Nyheter i Microsoft SharePoint Server 2013

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

SharePoint Server 2013 innehåller en mängd förbättringar och nya funktioner. Upptäck hur SharePoint Server ger dig nya sätt att dela ditt arbete, samarbeta med andra organisera projekt och grupper och hitta personer och information.

I den här artikeln

Dela

Sociala funktioner

Community-webbplats

OneNote-integrering med gruppwebbplatser

Nya sätt att arbeta med video och multimedia

Ordna

Dokumentbibliotek

Hålla koll på viktiga SharePoint-webbplatser på din webbplatssida

Hålla reda på dina uppgifter

Listor

Projektwebbplatser och postlådor

Upptäck

Sök

Business intelligence

Skapa

Författande av webbinnehåll

Publicering på flera webbplatser

Webbplatsanpassning

Arbetsflöden

Extern dataåtkomst

Appar för SharePoint

Hantera

Säkerhet, webbplatshantering och webbplatsuppgradering

e-Dataidentifiering och ärendehantering

Dela

Sociala funktioner

Precis som med tidigare versioner av SharePoint har varje användare en profil och en personlig webbplats (eller "Min webbplats"). SharePoint Server 2013 har nu omorganiserats i tre olika nav: Nyhetsfeed, OneDrive och Webbplatser. Naven finns tillgängliga i ett globalt navigeringsfält och därmed är alla sociala funktioner som är kopplade till Min webbplats fullt integrerade i SharePoint. Du behöver inte längre gå till Min webbplats i en webbläsare när du vill komma åt de sociala funktionerna.

Navigeringsfältet i SharePoint Server 2013

Skapa och visa poster och uppdateringar i ditt nyhetsflöde

Du kan publicera i den offentliga nyhetsfeeden när som helst, publicera i nyhetsfeeden för de gruppwebbplatser du följer eller visa andra personers uppdateringar. Observera att du skapar inlägg eller påbörjar ”konversationer” i den nya mikrobloggsfunktionen som beskrivs i nästa avsnitt. Välj alternativ i nyhetsflödet om du vill sortera informationen så här:

  • ”Följer” visar uppdateringar om sådant som du för närvarande följer: personer, dokument, webbplatser och taggar.

  • ”Alla” visar konverationer som har startats av personer i din organisation och kan innehålla inlägg som skapats av personer du följer för närvarande.

  • ”Omnämnanden” visar poster där du nämns.

  • ”Aktiviteter” visar ett flöde med dina aktuella aktiviteter, precis som de visas på sidan Om mig.

  • ”Gillat” visar alla objekt som du har gillat.

Vyer av nyhetsfeeden

Med sidan Nyhetsfeed kan du snabbt komma åt listor med personer, dokument, webbplatser och taggar som du följer. Observera följande uppgifter i de här listorna:

  • Om du vill kan du visa en lista med personer som följer dig i listan med personer som du följer.
    Sidan Personer på en personlig webbplats

  • Klicka på en persons kommentarsikon om du vill se deras aktuella nyhetsfeed och en länk till deras profil.

  • Få uppdateringar i din nyhetsfeed när en person som du följer börjar följa en annan person, dokument, webbplats eller tag. Om du vill kan du även få aviseringar via e-post om de här aktiviteterna.

  • Taggar motsvarar intresselistan du har lagt till i din profil.

Överst på sidan

Nya mikrobloggsfunktioner

Om du är bekant med populära webbplatser för sociala nätverk kommer du verkligen att känna dig hemma med att använda de nya mikrobloggsfunktionerna. Med dem kan du engagera dig i konversationer i din nyhetsfeed.

En post i en nyhetsfeed som innehåller ett @omnämnande, en dokumentlänk och en #tagg

Med mikrobloggar kan du:

Överst på sidan

Flera sätt att dela dokument och webbplatser

I den här versionen finns fler alternativ för delning av dokument och webbplatser:

  • Du kan nu lagra personliga dokument i ett enda, personliga bibliotek, tillgängliga överallt – ditt OneDrive för företag. Då kommer i stället för sortering dokument till "Delade dokument" eller "Privata dokument". Alla dokument i biblioteket är tagit privata tills du bestämmer dig för att dela dem.

