Office 365 Education för studenter, lärare och övrig personal – Information om klienthantering

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Som en del av initiativ att göra det lättare för studenter, lärare och personal att arbeta tillsammans med hjälp av Office 365 verktyg aktiverad Microsoft självregistrering upp för studenter med e-postadresser från akademiska institutioner. Det innebär att Microsoft för varje e-post-aktiverade underdomän som inte är kopplat till en primär innehavare under hantering av IT-styrning, har skapat en relation med den student att tillhandahålla Office 365 till dem under programavtalet.

Som en del av avtalet har en klientorganisation skapats som är kopplad till det e-postadresstillägget och andra studerande som registrerar sig med samma e-postadresstillägg läggs till i den klientorganisationen.

Vad innebär det här för min skola?

Baserat på kundfeedback har vi identifierat några fördelar och möjliga problem med självregistreringsprocessen som är kopplad till din skolas e-postaktiverade domäner.

Fördelar

  • I det här upplägget godkänner den studerande, läraren eller den anställda att ha en direktrelation med Microsoft och därmed får institutionen inget ytterligare ansvar.

  • Återställning av lösenord hanteras via e-postbekräftelse av Microsoft.

  • Kvalificering hanteras av Microsoft och verifieras årligen.

  • Utifrån skolans perspektiv är studerandes registrering för det här erbjudandet inte annorlunda än att använda en som tillhandahålls av skolan e-postadress för andra onlinetjänster.

  • Studerande som har registrerat sig med samma e-postadresstillägg (t.ex. student@medschool.contoso.edu) är i samma nätverk och kan enkelt dela dokument och samarbeta med andra studerande i deras skola.

Möjliga problem för skolan

  • Om skolan har satsat på att konsolidera klientorganisationer kanske inte eleverna ska kunna skapa klientorganisationer genom e-postaktiverade underdomäner.

  • Vissa skolor kanske efterlevnad problem med studentkonton som skapats i en Microsoft-miljö. Som anges i programmet villkoren ochMicrosoft undersöka klagomål kund och kan också distribuera automatiserade tekniker om du vill hitta brott mot reglerna för användning av tjänsterna.

  • Begränsad insyn från skolan i vilka tjänster de studerande har registrerat sig för och hur de tjänsterna används.

  • Möjliga problem med efterlevnad av FERPA tas upp i Vanliga tekniska frågor.

När du utvärderar vad det här innebär för institutionen bör du tänka på att det finns bra alternativ för att hantera dina användare och ändå garantera att de har åtkomst till Office 365 ProPlus-tjänsterna som de fick när de först registrerade sig. Mer information finns nedan.

Fortsättning

Om du har fastställt att självregistrering för studerande inte är lämpligt för din institution och vill vidta åtgärder för att minska deras användning rekommenderar vi följande steg och länkar till ytterligare resurser.

  1. Gör en utvärdering av vad det skulle innebära för institutionen om elever skulle skapa klientorganisationer.

  2. Logga in på den klientorganisation som eleven har skapat genom att registrera dig med en giltig e-postadress med samma adresstillägg.

  3. Verifiera domänägarskap via kugghjulsikonen uppe till höger, välj Office 365-inställningar, sedan "Bli administratör" i den vänstra menyn och klicka för att bekräfta domänägarskap.

  4. Blockera ytterligare användare från att ansluta till klientorganisationen via de PowerShell-skript som finns i Vanliga tekniska frågor.

  5. Ta bort den e-postaktiverade underdomänen från klientorganisationen. Se artikeln Ta bort en domän.

  6. Logga in på den primära Office 365-klientorganisationen och lägg till den e-postaktiverade underdomänen i den klientorganisationen. Lägg sedan till användare från den elevstyrda klientorganisationen i skolans primära klientorganisation som hanteras av IT-avdelningen.

  7. Planera hur de elever som har gått med i den elevstyrda klientorganisationen ska migreras:

Resurser

Migrera OneDrive för företag dokument biblioteksfiler från lokala SharePoint 2013 till Office 365

Flytta dokument och filer till SharePoint Online-webbplatsen

Om din initiala onmicrosoft.com-domän i Office 365

Ta bort en domän

Så här felsöker du borttagna användarkonton i Office 365

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×