Om att visa realtidsstatus (närvaroinformation)

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När en lista eller ett dokumentbibliotek är öppet i ett datablad kan du visa realtidsstatus för användare som visas i vissa kolumner. Du kan ta reda på om användaren är online, upptagen eller talar i telefon. Utifrån denna information kan du starta en chattsession, skicka e-post eller planera ett möte.

Du måste vara inloggad i Windows Messenger för att kunna visa närvaroinformation. Informationen om andra användare är bara tillgänglig om de är inloggade i Windows Messenger och deras e-postadresser är tillgängliga på webbplatsen. Om en användare inte är inloggad, visas hans eller hennes status som offline.

I följande bild visas listan Mitt Bibliotek i ett datablad.

Dokumentbibliotek i databladsvy

Den här listan innehåller en kolumn som kan visa information i realtid status (närvaro). Lägg märke till närvaro ( Ikonen Närvaro ) ikonen till vänster om kolumnnamn i kolumnen Ändrad av. En kolumn vars datatyp är inställt på uppslag och hämtar dess information från listan Användarinformation kan visa närvaroinformation. Listan Användarinformation innehåller information, till exempel visningsnamn och e-postadress om andra användare av SharePoint-webbplatsen. Beroende på typen av lista kan hitta en eller flera kolumner listan Användarinformation som standard. Dessutom kan du lägga till egna uppslagskolumner och aktiverar dem att visa närvaroinformation.

När du öppnar vyn visas ikoner i raderna som motsvarar de användare som är online eller upptagna, och ett skärmtips som beskriver status för varje användare. Om ingen ikon visas innebär det att användaren är offline och inte har loggat in i Windows Messenger. Du kan visa ikonen för en användare som är offline genom att stanna till med muspekaren över cellen. Observera att du måste arbeta i redigeringsläge, annars kan du inte visa någon närvaroinformation. En fullständig lista över ikoner och deras beskrivningar finns i hjälpen för Windows Messenger.

Om du klickar på närvaroikonen visas en listruta med åtgärder som du kan utföra när du samarbetar med andra användare, till exempel skicka e-post och starta en chattsession. Vilka åtgärder som finns på listan är beroende av användarens status.

Du kan inte sortera eller filtrera en lista som baseras på närvaroinformation. Du kan stänga av närvaroinformation i en kolumn som söker i listan Användarinformation. Systemadministratören kan stänga av närvaroinformation för en hel webbplats.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×