  • Använd det nya kommandot Dela när du snabbt vill dela dokument eller webbplatser. Du kan bjuda in personer att dela specifika dokument och du kan också kontrollera vad de kan göra med dem (läsa, redigera och så vidare). Du kan också använda Dela om du vill:

    • Dela ett dokument eller en webbplats med en utvald grupp av personer genom en länk för ”utvalda personer”. Du kan snabbt se vem som delar ett dokument eller en webbplats.

    • Skicka en anpassad e-postinbjudan när du delar ett dokument eller en webbplats.

  • Få meddelanden i din nyhetsfeed varje gång ett dokument uppdateras.

  • Du kan även använda din mobila enhet för att dela ett dokument eller en mapp i ett bibliotek.

Överst på sidan

Funktioner för hantering av användarprofiler

Användarprofiler i SharePoint Server 2013 liknar dem i tidigare versioner, med följande märkbara förbättringar:

  • Navigeringen är strömlinjeformad så att du enkelt kan växla mellan olika områden i din profil och andra användares profiler.

  • Delningsalternativ för alla fält är nu förenklade så att ”Alla” och ”Endast jag” även inkluderas.

  • Inställningarna för nyhetsflöden (”Aktiviteter jag vill dela” och ”Personer jag följer”) är som standard inaktiverade av sekretesskäl. Du måste manuellt aktivera de aktiviteter du vill dela. Aviseringar för konversationer och e-post är dock aktiverade som standard.

Överst på sidan

Community-webbplats

I SharePoint Server 2010 gjorde diskussionstavlor att webbplatsmedlemmar kunde dela information och diskutera ämnen med andra medlemmar. I SharePoint Server 2013 utvecklas diskussionskonceptet genom att introducera community-webbplatser som är skapade webbplatssamlingar med den helt nya använda mallen Community-webbplats.

Community-webbplatser har flera fördelar än e-post, snabbmeddelanden och andra kommunikationsmetoder, inklusive:

  • Allt innehåll på Community-webbplatsen är tillgängligt för forumets alla medlemmar.

  • Full diskussionshistorik i enlighet med riktlinjer för företagsadministration.

  • Inbyggd sökfunktion som gör att medlemmar kan söka i allt innehåll på forumet.

  • Betyg som gör att medlemmar kan rösta på enskilda poster och svar. Betygen bidrar till medlemmarnas rykte.

  • Ett prestationssystem som belönar medlemmar för deras delaktighet i forumet.

  • Kategorisering av innehåll som förbättrar upptäckbarhet och underlättar underhåll.

  • Webbplatsunderhåll via SharePoint-listor med ett bekant gränssnitt som gör att du kan dra nytta av ledning, posthantering och funktioner för arbetsflödesintegrering i SharePoint.

Community-portal

En community-portal är en katalog som innehåller alla community-webbplatser som är tillgängliga på företagets intranät. Via community-portalen kan användare söka efter, upptäcka, följa, besöka och delta i communities som de är intresserade av.

Mer information om community-portaler finns i Skapa en community-portal.

Överst på sidan

OneNote-integrering med gruppwebbplatser

Nu när du kan skapa en gruppwebbplats skapas en delad OneNote-anteckningsbok automatiskt som en del av webbplatsen. Du kan använda anteckningsboken om du vill spara, sammanställa och dela information.

  • Den delade anteckningsboken ärver gruppwebbplatsens behörigheter.

  • Du kan bädda in dokument i anteckningsboken. De inbäddade dokumenten lagras automatiskt som en separat fil i ett dokumentbibliotek så att du kan hantera och dela dem precis som med andra dokument du lagrar i SharePoint.

    Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig om Office Online konfigureras tillsammans med din SharePoint-installation.

Överst på sidan

Nya sätt att arbeta med video och avancerade mediefunktioner

Hantering av videoklipp

  • Förutom att en video visas på en standardsida får även varje video som laddas upp på en SharePoint-webbplats en egen sida för uppspelning som innehåller metadata om videon.

