Nyheter i Outlook för Mac 2011

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Välbekant

Gör en smidig övergång från Outlook för Windows

Startskärmen i Outlook

Om du använder Outlook för Windows har du antagligen viktiga e-postmeddelanden, kontakter och andra objekt som du vill behålla. Nu är det enkelt att få med all den informationen till din Mac. Du kan skapa en .pst-arkivfil i Outlook för Windows och sedan importera .pst-filen till Microsoft Outlook för Mac 2011. Alla importerade meddelanden, kontakter och andra objekt finns då i Outlook för Mac, så att allt känns välbekant.

Läs mer: Importera en .pst-fil från Outlook för Windows

Video-ikon Titta på videoklippet: Importera Windows-objekt till Outlook för Mac 2011

De verktyg du vill ha, när du vill ha dem

Outlook-gränssnittet med det nya menyfliksområdet

Med det nya Microsoft Office för Mac-menyfliksområdet kan du enkelt hitta de funktioner och kommandon som du behöver för att slutföra uppgifter snabbt. Du hittar kommandona som du redan vet hur de används i ett intuitivt, lättanvänt gränssnitt högst upp i Outlook för Mac-fönstret. När du läser dina meddelanden finns de mest använda verktygen för att svara, vidarebefordra och tillämpa regler, flaggor och kategorier på fliken Start. I flikarna Alternativ och Verktyg finns andra användbara verktyg, t.ex. alternativ för att ordna meddelanden och skapa nya mappar.

Dessutom finns specialverktyg i menyfliksområdet när du behöver dem. Det kan vara till exempel när du klickar på ett möte i kalendern då fliken Möte visas och där du hittar knappar för att svara organisatören eller skicka e-post till deltagarna. När du klickar på ett tomt område i kalendern stängs fliken Möte och verktygen på fliken Start visas igen.

Läs mer: Anpassa Outlook-fönstret

Video-ikon Titta på videoklippet: Komma igång med menyfliksområdet för Office för Mac

Få ordning med hjälp av kategorier

Meddelanden och kalender med kategorier

Ta kontroll över den ändlösa strömmen av meddelanden som kommer till Inkorgen genom att använda kategorier. Du kan tilldela färgkodade kategorier för meddelanden, kontakter och andra objekt. Det gör att du snabbt kan se vilka objekt som behöver uppmärksamhet. Du kan till exempel tilldela din syster kategorin Familj (magenta), medarbetarkontakter kategorin Team (blå) och bilpoolkontakter kategorin Personligt (grön). När du får nya meddelanden från dessa kontakter tilldelar Outlook för Mac automatiskt meddelandena respektive kategori och färgkod. Plötsligt är Inkorgen strömlinjeformad och praktisk.

Du kan enkelt tilldela kategorier genom att dra eller så kan du filtrera efter kategori med bara ett klick.

Läs mer: Filtrera objekt efter kategori

Smidig Mac-integrering

Outlook med Quick Look

Outlook för Mac fungerar tillsammans med några av dina favoritfunktioner i Mac OS X. Outlook använder till exempel Snabbtitt för att visa bifogade filer. Det här gör att du kan visa ett flersidigt dokument eller ett bildspel utan att lämna Outlook.

Eftersom Outlook för Mac lagrar meddelanden och andra objekt som enskilda filer kan du använda Time Machine för att säkerhetskopiera Outlook-data.

Läs mer: Visa bifogade filer i Outlook och Om säkerhetskopiering i Time Machine och Outlook.

Video-ikon Titta på videoklippet: Förhandsgranska bifogade filer i Outlook

Lätt

Alla dina e-postmeddelandet på ett ställe

Outlook med flera konton i en och samma inkorg

I stället för att hoppa runt mellan flera inkorgar kan du läsa alla nya meddelanden i en enda mapp. Om du har flera e-postkonton kan du spara tid genom att läsa från en enda inkorg och kan lägga fokus på en plats. Eller så kan du hålla kontona separerade i navigeringsfönstret om du föredrar det.

Läs mer: Anpassa Outlook-fönstret

Video-ikon Titta på videoklippet: Använda en inkorg

Ordna meddelanden efter konversation

Meddelanden i konversationsvy

Komprimera långa e-posttrådar, även om svaren skickades med dagars, veckors eller månaders mellanrum. Meddelanden som behandlar samma ämne visas tillsammans i meddelandelistan. Det här gör det enkelt att följa en hel e-postkonversation.

Läs mer: Visa e-postmeddelanden efter konversation

Video-ikon Titta på videoklippet: Ordna meddelanden efter konversation

Visa din kalender i e-postinbjudningar

E-postinbjudan med kalender

När du visar en mötesinbjudan visas automatiskt din kalender i Outlook för Mac tillsammans med brödtexten i meddelandet. På så sätt kan du se om den föreslagna tiden passar ditt schema, utan att behöva växla fram och tillbaka mellan dina meddelanden och kalendern.

Video-ikon Titta på videoklippet: Visa din kalender i e-postinbjudningar

Behålla fokus med Min dag

Dialogrutan My Day

I Min dag visas dina uppgifter och avtalade tider i korthet. Även när Outlook för Mac är stängt kan du behålla Min dag öppen på skrivbordet för att enkelt kunna se Outlook-information som din kalender, uppgifter och kontakter.

Läs mer: Visa ditt schema och dina uppgifter på skrivbordet

Video-ikon Titta på videoklippet: Behåll fokus med Min dag

Professionella

Koordinera flera scheman

Outlook med flera kalendrar

Har du problem med att samla alla? Du kan lägga flera kalendrar ovanpå varandra för att jämföra din kalender med en medarbetares kalender eller en gruppkalender. Du kan också separera din arbetskalender och personliga kalender och visa dem ovanpå varandra i Microsoft Outlook för Mac 2011.

Läs mer: Ändra kalendervy

Skapa e-post med professionellt utseende

Outlook med e-post i RTF-format

Framhäv dina meddelanden med hjälp av RTF-format, till exempel hyperlänkar, genomstrykningar, markeringar och signaturer. Infoga diagram eller tabeller från Word eller Excel för att klargöra vad du menar. Eller använd Office Bildbläddrare för att snabbt lägga till iPhoto- eller Photo Booth-bilder i meddelanden.

Läs mer: Skapa och skicka ett meddelande

Kommunicera direkt

Snabbmeddelande som skickas från Outlook

Om du och dina kollegor har Microsoft Lync för Mac 2011 kan ni använda Outlook för att se varandras onlinestatus och sedan starta en snabbmeddelandekonversation eller ett röst- eller videosamtal.

Läs mer: Använda snabbmeddelandetjänster med Outlook

Hitta kontakter snabbt

Sökdialogruta för kontakter

Outlook kan snabbt söka igenom alla dina kontakter – inklusive organisationens hela adressbok – oavsett om du är online eller offline. Det är dessutom enkelt att uppdatera kontakterna på din dator med den senaste informationen från organisationens katalog.

Läs mer: Hitta en kontakt

Visa och skapa meddelanden som har begränsad behörighet

Outlook med IRM-skyddat meddelande

Du kan läsa meddelanden som skyddas med IRM (Information Rights Management) i Outlook för Mac. IRM är en teknik för att skydda information som hjälper innehållsförfattare att skydda värdefull information från obehöriga användare. Med Microsoft Office för Mac Standard 2011 kan du även tillämpa IRM på meddelanden (och bifogade filer) som du skapar.

Läs mer: Skapa ett meddelande med begränsad behörighet

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×