Nyheter för hjälpmedel i Outlook

Vi arbetar kontinuerligt för att göra skrivbordsversionen av Outlook mer användbar för användare av tekniska hjälpmedel och tangentbord. Vi vill göra det enklare för dig att effektivt hantera din e-post och kalender. Detta är vårt bidrag till Microsofts mål:

  • Personer med funktionshinder ska kunna kommunicera och använda och skapa innehåll på valfri enhet.

  • Alla ska enkelt kunna skapa lättillgängligt innehåll, även personer med funktionshinder.

Obs! Efter den 1 oktober 2017 har tabellnavigering tillfälligt inaktiverats i Outlook 2016.

Uppdateringar för juli 2016

Här är några viktiga nyheter i versionen från juli 2016 av Outlook-skrivbordsversionen i Office 365. Dessa nyheter innefattar de två vanligaste önskemålen vi fått från kunder:

  1. Schemaläggningsassistenten

  2. Signaturer

Vi uppskattar din feedback om dessa funktioner och resten av produkten.

Använda Schemaläggningsassistenten för att schemalägga ett möte

Du kan använda Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som fungerar för alla som deltar i ett möte.

  1. Starta ett möte och tryck på Ctrl+Tabb för att öppna Schemaläggningsassistenten.

  2. Tryck på Tabb för att granska deltagarlistan och lägg till personer om det behövs.

  3. Tryck på Tabb flera gånger tills du hör Starttid och ställ in datum- och tidsfälten.

  4. Avsluta med att trycka på Tabb igen för att gå till kalendertexten. Du hör personernas status, t.ex. ”1 deltagare upptagen, 1 preliminärt, David upptagen 14–15, Laura preliminärt 14–16”.

    Om du snabbt vill hitta nästa lediga tid kan du också trycka på Tabb för att gå till Alternativ: Välj automatiskt och trycka på Retur. Assistenten föreslår en tid åt dig.

Lägga till en signatur i e-postmeddelanden

Nu kan du lägga till en signatur i dina e-postmeddelanden.

Så här skapar du en signatur:

  1. Starta ett e-postmeddelande, flytta fokus till meddelandefältet, tryck på Alt+N+A+S för att gå till signaturformuläret.

  2. Gå sedan till knappen Nytt för att lägga till en signatur och ge den ett namn.

  3. Ställ in alternativen som anger när du vill använda signaturen.

  4. Tryck på Tabb för att gå till meddelandefältet och skriv signaturen.

En till anmärkning: nu kan användare lägga till alternativ text till bilder i deras signaturer så att alla kan använda dem.

Snabbsökning i meddelandelistan

Du kan använda Skärmläsaren för att navigera i meddelandelistan efter objekt, eller tabellcell efter tabellcell.

Du kan också använda tabellkommandon för Skärmläsaren i meddelandelistan för att välja en kolumn, till exempel ämne, och snabbt flytta från meddelande till meddelande och bara höra det värde som du vill få uppläst, utan att behöva lyssna på allt annat innehåll.

Vi arbetar för att förbättra den här funktionen med skärmläsare från tredje part, till exempel JAWS och NVDA.

Söka igenom kalendern för att hitta en ledig tid

Vi har förbättrat texten som användare av skärmläsare hör när de använder kalendern. Nu hör användare rätt information när de behöver den.

Använd Tabb för att flytta från möte till möte. Använd piltangenterna för att flytta från en tid till en annan och höra när du är tillgänglig.

Bättre tangentbordsupplevelse

Vi har förbättrat tangentbordsupplevelsen så att tangentbordet bättre följer användargränssnittet i Outlook.

Du kan tänka på Outlook som en uppsättning rutor, till exempel mapplistan, meddelandelistan, läsfönstret eller menyfliksområdet. Du kan använda F6 eller Ctrl+Tabb för att flytta mellan rutorna och använda Tabb för att förflytta dig inom varje ruta. Detta innebär att läsfönstret är mer lättillgängligt från tangentbordet än tidigare.

Den här ordningen hjälper vana användare att bli snabbare, och gör det lättare för nya användare att snabbt bli duktiga.

Vi vill höra från dig

Viktigt!: Ett personligt meddelande från David Gorelik, programchef för hjälpmedel i Outlook-teamet.

Vi kommer att fortsätta att göra Outlook lättare att använda för användare av tekniska hjälpmedel och tangentbord. Om du har fler frågor om specifika funktioner kan du ge ett förslag eller rösta i vårt User Voice-forum om Outlook .

Om du får problem kan du kontakta Microsofts hjälpmedelssupport.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×