  • Med videouppsättningar kan du hantera olika versioner av varje video som kan innebära olika upplösningar, kodningsformat och något förändrat videoinnehåll (till exempel, dubbat på olika språk). SharePoint hanterar vilken kodning som visas förutsatt att din webbläsare och enhet kan hantera det.

  • Externa videokällor som bäddas in (som YouTube) stöds också.

Upptäcka filmer

  • Du kan förhandsgranska filmer direkt från en sökresultatsida.

  • När en vanlig sökning utförs känner SharePoint igen om användarens fråga tyder på att han eller hon är intresserad av video, baserat på enkla nyckelord, t.ex. ”film”, ”föredrag” eller ”video” och går genom alla relevanta filmer till toppen av videoinnehållsgruppen.

  • När du utför en videosökning kan du filtrera filmerna som visas baserat på egenskaper som videolängd eller när filmen lades upp.

Spela upp filmer

  • Varje film har sin egen uppspelningssida med metadata om filmen och dess ägare och en lista med relaterade dokument. Någon som till exempel ger en föreläsning kan ladda upp PowerPoint-presentationen som användes tillsammans med videoinspelningen så att användare kan ta del av den. Med uppspelningssidan kan också användaren växla mellan tillgängliga versioner, betygsätta filmen och hämta ned den.

  • Både HTML 5 Video- och Silverlight-spelare stöds.

Överst på sidan

Ordna

Dokumentbibliotek

Hantera dokument med den nya kommentarsfunktionen

Använd den nya kommentarsfunktionen med ett dokument i biblioteket om du vill visa en mängd kommandon och kontextuell information. Öppna, dela eller följ dokument, visa förhandsgranskningar av dokument och annan information och vidta åtgärder direkt från funktionen.

Använda dra och släpp

Du kan nu dra och släppa filer mellan din dator eller någon annan enhet med Utforskaren och SharePoint.

Synkronisera dokumentbibliotek till datorn med OneDrive för företag

Använd det nya programmet OneDrive för företag när du vill synkronisera dokumentbibliotek med mappar i ditt Windows-filsystem. Med OneDrive för företag har du åtkomst till dina dokument när du är offline och uppdateringarna synkroniseras automatiskt mot servern när du är online igen.

Hålla koll på viktiga SharePoint-webbplatser på din webbplatssida

Skapa nya gruppwebbplatser snabbt på din webbplatssida. Följ SharePoint-webbplatser och se dem på din webbplatssida. Personer som följer dig visas en avisering när du startar efter en webbplats. Om en webbplats som du skapar har en nyhetsfeed kan publicera du i den här nyhetsfeed från den offentliga nyhetsfeeden.

Hålla reda på dina uppgifter

Du kan se en tidslinje på dina aktuella uppgifter inklusive uppgifter som tilldelas dig i SharePoint och uppgifter som du har angett i andra program, t.ex. Outlook som skickas till SharePoint via Exchange. Skapa nya uppgifter och använd vyer för att filtrera uppgifter. Du kan till exempel se vilka uppgifter som är aktiva, slutförda, eller kommande förfallodatum.

Listor

Du kan nu skapa och redigera listor direkt på webbplatsen, precis som du är van vid att kunna göra i program som Microsoft Excel. Om du till exempel klickar på en länk kan du lägga till, redigera och radera kolumner utan att lämna sidan som du redigerar.

Överst på sidan

Projektwebbplatser och postlådor för webbplatser

Med projektwebbplatser kan personer i en organisation effektivt samarbeta på projekt. Projektledare kan snabbt få en fingervisning om vad som pågår i projektet och gruppmedlemmar kan snabbt se hur deras arbete passar in i sammanhanget. Med projektwebbplatser kan också grupper få åtkomst till relevant information, dokument och kommunikation.

En projektwebbplats innehåller följande:

  • Webbdel för projektsammanfattning.

  • Visuell tidslinje över projektuppgifterna.

  • Schema för projektuppgifter.

  • Bibliotek för lagring av viktiga projektdokument.

  • Anteckningsbok för smidig upptagning och organisering av information om projektet.

  • Delad kalender för gruppaktiviteter.

