Nyheter i Outlook 2016 för Mac

Outlook 2016 för Mac utvecklas kontinuerligt med nya funktioner och andra förbättringar som hjälper dig göra mer saker på ett effektivare sätt. Läs mer om nyheterna.

Uppdateringar för juli 2017

Snabb åtkomst till dina favoritmappar

Nu finns det en ny mapp. Mappen Favoriter finns nu högst upp i mapplistan i marginallisten och innehåller genvägar till de mappar som du använder oftast.

Favoriter finns högst upp i mapplistan i marginallisten

Skicka e-post enligt ditt schema

Med funktionen Skicka senare kan du schemalägga datum och tid när ett e-postmeddelande ska skickas. Meddelandet sparas i mappen Utkast fram till den tidpunkt som du har angett.

Frågetecken anger hjälpinformation Kan jag fördröja eller schemalägga leveransen av e-postmeddelanden i Outlook 2016 för Mac?

Uppdateringar för juni 2017

Läs- och leveranskvitton är nu tillgängliga

Kontrollera att viktig e-post levereras till och läses av mottagarna. Flagga meddelandet med ett läs-och/eller leveranskvitto. Du kommer att meddelas när meddelandet levereras till mottagaren och igen när mottagaren läser det.

Frågetecken anger hjälpinformation Begära ett läskvitto eller leveransmeddelande i Outlook 2016 för Mac

Uppdateringar för april 2017

Grupper i Office 365

Enkelt samarbete med de personer du oftast arbetar tillsammans med. Office 365-grupper har funnits i Outlook för Windows och Outlook på webben ett tag, och nu finns det även för Mac! Se dina topp 10-grupper och läs och svara på gruppmeddelanden via e-post utan att lämna Outlook.

Grupper som visas i mappfönstret i Outlook 2016 för Mac

Tidigare uppdateringar

Nu finns det tillgängliga Office-tillägg

Office-tillägg är program som hjälper dig att få saker gjorda direkt i Inkorgen. Här finns bl.a. Bing-kartor, Starbucks för Outlook, Zomato Restaurant Finder med mera. Använd tilläggen för att aktivera dem en gång. Därefter är de tillgängliga för alla dina Outlook-klienter.

Frågetecken anger hjälpinformation Hämta ett Office-tillägg för Outlook

Translator för Outlook

Med det kostnadsfria tillägget Translator för Outlook kan du översätta texten i ett e-postmeddelande direkt. Det är perfekt för alla som arbetar i ett annat språk varje dag, men vill läsa meddelanden på sitt eget språk. Det kan exempelvis vara internationella grupper och företag, utbytesstudenter, brevvänner och språkelever.

Tillägget fungerar i alla Outlook-klienter: Outlook 2016, Outlook 2016 för Mac, Outlook på webben, Outlook.com och Outlook-mobilappen. Du installerar det en gång från Office Store och det finns sedan automatiskt där du använder Outlook.

Det här meddelandet har översatts från engelska till franska med hjälp av Outlooks Translator-tillägg

Frågetecken anger hjälpinformation Translator för Outlook

När du skriver @-symbolen följt av en persons namn i brödtexten i e-postmeddelandet eller mötesinbjudan, markeras inte bara namnet i meddelandeinformationen, utan Outlook lägger automatiskt till det på Till-raden i e-postmeddelandet eller mötesinbjudan.

Den omnämnda personens fullständiga namn och e-postadress visas som standard

Om du endast vill visa de e-postmeddelanden där du har ett @omnämnande, kan du använda knappen Filtrera e-post > Omnämnanden.

Frågetecken anger hjälpinformation Använd @omnämnanden för att få någons uppmärksamhet

Nu är det enklare än någonsin att hålla reda på schemalagda paketleveranser och resebokningar. När ett e-postmeddelande med en paketspårning eller resebokning skickas till din inkorg känner Outlook 2016 för Mac igen det, skannar det och sammanfattar det på ett praktiskt kort med all viktig information, t.ex flyg- eller spårningsnummer.

Outlook lägger även till dessa händelser i kalendern och skickar påminnelser – vid en flygbokning får du påminnelsen plus en incheckningslänk 24 timmar innan din flygresa – så att du inte behöver oroa dig för att missa något.

Kalenderpåminnelse om flygbokning

När du infogar en bild i ett e-postmeddelande kan du nu rotera och ändra storlek på den, eller lägga till effekter som skuggor, glöd och ram. Du har även tillgång till bildredigeringsverktygen så att du kan beskära, justera ljusstyrka, kontrast och mättnad med mera.

