkommande meddelanden och kan skapas från valfri mapp.
-
Du kan snabbt skapa en regel som flyttar all e-post från en viss avsändare, eller uppsättning avsändare, till en mapp genom att högerklicka på ett meddelande i meddelandelistan och välja Skapa regel.
-
Välj den mapp dit du vill att alla meddelanden från avsändaren eller avsändarna ska flyttas och välj OK.
-
Välj OK.
Om du vill göra mer än bara flytta meddelanden från en eller flera avsändare till en mapp väljer du Fler alternativ.
-
Om du vill skapa en helt ny regel väljer du Inställningar > E-post > Regler högst upp på sidan.
-
Klicka på Lägg till ny regel.
En regel måste bestå av minst tre saker: Ett namn, ett villkor och en åtgärd. Regler kan även innehålla undantag till villkoren. Du kan lägga till flera villkor, åtgärder och undantag för varje steg genom att välja Lägg till villkor, Lägg till en åtgärd och Lägg till ett undantag.
Om du inte vill att fler regler körs efter den aktuella regeln markerar du kryssrutan Sluta bearbeta fler regler. Mer information finns i Sluta bearbeta fler regler i Outlook.com.
Tryck på Spara för att skapa regeln eller Ignorera för att avbryta.
-
Välj Inställningar högst upp på sidan.
-
Välj E-post > Regler.
-
Välj Redigera i regeln som du vill redigera.
-
Välj Spara för att spara den redigerade regeln.
Obs!: Vissa regler som skapats i andra versioner av Outlook kan inte bearbetas av Outlook.com. Du kommer inte att kunna köra eller redigera regeln i Outlook.com.
-
Välj Inställningar högst upp på sidan.
-
Välj E-post > Regler.
-
Markera Ta bort i regeln som du vill ta bort.
Tips: Om du bara vill inaktivera regeln ett tag väljer du växlingsknappen bredvid regeln.
Inkorgsregler tillämpas på inkommande meddelanden utifrån den ordning de visas i listan Inkorgsregler. Du kan ändra i vilken ordning reglerna ska tillämpas på meddelanden som kommer in i Inkorgen:
-
På toppen av sidan, välj Inställningar .
-
Välj E-post > Regler.
-
Markera en regel och använd uppåtpil eller nedåtpil för att ändra ordningen som regeln tillämpas på inkommande meddelanden.
För närvarande kan du inte köra inkorgsregler på befintliga meddelanden i betaversionen av Outlook.com. En ny regel används bara på meddelanden du tagit emot sedan regeln skapades.
Du kan emellertid använda Arkivera, Flytta till och Rensa för att automatiskt flytta eller ta bort meddelanden i Inkorgen. Mer information finns i Organisera Inkorgen med Arkivera, Rensa och andra verktyg i Outlook.com.
Vad mer behöver jag veta om i Outlook.com
Du kanske har skapat en regel för att vidarebefordra eller omdirigera meddelanden du får till en annan e-postadress. I så fall är det viktigt att veta skillnaden mellan vidarebefordran och omdirigera.
-
Ett vidarebefordrat meddelande visas som ett meddelande som du har fått och sedan vidarebefordrats till en annan mottagare. När mottagaren svarar, skickas svaret till den adress som meddelandet har vidarebefordrats från.
-
Ett omdirigerat meddelande behåller den ursprungliga avsändaren på från-raden. En mottagare, vems meddelande omdirigerades till svarar, skickas svaret till den ursprungliga avsändaren.
Se även
Använda regler för Inkorgen i Outlook för Windows
Skapa en regel i Outlook för Mac
Organisera Inkorgen med Arkivera, Rensa och andra verktyg i Outlook.com
Markera e-postmeddelande som skräppost eller Spärra avsändare i Outlook.com
Vill du ha mer hjälp?
|
Om du vill ha support i Outlook.com klickar du här eller välj Hjälp på menyraden och anger frågan. Om självhjälpen inte löser problemet rullar du ned till Behöver du fortfarande hjälp? och välj Ja. Om du vill kontakta oss på Outlook.com måste du logga in. Om du inte kan logga in klickar du här. |
|
|
Om du vill ha mer hjälp med ditt Microsoft-konto och prenumerationer går du till Konto och Faktureringshjälp. |
|
|
Om du vill ha hjälp och felsöka andra Microsoft-produkter och -tjänster ange ditt problem här. |
|
|
Ställ frågor, följ diskussioner och dela med dig av dina kunskaper i Outlook.com Community. |
-
Välj Inställningar .