  • Möjlighet att kunna ansluta till klientprogrammet Project Server 2013.

Om SharePoint är anslutet till Exchange kan en projektwebbplats också innehålla en webbplatspostlåda för enhetlig kommunikation om projektets utveckling. När en projektwebbplats är en del av en webbplatssamlig som är associerad med Project Server 2013 kan den också användas för att spara ärenden, risker och leveranser. Uppgiftslistan på projektwebbplatsen (eller på en gruppwebbplats) kan läggas till i Project Web App för mera kraftfull projekthanteringsfunktionalitet.

Överst på sidan

Hitta

Sök

Förbättringar för att hitta personer och expertis

Fonetisk sökning fungerar nu på flera språk. Dessutom visar nu sökresultaten, tillsammans med kontaktuppgifter och information om organisationen, författade dokument och information om tidigare projekt som kan visa en persons kunskap. Med kontaktkorten kan du också kontakta personer direkt från sökresultaten.

Navigeringsförbättringar

Navigeringsförbättringarna hjälper personer att snabbt upptäcka sökrutan, utföra en sökning och hitta resultat som smidigt samlas på en webbplats eller på högre nivåer. Sökresultaten är logiskt grupperade och där finns även förslag på frågor baserade på tidigare resultat. Med hovringspanelen kan personer visa mer information om ett objekt i sökresultaten utan att behöva klicka på objektet.

Sökcenter

Webbplatsägare kan skapa och underhålla sökcenter och anpassa utseendet och inställningarna som påverkar sökresultaten.

Få sökresultat

Som administratör för en webbplatssamling, webbplatsägare eller webbplatsdesigner kan du ange platser som sökresultaten hämtas från och vilka protokoll som ska användas för att hämta resultaten genom att använda resultatkällor. Om du anger flera resultatkällor för en fråga kan slutanvändarna söka i flera databaser samtidigt, t.ex. det lokala SharePoint-indexet och en sammanslagen resultatkälla som en Internet-sökmotor.

I SharePoint Server 2013 finns fördefinierade resultatkällor som Local SharePoint som är det förinställda alternativet. Du kan ändra det till en annan fördefinierad källa som "Nyligen ändrade objekt" eller till en källa du skapar. Du kan använda fördefinierade resultatkällor som mallar när du skapar nya källor.

Med en resultatkälla kan du också begränsa frågor till en underuppsättning av innehåll genom att använda frågetransformering. De fördefinierade resultatkällorna i SharePoint Server 2013 visar hur du kan göra det här. Den fördefinierade resultatkällan "Lokala videoresultat" använder till exempel en frågetransformering för att endast returnera videoresultat från det lokala SharePoint-indexet. I SharePoint Server 2010 kallades den här typen av begränsade frågor för sökomfång.

Du kan använda resultatkällorna på en resultatkällsida på flera sätt. Du kan till exempel visa resultat från en särskild källa i ett resultatblock eller i en webbdel.

Överst på sidan

Business Intelligence

SharePoint Server 2013 erbjuder förbättrade business intelligence-funktioner, inklusive en ny Business Intelligence Center-webbplats, förbättringar i Excel Services och PerformancePoint-tjänster och support för att visa business intelligence-innehåll på mobila enheter, till exempel Apple iPad och Windows 8-pekplattor.

Anslut till externa data med OData-leverantörer i Excel

I Microsoft Excel 2013 kan du ansluta till externa data med hjälp av en mängd olika anslutningar, inklusive OData-leverantörer. Vissa dataanslutningar, inklusive OData dataanslutningar som stöds i Excel Services. Det här gör att du kan skapa rapporter, styrkort, och instrumentpaneler som kan uppdateras för att visa den allra senaste informationen.

Lagra ditt business intelligence-innehåll med ett nytt och förbättrat Business Intelligence Center

En ny effektivare Business Intelligence Center-webbplatsmall finns tillgänglig för att hjälpa dig i din hantering av rapporter, styrkort, instrumentpaneler och datakällor på en central plats. Använd Excel Services och PerformancePoint Services när du vill visa interaktiva rapporter, styrkort och instrumentpaneler i ett webbläsarfönster.