Bild med storlekshandtag markerade

Dubbelklicka bara på bilden för att få fram kontrollerna i Formatera bild.

Frågetecken anger hjälpinformation Ändra storlek på en bild i ett e-postmeddelande

Bildformateringen är bara början. Nu har du tillgång till fler teckensnitt, teckenfärger, punktlistor och numrerade listor, samt utökad teckensnittsredigering och dialogrutor med hyperlänkar. Dessa finns i menyfliksområdet med de välbekanta kontrollerna.

Formateringsknapparna i Outlook för Mac

Frågetecken anger hjälpinformation Formatera e-postmeddelanden i Outlook (för Mac).

Använd Arkivering med ett klick för att lagra e-postmeddelanden som du vill behålla, men som du inte vill ska finnas i Inkorgen. Klicka på knappen Arkivera i menyfliksområdet för att flytta meddelanden till arkivmappen (standard) eller till en mapp som du själv anger.

Outlook-menyfliksområdet med knappen Arkivera markerad

Frågetecken anger hjälpinformation Arkivera meddelanden i Outlook (för Mac)

Modern autentisering ger fler säkerhetsnivåer, till exempel multifaktorautentisering. Om du har anslutit ditt Office 365-konto till Outlook 2016 för Mac, kommer du uppmanas att logga in på ditt konto via din organisations inloggningssida, även om du redan har loggat in på din Mac.

Frågetecken anger hjälpinformation Konfigurera Outlook på din Mac

Om du bokar ett möte i en byggnad du inte känner till kan Hitta rum vara till hjälp. Rumslistor visar alla konferensrum i de olika byggnaderna i ditt företag. Klicka på ett för att se tillgänglighet. Rum du bokat tidigare listas så att du kan använda dem igen.

Outlook-menyfliksområde med knappen Hitta rum markerad

Frågetecken anger hjälpinformation Söka efter konferensrum

Helskärmsläge gör det enklare att hantera flera e-postmeddelanden genom att ge dig mer plats för det meddelande du läser eller skriver medan andra meddelanden visas längst ned i skärmen. Om du behöver klippa och klistra kan du maximera båda meddelandena samtidigt.

helskärm med aktivt meddelande, aktiv inkorg och aktiva flikar i systemfältet längst ned

Frågetecken anger hjälpinformation Hantera inkorgen i helskärmsläge

När du får en mötesinbjudan för en tid som står i konflikt med en annan avtalad tid i kalendern kan du föreslå en ny mötestid från inkorgen för e-post eller kalendern.

Föreslå en ny tid

Frågetecken anger hjälpinformation Föreslå en ny mötestid i Outlook 2016 för Mac

Ovanför statusfältet längst ned på skärmen finns en tydligare vy över e-post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar, som förenklar navigeringen.

E-postvyer

Blir det sol eller regn? Du behöver inte leta efter den lokala väderprognosen eftersom Outlook visar väderdata från MSN Weather direkt i kalendervyn.

Väder i kalendern

I Outlook är det enkelt att anpassa och ändra e-postsignaturer, så att du kan använda olika signaturer för nya meddelanden och svar. Du kan också ange olika standardsignaturer för alla dina e-postkonton.

Signaturdialogruta

Frågetecken anger hjälpinformation Skapa och infoga en signatur i Outlook 2016 för Mac

När du hanterar andras kalendrar eller behöver koordinera händelser med andra personer, kan du visa kalendrarna sida vid sida för att se de andra personernas kalendrar i samma vy. Du kan se upp till tre kalendrar samtidigt.

Flytta dina meddelanden från inkorgen till onlinearkivet på servern för att frigöra utrymme i det primära kontots brevlåda. Onlinearkivmappen visas i mappfönstret med resten av dina mappar, så att du kommer åt din arkiverade e-post när du vill.

Onlinearkivfunktionen är tillgänglig för Exchange-konton. Exchange-IT-administratören måste aktivera den här funktionen på servern.

Onlinearkivmapp

Frågetecken anger hjälpinformation Använd ditt onlinearkivet med Outlook 2016 för Mac

Kategorier, inklusive namn och färger, är inte längre fastlåsta i datorn. Kategorierna synkroniseras med Exchange- eller Office 365-konton med abonnemang, och de kategoriserade objekten visas på samma sätt i Outlook för Mac, Outlook för Windows och programmet Outlook Web Application (OWA).

Närliggande avsnitt

Öppna en delad mapp för E-post, Kalender eller Kontakter i Outlook 2016 för Mac
Kan jag synkronisera mitt Google-konto med Outlook 2016 för Mac?
Kan jag importera iCal- eller adressboksobjekt till Outlook 2016 för Mac?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×