Om att söka efter filer

Delar av innehållet i det här avsnittet behöver inte gälla alla språkområden.

Du kan använda kommandot Filsökning i Microsoft Office 2003 om du vill söka efter filer som antingen är sparade på datorns hårddisk, det lokala nätverket, e-postlådan i Microsoft Outlook eller på Nätverksplatser. Du kan även söka efter e-postmeddelanden, möten och annan information i din e-postbrevlåda i Outlook. I Sök kan du söka efter filer på två sätt: normal sökning och avancerad sökning.

Normal filsökning

Normalsökning är det mest omfattande sättet att söka efter filer, Outlook-objekt och webbsidor. Du kan söka efter filer som innehåller text som du anger i titel, innehåll eller egenskap. Du kan även ange var du vill söka efter filer och vilken typ av filer du söker efter.

Avancerad filsökning

Avancerad sökning är mer exakt. Du kan använda denna sökning för att söka efter filer efter filernas egenskaper. Detta gör du genom att skapa frågor som består av en eller flera regler som måste stämma in på en viss fil för att den ska hittas. Ett exempel på en fråga är "Författare är (exakt) Dan." Detta anger att de filer som du söker efter bara ska innehålla texten "Dan" som författaregenskap.

Sökning på naturligt språk

Med sökningar på naturligt språk kan du använda vardagliga samtalsuttryck, som "Ta emot all e-post från Jenny" eller "Sök efter alla möten nästa vecka" när du söker efter Microsoft Outlook-objekt från åtgärdsfönstret Normal filsökning. När du använder sökningen på naturligt språk kan du söka efter e-postmeddelanden, kalenderobjekt, kontakter, uppgifter och anteckningar. Sökningen på naturligt språk stöds bara i engelska versioner av Microsoft Office 2003.

Även om du kan få bättre resultat om du lägger till ytterligare information när du skriver en fråga på naturligt språk behöver du inte använda hela meningar eller tänka på att skriva grammatiskt korrekt. Följande fråga på naturligt språk fungerar till exempel bra: "Uppgifter med hög prioritetsnivå".

I sökningar på naturligt språk i Outlook-objekt sker innehållssökningar, som till exempel texten i ett e-postmeddelande samtidigt med egenskap, som mötesämnen och uppgiftsprioriteringar.

Obs!: Trots att sökningen på naturligt språk inte stöder dokument på nätverksplatser eller på datorn använder Filsökning informationen från en fråga i en sökning på naturligt språk för att söka efter filer på dessa platser.

Tips om hur du använder naturligt språk

Söka efter e-post

  • Söka efter innehåll i e-postmeddelanden med hjälp av ord som till exempel "om" eller "ämne".

    Exempel

    "Meddelanden om att söka"

    "Meddelanden om ämnet: försäljningsandelar"

  • Söka efter egenskaper och andra e-postmeddelandefält.

    Exempel

    "Högprioriterade meddelanden"

    "Vem skickade jag en kopia om sökning på naturligt språk till?"

    "E-post som jag behöver följa upp"

  • Söka efter dokument som innehåller bifogade filer.

    Exempel

    "Söka efter alla e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer"

  • Ange ett tidsintervall om du vill begränsa sökningen.

    Exempel

    "Den senaste veckans e-post från Per om sökning på naturligt språk"

    "Sök efter senast mottagen e-post från Anna"

Söka i din kalender

  • Söka efter innehåll i möten med hjälp av ord som till exempel "om" eller "ämne".

    Exempel

    "Möten om försäljningsmål"

    "Visa mötet om du vill introducera nya gruppmedlemmar"

  • Söka efter möten efter deltagare.

    Exempel

    "Alla möten med Lars"

    "Söka efter mötet som organiserats av Karin"

    "Tackade Stina ja till mötet om sökning?"

  • Begränsa sökintervallet genom att ange ett tidsintervall.

    Exempel

    "Söka efter alla möten som jag deltog i förra måndagen"

    "Söka efter alla möten från i förrgår"

Söka efter kontakter

  • Söka efter kontakter efter detaljer, som till exempel smeknamn eller födelsedag.