Dra nytta av mer avancerade business intelligence-funktioner i Excel och Excel Services

SharePoint Server 2013 stöder nu följande förbättrade business intelligence-funktioner i Excel Services:

  • Nya funktioner för att navigera i data, till exempel Snabbutforskning, som gör det enklare att öka detaljnivån över data som visas i rapporter och på instrumentpaneler i Excel Services. Markera ett värde och använd sedan Snabbutforskning för att visa nästa detaljnivå du vill se i rapporten.

  • Formaterbara utsnitt och tidslinjekontroller återges i ett webbläsarfönster ungefär som i Excel-klienten.

  • Möjligheten att öppna och använda listan Fält för en pivottabellsrapport eller en pivotdiagramsrapport gör att du kan lägga till, ändra eller ta bort objekt i en vy. Du kan fokusera på den information du vill se utan att behöva öppna Excel-klienten.

  • Välj mellan kalkylbladsvy och gallerivy när du publicerar arbetsböcker. Du kan visa ett helt kalkylblad i ett webbläsarfönster eller visa innehåll så att en rapport i taget visas mitt på skärmen.

  • Om Excel Services har konfigurerats för stöd av datamodeller kan du visa och använda PowerPivot- och Power View-innehåll i ett webbläsarfönster.

Utnyttja förbättringarna i PerformancePoint Services

I PerformancePoint-instrumentpaneler kan du nu söka på objekt inom olika filter. På så vis kan du fokusera på ett litet antal objekt i ett filter som kan innehålla många fler objekt. En annan förbättring är ett stilrent utseende, till exempel genomskinliga instrumentpaneler som gör att du kan använda anpassade bakgrundsbilder och att du kan flytta instrumentpaneler från en plats till en annan i SharePoint Server 2013.

Visa business intelligence-innehåll i mobila enheter

Du kan nu visa vissa typer av instrumentpanelinnehåll, inklusive PerformancePoint-webbdelar och Excel Services-rapporter på mobila enheter som en Windows 8-surfplatta eller en Apple iPad.

Överst på sidan

Skapa

Författande av webbinnehåll

Följande punkter har förbättrats för författande av webbinnehåll i SharePoint Server 2013:

  • Innehållsförfattare kan nu behålla all textformatering när innehåll kopieras från Microsoft Word till en webbdel i RTF-redigeraren, en webbdel i Innehållsredigeraren eller en HTML-fältkontroll på en webbplats.

  • Dessutom kan platsägare och designers nu anpassa de globala och aktuella navigeringsmenyerna genom att dra menyobjekt direkt till sidan.

  • I och med den nya videoinnehållstypen finns många nya funktioner för användning av videofilmer på webbplatser. Videouppladdningsprocessen är förenklad för innehållsförfattare. Miniatyrförhandsgranskningar skapas nu automatiskt när en video laddas upp till ett resursbibliotek och innehållsförfattare kan välja en stillbild från videon som ska användas som förhandsbild.

Överst på sidan

Publicering på flera webbplatser

Du kan nu publicera på flera webbplatser och använda sökningswebbdelar för att skapa anpassningsbara SharePoint-webbplatser på Internet, intranät och extranät. Funktionen Global publicering av webbplatssamlingar i SharePoint Server 2013 fungerar så här: du använder en eller fler webbplatssamlingar författande där du skriver och lagrar innehåll, och en eller flera webbplatssamlingar för publicering där du kontrollerar webbplatsens design och visar innehållet. Webbplatssamlingen för författande innehåller kataloger, till exempel bibliotek och listor med sidor, som innehåller innehåll som taggats med metadata. De här katalogerna indexeras av söksystemet och gör tillgängliga för webbplatssamlingen för publicering. Webbplatssamlingen för publicering skickar frågor efter data som har indexerats och visar dem på webbsidor med hjälp av webbdelar som använder sökteknik (sökningswebbdelar). Innehållet på publiceringswebbplatsen visas med design och logotyper med hjälp av huvudsidor, sidlayouter och visningsmallar.