-
Välj Alternativ eller E-post, så öppnas panelen Alternativ till vänster. Under E-post > Automatisk bearbetning väljer du Regler för Inkorgen och rensning.
-
Välj Lägg till under Inkorgsregler.
-
Ange ett namn för inkorgsregeln i rutan Namn och välj sedan ett villkor och en åtgärd från respektive listruta.
Du kan lägga till ytterligare villkor eller åtgärder genom att välja Lägg till villkor eller Lägg till åtgärd.
-
Lägg till undantag till inkorgsregeln genom att välja Lägg till undantag och sedan välja ett undantag på menyn Lägg till undantag.
-
Som standard är alternativet Stoppa bearbetningen av fler regler aktiverat. Det betyder att när ett meddelande som uppfyller villkoren för mer än en regel kommer in tillämpas bara den första regeln. Utan den här inställningen tillämpas alla inkorgsregler som meddelandet uppfyller villkoren för.
Du kan redigera en inkorgsregel genom att markera den och välja Redigera för att öppna regeln så att du kan ändra villkoren eller åtgärderna för regeln.
Om du har en inkorgsregel som du inte längre vill ha kan du markera den och sedan välja Ta bort för att ta bort den. Om du bara vill inaktivera regeln ett tag tar du bort bocken bredvid regeln.
Inkorgsregler tillämpas på inkommande meddelanden utifrån den ordning de visas i listan Inkorgsregler. Du kan ändra i vilken ordning reglerna ska tillämpas på meddelanden som kommer in i Inkorgen:
-
Välj Inställningar .
-
Välj Alternativ eller E-post, så öppnas panelen Alternativ till vänster. Under E-post > Automatisk bearbetning väljer du Regler för Inkorgen och rensning.
-
Under Inkorgsregler markerar du den regel du vill flytta och väljer sedan upp- eller nedpilen för att placera regeln där du vill ha den i listan med regler.
-
Välj Inställningar .
-
Välj Alternativ eller E-post, så öppnas panelen Alternativ till vänster. Under E-post > Automatisk bearbetning väljer du Regler för Inkorgen och rensning.
-
Välj Lägg till under Inkorgsregler.
-
Skriv ett namn för inkorgsregeln i rutan Namn.
-
Under När meddelandet tas emot, och , väljer du Det innehåller de här orden) och markerar sedan på ämnesraden.
-
Ange ett ord eller en fras som ska vara på ämnesraden i meddelandet som ska flyttas, välj Lägg till och välj sedan OK.
-
Under Gör följande väljer du Flytta, kopiera eller ta bort och väljer sedan Flytta meddelandet till mappen.
-
Markera den mapp som meddelandena ska flyttas till och välj OK.
-
Klicka på OK högst upp i dialogrutan.
-
Välj Inställningar .
-
Välj Alternativ eller E-post, så öppnas panelen Alternativ till vänster. Under E-post > Automatisk bearbetning väljer du Regler för Inkorgen och rensning.
-
Välj Lägg till under Inkorgsregler.
-
Skriv ett namn för inkorgsregeln i rutan Namn.
-
Under När meddelandet tas emot, och , väljer du Det innehåller de här orden) och markerar sedan på ämnesraden.
-
Ange ett ord eller en fras som ska vara på ämnesraden i meddelandet som ska flyttas, välj Lägg till och välj sedan OK.
-
Under Gör följande väljer du Flytta, kopiera eller ta bort och väljer sedan Flytta meddelandet till mappen.
-
Markera den mapp som meddelandena ska flyttas till och välj OK.
-
Klicka på OK högst upp i dialogrutan.
Obs!: Om du använder ett arbets- eller skolkonto för att logga in på Microsoft 365 använder du Outlook på webben. Om du använder ett Outlook.com-, Hotmail-, Live- eller MSN-konto läser du Använda regler för Inkorgen i Outlook.com.
Se även
Använda regler för Inkorgen i Outlook för Windows
Skapa en regel i Outlook för Mac
Organisera Inkorgen med Arkivera, Rensa och andra verktyg i Outlook på webben