Du får information om en kontakts tillgänglighet, vilket hjälper dig att bestämma hur du bäst kan kommunicera med den kontakten. Om du till exempel ser att en medarbetares statusindikator är grön i kontaktlistan visar det att personen är Tillgänglig.
Vad vill du göra?
Status som kan ställas in
Om du vill ändra status knackar du på Min info längst ner på skärmen. Knacka sedan på Status och på skärmen Status väljer du ett av följande närvaroalternativ:
-
Tillgänglig
-
Upptagen – kan ställas in av dig eller visas automatiskt under ett samtal eller möte.
-
Stör ej
-
Strax tillbaka
-
Inte på jobbet
-
Visa som Inte vid datorn
-
Återställ status
Status som ställs in automatiskt
Följande alternativ för närvarostatus visas automatiskt i statusfältet.
-
Inaktiv – Detta innebär att datorn inte har använts eller att Lync inte har använts på mobilenheten under x antal minuter. Standardvärdet är 5.
-
Inte vid datorn – Detta innebär att din status visas som Inte vid datorn i x antal minuter. Även här kan du ställa in antal minuter i Status-inställningarna.
-
Offline
-
Okänd
Ange en personlig anteckning
När du ändrar inställningar för Autosvar (Frånvarande) i Microsoft Outlook kommer meddelandet som du skriver där också visas i området för personliga anteckningar i Lync (rutan över bildområdet och ditt namn). Anteckningen finns kvar i Lync tills du tar bort anteckningen i Outlook eller skriver en ny anteckning.
Gör så här om du vill ange en personlig anteckning:
-
I området för personliga anteckningar på skärmen Min info knackar du på Min info och skriver valfri anteckning. Anteckningen visas på ditt kontaktkort.
