Migrera från ett 2.5-formulärverktyg

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Den här versionen av Microsoft Office Groove har inte längre stöd för Groove-formulärverktyg som skapats med Groove 2.5. Om du väljer ett Groove 2.5-verktyg får du uppmaningen att exportera verktygsdesignen och verktygsposterna och importera dem till ett nytt formulärverktyg. När de har exporterats har du en FDT-fil (Forms Database Template) som innefattar formulärverktygsdesignen och en binär XML-fil som innefattar dataposterna.

Det är bra att känna till följande reservationer för migrationsprocessen:

  • Den här versionen av Groove stöder varken Groove 2.5-formulärverktyget eller att lägga till det nya Groove 2007-formulärverktyget till en arbetsyta. Därför måste du arbeta med en annan arbetsytemedlem som inte ännu har uppgraderat till någon senare version än Office Groove 2007 om du vill migrera ett Groove 2.5-formulärverktyg.

  • Designuppdateringar som gjorts i en extern HTML-redigerare behålls inte. Om du exempelvis arrangerade om layouten på formulärfält i en extern HTML-redigerare går dessa ändringar förlorade om du importerar designen till 3.0-formulärverktyget.

    Alla designobjekt, som fält, formulär och vyer, bibehålls i migrationen. Du kan alltså återställa din ursprungliga design genom att välja och lägga ut fält i Microsoft Office Groove 2007-formulärverktyget.

  • Formulärskript kanske inte fungerar som de ska och måste omskapas.

Importera 2.5-formulärdesigner till ett nytt formulärverktyg

  1. Skapa en ny arbetsyta.

  2. Förbered för att lägga till ett formulärverktyg i den nya arbetsytan och importera designen.

    Du måste be en medlem som fortfarande kör Groove 2007 att lägga till Groove 2007-formulärverktyget åt dig. Om det inte finns några medlemmar i arbetsytan som kör tidigare versioner av Groove måste du hitta en som du bjuder in till arbetsytan.

    Arbetsytemedlemmen måste också importera den exporterade FDT-filen. Du kan skicka FDT-filen som en bilaga, eller så kan medlemmen exportera designen och skapa en ny.

  3. För att importera designen ber du den medlem som hjälper dig att klicka på Arkiv-menyn, klicka på Använd 2.5-mall och sedan att markera och öppna den exporterade FTD-filen.

Importera nya dataposter från 2.5-formulärverktyget till ett nytt formulärverktyg

När någon annan arbetsytemedlem har lagt till ett nytt formulärverktyg åt dig och importerat verktygsdesignen kan du importera dataposterna.

  1. Öppna det formulärverktyg som innefattar den importerade 2.5-designen.

  2. Klicka på fliken Arbetsytor, klicka på Importera, klicka på Formulär, 2.5 XML eller binärt och välj sedan den XML-fil som du exporterade från 2.5-formulärverktyget.

    Alla ursprungliga dataposter ska nu visas i datavyn.

Du kan bjuda in medlemmar igen till den nya arbetsytan. Observera att alla medlemmar behåller alla associationer till poster som de ursprungligen skapade eller uppdaterade.

Reservationer för att importera 2.5-formulärsposter till ett nytt formulärverktyg

Om designen på det 2.5-formulärsverktyg som du importerar innefattar fält som för närvarande inte finns i formulärverktygsdesignen skapas nya fält automatiskt för dessa saknade fält. Alla "textbaserade fält" (till exempel text, alternativknappar, textrutor, listrutor och nedrullningsbara listrutor) skapas om som textfält med flera rader.

Om ett fält som du importerar har samma namn som ett befintligt fält i 3.0-formulärsverktygdesignen men har en annan datatyp visas dessutom ett felmeddelande och formulärverktygsdata importeras inte.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×