Om att framföra en presentation

Med Microsoft PowerPoint kan du välja bland många olika sätt att framföra en presentation på, t ex på skärmen, online, OH-bilder, pappersutskrifter och 35 mm-diabilder.

Presentationer på bildskärm

Med hjälp av alla specialeffekter och funktioner i PowerPoint kan du göra en bildskärmspresentation spännande och uttömmande. Du kan till exempel använda bildövergångar, tidsinställningar, film- och ljudklipp, animering, hyperlänk och smarta etiketter. När du har bestämt att du ska använda datorn för att framföra presentationen, finns det många alternativ att välja bland för hur presentationen ska framföras.

Presentation med talare       Det vanligaste sättet att framföra en presentation är i ett större rum och med en bildskärm eller projektor. Talaren har fullständig kontroll över bildspelet och kan köra det automatiskt eller manuellt samt spela in berättarrösten medan bildspelet pågår.

Självgående presentation       Du kanske vill installera en presentation som körs automatiskt i en monter på en mässa eller konferens. Det går då att dölja de flesta kontroll så att användarna inte kan göra några ändringar i presentationen. En självgående presentation kan startas om när den har nått slutet och också när den har stått still i mer än fem minuter på en bild som skulle växlas manuellt.

Onlinepresentationer

Samarbetsmöten       Med hjälp av programmet Microsoft NetMeeting tillsammans med PowerPoint kan du dela en presentation och utbyta information med andra människor på olika platser i realtid, precis som om alla var i samma rum.

På en NetMeeting-konferens kan du dela program och dokument med andra, skicka textmeddelanden i realtidChat, överföra filer och arbeta på realtidChatWhiteboard. Genom samarbete kan deltagarna styra den presentation som ska granskas och göra ändringar i dess innehåll. Under ett onlinemöte kan bara en person styra presentationen åt gången, men flera användare kan arbeta i Chat eller på whiteboard-tavlan samtidigt om samarbete är frånkopplat.

Sändning av en presentation       Du kan sända ut en presentation med video och ljud på webben. Du kan använda sändning på ett företagsmöte, när du ska göra en presentation för grupper på annan ort eller när du ska ha ett gruppmöte med deltagare som befinner sig på många olika ställen. Med hjälp av Microsoft Outlook eller något annat e-postprogram kan du schemalägga mötet precis som vilket annat möte som helst. Presentationen sparas i HTML-format, vilket innebär att allt som åhörarna behöver ha är Microsoft Internet Explorer 5.0 eller senare. Sändningen kan spelas in och sparas på en webbserver där den sedan finns tillgänglig för uppspelning när som helst.

Presentationer på webben eller intranätet       Du kan utforma din presentation speciellt för webben eller intranätet genom att publicera den som en webbsida. Att publicera en presentation innebär att du lägger ut en kopia av den i HTML-format på webben. Du kan publicera kopior av samma presentation på olika ställen. Du kan publicera en hel presentation, ett anpassat bildspel, en enstaka bild eller en serie bilder. Eftersom navigering är ett avgörande moment i en presentation finns det i PowerPoint-presentationer i HTML-format ett länkfält som du kan använda för att förflytta dig genom bilderna med hjälp av dispositionsrutan. Stödanteckningarna i en presentation visas när den publiceras på webben, vilket innebär att du kan använda denna funktion för rubriker.

OH-blad

Du kan skapa en presentation med OH-bilder genom att skriva ut bilderna som OH-bilder i svartvitt eller i färg. Du kan utforma de här bilderna i liggande eller stående format.

Papperskopior

Du kan utforma presentationen så att den blir snygg både på skärmen i färg och utskriven i gråskala eller svartvitt på en laserskrivare.

35 mm-diabilder

En servicebyrå kan hjälpa dig att konvertera dina elektroniska bilder till 35 mm-diabilder. Kontakta en servicebyrå nära dig om du vill få hjälp.

Anteckningar, åhörarkopior och dispositioner

Som stöd för din presentation kan du dela ut åhörarkopior, dvs mindre versioner av dina bilder som kan skrivas ut med många olika layouter. Du kan också skriva ut dina egna stödanteckningar och ge till åhörarna. När du arbetar med en presentation kan du skriva ut dispositionen, inklusive bildrubriker och huvudpunkter.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×