Mer detaljerad och teknisk information om publicering på flera webbplatser finns i Översikt över publicering i SharePoint Server 2013 och Planera för publicering i SharePoint Server 2013.

Överst på sidan

Webbplatsanpassning

I den här versionen av SharePoint Server 2013 finns en ny temafunktion som hjälper dig att snabbt ändra utseendet på din webbplats och göra den unik. Du kan välja mellan olika alternativ för färg, teckensnitt, sidlayout och tillgängliga bakgrundsbilder eller använda en egen bild.

Ny Designhanterare för avancerad utformning och varumärken

Om du behöver göra om en webbplats helt från grunden eller om du återanvänder en tidigare design kan du använda Designhanteraren som gör det möjligt att ändra huvudsidor, sidlayouter, mobilvyer med mera. Den här funktionen är särskilt användbar för avancerad utformning av webbplatser och varumärkesanpassning på den offentliga webbplatsen eller en intern webbplatssamling eller portal.

Mer detaljerad och teknisk information om att anpassa webbplatser finns i Vad är nytt med webbplatsutveckling i SharePoint 2013 och Översikt av Designhanteraren i SharePoint 2013.

Överst på sidan

Konfigurera webbplatser för mobila enheter

Produktiviteten behöver inte begränsas så länge du har en mobil enhet med internetanslutning. Beroende på hur komplicerad webbplatsen är kan du använda SharePoint-funktioner som är utformade särskilt för visning på mobila enheter. Om en mobil webbläsare har stöd för HTML 5 kan din webbplats visas i en modern vy. Du kan ange aviseringar så att du får ett meddelande om ändringar på webbplatsen. Enhetskanaler gör det enklare att skapa innehåll för publicering på webbplatser genom att olika innehåll visas på olika enhetskanaler för samma sida och sidlayout. Slutligen har vi push-meddelanden för Windows Phone-enheter, som är utformade för större företagswebbplatser, som ser till att Windows Phone-användare får meddelanden när vissa händelser sker på en webbplats. Mer information finns i Konfigurera en SharePoint-webbplats för mobila enheter och Använda en mobil enhet för att arbeta med SharePoint Online-webbplatser.

Överst på sidan

Arbetsflöden

I Microsoft SharePoint Designer 2013 har konstruktion av arbetsflöden och modellering av komplex företagslogik och komplicerade processer förbättrats. De nya arbetsflödesfunktionerna är mer avancerade och robusta icke-kodade lösningar. Nya och förbättrade arbetsflödes funktioner omfattar bland annat:

  • En ny arbetsflödesarkitektur

  • Investeringar i det befintliga arbetsflödet påverkas inte

  • Med uttrycksfulla arbetsflöden med faser kan du modellera arbetsflöden som logiskt grupperade åtgärder

  • En förbättrad e-postredigerare

Mer detaljerad och teknisk information om att använda arbetsflöden finns i arbetsflöde i SharePoint 2013 Resurscenter.

Överst på sidan

Extern dataåtkomst

Du kan använda följande nya funktioner när du arbetar med externa data som har aktiverats genom att använda Konnektivitetstjänster för företag och säkra lagringstjänster. Mer information om nya funktioner i det här området finns i Vad är nytt för Konnektivitetstjänster för företag i SharePoint 2013.

Analysera externa data i Excel

Du kan ansluta till externa data i Excel 2013 och behålla data som synkroniseras. Du kanske vill skapa och dela en rapport på en central plats. Excel Services har stöd för de flesta externa dataanslutningar så att arbetsböcker i SharePoint-bibliotek är emellertid uppdaterad. Mer information finns i arbeta med externa data i Excel Services.

Lägga till externa data i publicerade Visio-diagram

Med Visio 2013 kan du länka data från en extern lista till ett diagram och dess former. Du kan sedan publicera diagrammet i ett SharePoint-dokumentbibliotek som ett interaktivt webbritobjekt så att användare kan visa diagrammet och visa associerade externa data. Det finns tre sätt att länka rader med data till ditt ritobjekt. Du kan länka rader till befintliga former en i taget, du kan länka raderna till former automatiskt eller så kan du skapa former från data.

