Office 365 rapporter i Admin Center – SharePoint aktivitet

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Instrumentpanelen rapporter visar aktivitet översikt som Office 365-administratör, mellan olika Office 365-produkter i din organisation. Det kan du öka detaljnivån att få mer detaljerad information om aktiviteter som är specifika för varje produkt.  Kolla in Aktivitetsrapporter i Office 365 Admin Center.

Du kan till exempel få information om aktiviteten för varje användare som har en licens för att använda SharePoint genom att titta på deras interaktion med filer. Genom att titta på hur många filer som delas kan du även få hjälp med att förstå samarbetsnivån.

Obs!: En del funktioner införs stegvis. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna. Oroa dig inte – om den ännu inte syns till kommer den snart!

Om du vill förstå mängden aktivitet på respektive SharePoint-webbplats och lagringsutnyttjandet kan du titta på rapporten om SharePoint-webbplatsanvändning.

Obs!: Du måste vara global administratör i Office 365 eller SharePoint-administratör för att se den här rapporten.

Hur kommer jag åt SharePoint-aktivitetsrapporten?

  1. Välj rapporter från den vänstra menyn i administrationscentret för Office 365, eller klicka på widgeten rapporter.

    Se de nya aktivitetsrapporterna för Office 365
  2. Använd listrutan Välj en rapport längst upp till vänster och välj SharePoint-aktivitet.

    Välj en rapport

Tolka rapporten om SharePoint-aktivitet

Du kan få information om SharePoint-aktivitet genom att titta på vyerna Filer och Användare.

SharePoint-aktivitetsrapport

1

I rapporten SharePoint-aktivitet kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna.

2

Varje rapport har ett datum för när rapporten skapades. Rapporterna visar normalt 24 till 48 timmars fördröjning från aktivitetstiden.

3

Med vyn Filer kan du förstå det unika antalet licensierade användare som interagerar med filer som lagras på SharePoint-webbplatser.

4

Visa sidor visar antalet unika sidor besökt av användare.

5

Vyn användare hjälper dig att förstå trend i rutan Antal aktiva användare. En användare anses vara aktiv om han eller hon har utfört en Filaktivitet (spara, synkronisera, ändra eller dela) eller besöker en sida inom ett visst tidsintervall.

Obs!: En Filaktivitet kan inträffa flera gånger för en enskild fil, men räknar endast som en aktiv fil. Till exempel du kan spara och synkronisera samma fil flera gånger under en angiven tidsperiod, men den räknar endast som en enda aktiva filen och en enda synkroniserade fil i dina data

6

  • På Y-axeln i diagrammet Filer visas antalet unika filer som en användare antingen har sparat, synkroniserat, ändrat eller delat.

  • På Y-axeln i diagrammet Användare visas antalet unika användare som har interagerat med en fil (sparat, synkroniserat, ändrat eller delat) på en webbplats.

  • X-axeln är antalet unika sidor som användarna har besökt på sidor-diagrammet.

  • X-axeln i alla diagram är det valda datumintervallet för den här specifika rapporten.

7

Du kan filtrera serien visas i diagrammet genom att klicka på ett objekt i förklaringen. Till exempel filer diagram och klicka på eller tryck på Viewed eller redigeras, synkroniserade, delat internt, eller externt att se endast information relaterad till var och en. Om du ändrar det här alternativet ändras inte information i tabellen rutnät.

8

Tabellen visar en uppdelning av aktiviteterna per webbplats.

Kolumner i SharePoint aktivitet expanderad
  • Användarnamnet är e-postadressen till den användare som aktiviteten har utförts på SharePoint-webbplatsen.

  • Datum för senaste aktivitet (UTC) är det senaste datumet en aktivitet i filen utfördes eller en sida har besökt för det valda datumintervallet. För att visa aktivitet som gjordes ett visst datum väljer du datumet direkt i diagrammet.

    Markera ett visst datum i diagrammet

    Då filtreras tabellen så att data för en filaktivitet endast visas för användare som utförde aktiviteten på den angivna dagen.

  • Filer visas eller redigeras är antalet filer som användaren har laddat upp, ned, ändras eller visas.

  • Filer synkroniserade är antalet filer som har synkroniserats från en användares lokala enhet till SharePoint-webbplatsen.

  • Filer som delas internt är antalet filer som har delats med användare i organisationen.

  • Filer som delats externt är antalet filer som har delats med användare utanför organisationen.

  • Sidor som har besökt är besök på unika sidor av användaren.

  • Borttagen anger att användarens licens har tagits bort.

    Obs!: Aktivitet för en borttagen användare visas fortfarande i rapporten om han eller hon har haft en licens någon gång under den valda tidsperioden. I kolumnen Borttagen får du information om att användaren inte längre är aktiv, men att han eller hon har bidragit till data i rapporten.

  • Togs bort är det datum då användarens licens togs bort.

  • Produkt som tilldelats är Office 365-produkter är licensierade till användaren.

9

Klicka eller tryck på ikonen Hantera kolumner Hantera kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.

10

Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv-fil genom att klicka eller trycka på länken Exportera Knappen Exportera . Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.

Närliggande avsnitt

Aktivitetsrapporter i administrationscentret för Office 365

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×