Om kommunikationshistorikobjekt i Business Contact Manager

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En kommunikationshistorikpost är ett av flera olika typer av objekt som är länkade till ett konto, affärskontakt, affärsmöjlighet eller Affärsprojektpost.

Om du vill visa kommunikationshistorikobjekten som är kopplade till en post i Business Contact Manager för Outlook öppnar du först posten.

Hur gör jag?

  1. Klicka på något av följande på Business Contact Manager-menyn: Konton, Affärskontakter, Affärsmöjligheter eller Affärsprojekt.

  2. Markera posten du vill visa.

Klicka på Historik på den post formulär, i menyfliksområdet i gruppen Visa.

I följande tabell kan du se vilka typer av kommunikationshistorikobjekt som kan kopplas till en post.

Typ av objekt

Finns i den här typen av post

Affärsanteckning

Konto, affärskontakt, affärsmöjlighet, affärsprojekt

E-postmeddelande

Konto, affärskontakt, affärsprojekt

Affärsmöjlighet

Konto, affärskontakt

Uppgift

Konto, affärskontakt, affärsmöjlighet

Avtalad tid

Konto, affärskontakt, affärsmöjlighet, affärsprojekt

Telefonlogg

Konto, affärskontakt, affärsmöjlighet, affärsprojekt

Arikiv

Konto, affärskontakt, affärsmöjlighet, affärsprojekt

En affärsmöjlighet som är kopplad till ett konto eller en affärskontakt visas som ett kommunikationshistorikobjekt för kontot eller affärskontakten. En affärsmöjlighet som är kopplad till den primära affärskontakten för ett konto kopplas dessutom automatiskt till det kontot.

Skapa och koppla kommunikationshistorikobjekt

Alla kommunikationshistorikobjekt utom filer kan skapas från en post och länkade till den posten.

Hur gör jag?

Skapa ett nytt kommunikationshistorikobjekt

  1. Klicka på Konto, Affärskontakt, Affärsmöjlighet eller AffärsprojektBusiness Contact Manager-menyn.

  2. Klicka på Historik i gruppen Visa i menyfliksområdet.

  3. Klicka på Nytt i avsnittet Kommunikationshistorikobjekt.

  4. Välj vilken typ av kommunikationshistorikobjekt du vill skapa, till exempel en affärsanteckning, ett e-postmeddelande, en affärsmöjlighet, en uppgift, en avtalad tid eller en telefonlogg.

    Obs!: Du kan inte skapa en ny fil i avsnittet Kommunikationshistorikobjekt. Klicka i stället på Fil om du vill koppla en befintlig fil till posten.

  5. Fyll i formuläret för det nya objektet och spara.

Du kan också koppla befintliga objekt, till exempel filer, e-postmeddelanden, avtalade tider och uppgifter, till en post.

Hur gör jag?

Koppla ett e-postmeddelande, en avtalad tid eller en uppgift till en post

  1. Öppna Outlook-objekt du vill koppla till en post.

  2. Klicka på Koppla till post i Business Contact Manager-verktygsfältet.

  3. I listan Mapp i dialogrutan Koppla till Business Contact Manager-post klickar du på den typ av objekt du vill koppla objektet till.

  4. I listan markerar du alla poster du vill koppla objektet till. Klicka sedan på Koppla till. RutanKoppla till innehåller sedan alla poster som kommunikationshistorikobjektet är kopplat till.

  5. Klicka på Nytt om du vill skapa ett konto, en affärskontakt, en affärsmöjlighet eller ett affärsprojekt.

  6. Om du vill öppna ett konto, en affärskontakt, en affärsmöjlighet eller ett affärsprojekt markerar du den/det och klickar på Öppna.

Länka en befintlig Microsoft Office Excel *, Publisher * eller Word * fil till en post

  1. Öppna filen i Excel 2007, Publisher 2007 eller Word 2007 som du vill länka till en post och gör något av följande:

    • Klicka på Koppla till post i Excel 2007 eller Word 2007, i menyfliksområdet på fliken Business Contact Manager i Business Contact Manager-gruppen.

    • Klicka på Koppla till post i Publisher 2007 verktygsfältet Business Contact Manager.

  2. I listan Mapp i dialogrutan Koppla till Business Contact Manager-post klickar du på den typ av objekt du vill koppla objektet till.

  3. I listan markerar du alla poster du vill koppla filen till. Klicka sedan på Koppla till. I rutan Koppla till visas alla poster som filen är kopplad till.

  4. Klicka på Nytt om du vill skapa ett konto, en affärskontakt, en affärsmöjlighet eller ett affärsprojekt.

  5. Om du vill öppna ett konto, en affärskontakt, en affärsmöjlighet eller ett affärsprojekt markerar du den/det och klickar på Öppna.

Fristående version av Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan användas med 2007 eller 2003 versioner av Excel, Publisher och Word. Business Contact Manager verktygsfält och menyer är inte tillgängliga i Excel 2003, Publisher 2003 eller Word 2003.

Tips: För att säkerställa att alla e-postmeddelanden till eller från ett konto eller affärskontakt ingår i kommunikationshistoriken för en post, öppna ett e-postmeddelande som du vill länka till posten, och i Business Contact Manager-verktygsfältet klickar du på e-automatisk-länk. Bifogade filer tas inte med e-postmeddelandet.

Visa alla kommunikationshistorikobjekt

Du kan visa alla dina kommunikationshistorikobjekt i mappen Kommunikationshistorik.

Hur gör jag?

Visa alla kommunikationshistorikobjekt

  1. Klicka på KommunikationshistorikBusiness Contact Manager-menyn.

  2. Peka på Aktuell vyVisa-menyn och välj sedan hur du vill att kommunikationshistorikobjekten ska visas.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×