    Exempel

    "Söka efter alla som har Maria som chef"

  • Söka efter en kontaktgrupp som har gemensam information.

    Exempel

    "Kontaktinformation för kunder som bor i Tibro"

Söka efter anteckningar

  • Söka efter anteckningar efter innehåll, färg eller andra egenskaper för anteckningar.

    Exempel

    "Alla anteckningar som jag skapade i går"

    "Alla anteckningar med blå färg om sökning"

Ytterligare tips

  • Begränsa sökningen genom att ange vilken mapp du vill söka i.

    Exempel

    "Oläst e-post i min inkorg"

  • Använda citattecken om du inte vill bryta en fras.

    Exempel

    "Visa möten om "sökning på naturligt språk" under de kommande fem dagarna"

  • Ange i vilken ordning du vill att resultat ska returneras.

    Exempel

    "E-post från Henrik, sorterade efter det äldsta meddelandet först"

Alternativ för filsökning

Åtgärdsfönstret Filsökning

När du använder FilsökningArkiv-menyn visas åtgärdsfönstret Filsökning till höger på sidan. Alla Office-program kan ha sin egen instans av åtgärdsfönstret Filsökning. Sökresultaten är tillgängliga från alla program. Om du till exempel söker efter alla typer av Microsoft Word-filer och du öppnar ett Microsoft Excel-kalkylblad från sökresultatlistan visas även sökresultaten i Excel i åtgärdsfönstret Sökresultat så att du kan fortsätta att använda dem.

Visa sökresultat

När du startar en sökning visas en lista över de filnamn som hittas i åtgärdsfönstret Filsökning. Filerna visas separat efter plats, på datorn, i postlådan och på nätverksplatser.

Från resultatlistan kan du vidta olika åtgärder för de filer som du hittar, till exempel:

  • Visa egenskaperna för en fil

  • Öppna en fil

  • Visa en fil i en webbläsare

  • Skapa ett nytt dokument baserat på en fil

  • Kopiera en hyperlänk till en fil till Office Urklipp

Snabbare sökning med hjälp av snabbsökning

Genom snabbsökning visas information från filer och den ordnas så att det går snabbare och enklare att söka efter filer. Snabbsökningsindexet uppdateras när datorn är inaktiv.

Snabbsökning använder den inbyggda indexeringstjänsten i Windows. Du aktiverar stöd för snabbsökning från åtgärdsfönstret Sök i Windows eller från åtgärdsfönstret Normal filsökning i Office.

Obs!: I åtgärdsfönstret Normal filsökning visas ett meddelande om snabbsökningen inte är installerad. Om snabbsökningen är installerad visas dess status – aktiverad eller inaktiverad .

Skapa mer komplicerade sökningar med hjälp av villkor och värden

Om du använder avancerad sökning kan du använda villkor och värden för att söka efter filer baserat på filegenskaper.

Villkor är de begränsningar som du ställer in för värdet på en filegenskap i en avancerad sökning så att den blir mer exakt. Varje egenskapstyp har ett visst antal relevanta villkor som automatiskt visas i den avancerade sökningen. Om egenskapen till exempel är ett datum visas bland annat följande villkorsalternativ: "i dag," "i morgon," "i går".

För vissa villkor krävs inte ett tillhörande värde. I exemplet "Senast ändrad i går", krävs inte ett ytterligare värde eftersom villkoret "i går" tillhandahåller den information som behövs för en avancerad sökning.

För vissa villkor krävs ett tillhörande värde. För villkoret "lika med" krävs till exempel alltid ett tillhörande värde, som du anger när du konfigurerar sökningen.

Söka från dialogrutan Öppna

När du använder Verktyg-menyn i dialogrutan Öppna kan du söka efter en fil genom att använda normalsökning eller avancerad sökning. På samma sätt som i åtgärdsfönstret Filsökning visas resultaten separat efter plats. När du öppnar en fil kan du se filens egenskaper.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×