Allmänna prestandaförbättringar

Business Connectivity Services har omkonstruerats för att underlätta prestandaflaskhalsar. I allmänhet kan datahämtning, växling, filtrering och sortering läggas på den externa datakällan för att minska minnes- och processorresurser som krävs av SharePoint-produkter.

Generellt sett hjälper dessa prestandafunktioner att snabba upp visning, uppdatering och åtgärder med externa data på webbplatser och andra Office-produkter som fungerar med externa data.

Överst på sidan

Appar för SharePoint

SharePoint Server 2013 har stöd för utveckling, installation, hantering och användning av appar. Ett program är ett småskaligt, fristående program som löste behöver du en specifik slutanvändare eller utför en viss uppgift. Slutanvändare kan upptäcka och hämta appar från SharePoint Store, eller organisationens programkatalogen. Om du vill börja utforska program från tredje part för SharePoint finns i köpa en app i SharePoint Store.

Skärmbild på SharePoint Store

Överst på sidan

Hantera

Säkerhet, webbplatshantering och webbplatsuppgradering

Godkänn eller neka iFrames

Administratörer för webbplatssamlingar kan göra säkerheten med iFrames bättre genom att ange deltagares rättigheter att infoga iFrames på webbplatser genom att hämta en lista med domäner som iFrames godkänns på, vid behov.

Förbättrad webbplatsuppgradering

Med SharePoint Server 2013 kan grupp- och webbplatsadministratörer flexibelt separera uppgraderingsprocessen av programvara och databaser från uppgraderingswebbplatser.

Gruppadministratörer kan tillåta användare att utföra självserviceuppgraderingar på sina webbplatser närhelst de vill. I SharePoint Server 2013 finns också nya och förbättrade verktyg för stöd för uppgraderingsprocesser, till exempel hälsokontrollen för webbplatssamling och utvärderingswebbplatssamlingar:

  • Hälsokontroll för webbplatssamling    Webbplatssamlingens ägare och administratörer kan använda hälsokontroll för webbplatssamling och identifiera problem med sina webbplatssamlingar och lösa dem innan du uppgraderar webbplatserna till den nya versionen. Hälsokontroll reparera några problem automatiskt, men andra kanske kräver manuell steg för att reparera. Hälsokontroll för den är tillgänglig efter uppgradering, identifiera problem kontinuerligt.

  • Begär en utvärderingswebbplatssamling    En stor fördel med avgränsar uppgraderingen programvara och data från uppgradering av webbplatser är att den tillåter webbplatsägare eller administratörer att köra webbplatser i SharePoint 2010-läge tills webbplatserna är klar att uppgraderas till 2013-versionen. Förberedelse för uppgradering av webbplatsen begära webbplatsägare eller administratörer en webbplatssamling för utvärdering som är en kopia av webbplatsen för granskning. Utvärderingswebbplatser anges som är giltiga och tas bort automatiskt.

Överst på sidan

e-dataidentifiering och ärendehantering

E-Dataidentifieringscenter webbplatsmall skapar en portal som du kan komma åt fall där dataidentifiering (elektronisk identifiering). Du kan skapa undantag för innehåll (under tvister eller undersökningar, till exempel), genomföra frågor och exportera innehåll. Administratören kan skapa en webbplatssamling för e-Dataidentifieringscenter och ge behörighet till användare som kan skapa och arbeta med sin egen e-informationsavslöjande tänkbara webbplatser. Varje ärende är en samarbetswebbplats som innehåller ett dokumentbibliotek som du kan använda för att lagra dokument relaterade till hantering av fodralet. En översikt och teknisk information om e-informationsavslöjande finns på Scenario: e-informationsavslöjande i SharePoint Server 2013 och Exchange Server 2013. Information om hur du arbetar med ärenden finns Planera och hantera e-dataidentifieringsärenden.

Dessutom kan du koppla följande saker till varje ärende i eDiscovery Center:

  • Källor: Exchange-inkorgar, indexerade fildelningsplatser eller SharePoint-webbplatser.

  • Frågor: Sökkriterium, till exempel författare, datumintervall och skattefria villkor samt sökningens spann. Frågor används när innehåll som ska exporteras ska identifieras.

  • E-dataidentifieringsuppsättningar: Kombinationer av källor, frågor och huruvida innehållet ska lagras. E-dataidentifieringsuppsättningar används när innehåll ska identifieras och lagras.

  • Exporteringar: En plats dit exporterat innehåll kan laddas ned.

När det behövs en ny elektronisk identifiering – till exempel ett juridiskt ärende eller revision – en användare med lämplig behörighet kan skapa ett nytt ärende, lägga till informationskällor som ska genomsökas skapa frågor för att identifiera det specifika materialet kan hittas och sedan köra frågorna. Användaren kan sedan bevara webbplatser och postlådor där innehåll upptäcktes, behålla de objekt som matchas frågorna och exportera objekten. När ärendet stängs frigörs alla undantag är kopplad till ärendet. Mer information om e-informationsavslöjande frågor finns i Skapa och köra e-dataidentifieringsfrågor.

Överst på sidan

Bevarande av innehåll

Innehåll som är placerad i vänteläge finns kvar, men användarna kan fortfarande fortsätta att arbeta med den. Status för innehåll vid tiden för bevarande registreras. Om en användare ändrar innehållet eller även tas bort, finns fortfarande den ursprungliga, bevarat versionen. Mer information om pausa innehåll finns undanta innehållskällor och lägga till innehåll i ett e-dataidentifieringsärende.

Att lagra innehåll är ungefär det samma som att pausa det men med följande förbättringar:

  • Dokument, listobjekt, sidor och e-postlådor i Exchange Server 2013 kan lagras.

  • Lagringen görs på webbplatsnivå. Om en webbplats lagras så lagras även allt innehåll.

  • Användare kan fortsätta att arbeta med innehåll som är lagrat. Innehållet finns kvar på samma plats och användare kan redigera, ta bort och lägga till nytt innehåll.

  • En användare med behörighet att utföra e-dataidentifieringsåtgärder kan få åtkomst till den ursprungliga versionen av det lagrade innehållet.

  • Du måste inte lagra en hel webbplats eller e-postinkorg. Du kan ange en fråga om du vill definiera vad som ska lagras och endast lagra det innehåll som överensstämmer med frågan.

Överst på sidan

Exportera sökresultat av e-dataidentifiering

Nedladdningshanterare för e-dataidentifiering är ett program du kan använda om du vill exportera resultaten av en e-dataidentifieringssökning för att uppvisa för myndigheter eller importera i ett granskningsverktyg. Nedladdningshanterare för e-dataidentifiering kan exportera allt innehåll som är kopplat till ett ärende, till exempel: dokument, listor, sidor och Exchange-objekt som uppgifter, kontakter och e-postmeddelanden.

Överst på sidan

Projektbaserade funktioner för efterlevnad

Efterlevnadsfunktioner i SharePoint Server 2013 har utvidgats till webbplatser. Du kan skapa och hantera lagringsprinciper och principerna kommer att tillämpas både på SharePoint-webbplatsen och en e-postinkorg i Exchange.

Efterlevnadstjänstemän kan skapa webbplatsprincipen som definierar följande:

  • Lagringsprinciperna, eller vilka objekt som bör behållas, för webbplatsen och den delade e-postlådan om en är kopplad till den här webbplatsen.

  • En projektavslutning kan schemaläggas eller så kan det vara en händelse som användare aktiverar vid ett senare tillfälle.

  • När ett projekt ska vara slutfört.

Ett projekts ägare väljer en lämplig policymall när webbplatsen skapas och bjuder in medlemmar till projektet. När gruppen skapar e-postmeddelanden, lägger till dokument på webbplatsen och skapar andra artiklar som listor får de här objekten automatiskt rätt lagringsprincip.

När arbetet är slutfört avslutar projektägaren projektet vilket gör att projektet tas bort från gruppmedlemmarnas användargränssnitt i Outlook. Projektet löper ut efter en viss tidsperiod, så som det har definierats i policyn, och alla rester som är kopplade till projektet tas bort.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×