Migrera från Microsoft 365-appar för företag till Microsoft 365 Personal för Windows 10

Innan du påbörjar migreringsprocessen stoppar du den befintliga OneDrive för arbete eller skolasynkroniseringsapp och avinstallerar den. De här stegen är en delmängd av Övergång från föregående OneDrive för företag synkroniseringsapp.

Bekräfta först att den befintliga OneDrive för arbete eller skolasynkroniseringsapp inte aktivt synkroniserar filer. Om så är fallet är det bäst att vänta tills dessa uppdateringar har synkroniserats klart innan du fortsätter med att ge ändringarna tid att spridas till molnet.

Följ de här anvisningarna om du vill sluta synkronisera alla OneDrive webbplatser och förbereda konfigurationen av den nya synkroniseringsappen:

1. Bekräfta att alla aktiva filuppladdningar eller ändringar har slutförts och helt återspeglas på webbplatsen.

2. I meddelandefältet högerklickar du på den blå OneDrive för företag-molnikonen.

   

   (Eventuellt måste du välja pilen Visa dolda ikoner bredvid meddelandefältet för att se ikonen OneDrive för företag.)

3. Om Sluta synkronisera en mapp är nedtonat, går du vidare till steg 5.

   

4. Om Sluta synkronisera en mapp är tillgänglig markerar du den och kontrollerar att mappen OneDrive – [Organisationsnamn] inte visas i den listan. Om den visas markerar du den och väljer Stoppa synkronisering. Du är klar när mappen för din OneDrive för arbete eller skola inte längre visas i den här listan.

   

5. Om du vill avsluta groove.exe, högerklickar du på den blå molnikonen i meddelandefältet och väljer Avsluta.

6. Öppna Windows Utforskaren och byt namn på den lokala mappen som tidigare användes av den befintliga OneDrive för arbete eller skolasynkroniseringsapp (till exempel OneDrive – Contoso.old).

Nu är det dags att exportera e-postinformation till en fil på enheten. Se till att du har tillräckligt med utrymme på din enhet för alla e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt i din postlåda.

• Om menyfliksområdet har alternativet Arkiv i det övre vänstra hörnet använder du en skrivbordsversion av Outlook och är på rätt plats!

• Om alternativet Arkiv inte finns längst upp till vänster i menyfliksområdet läser du Vilken version av Outlook har jag? för att ta reda på vilken version av Outlook du har och hitta rätt exportanvisningar.

1. Öppna din Microsoft 365-applikationer för företag skolpostlåda i Outlook och exportera e-post, kontakter och kalender genom att följaOutlook 2013 och 2016: Exportera Outlook objekt till en PST-fil som finns i Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en Outlook PST-fil. Se till att markera mappen på den översta nivån för export.

När du slutför migreringen och använder din Microsoft 365 Personal-postlåda, kan postlådan från skolan fortfarande ta emot e-post. Skapa en vidarebefordringsregel för att se till att alla dina e-postmeddelanden skickas till skolans postlåda efter migreringen. Vidarebefordringsregeln skickar all e-post till din nya Microsoft 365 Personal postlåda och tar sedan bort den från skolans postlåda.

Konfigurera regeln så här:

• Använd den här regeln efter att meddelandet tas emot

• när mitt namn finns i rutan Till eller Kopia

• vidarebefordra det till <Microsoft 365 Personal e-postadress>

• och ta bort det

1. I Outlook väljer du Arkiv > Hantera regler & aviseringar.

2. Välj Ny regel på fliken E-postregler i Regler och aviseringar.

3. Under Steg 1: Välj en mall väljer du Tillämpa regel på meddelanden som jag får > Nästa.

4. Under Steg 1: Välj villkor väljer du var mitt namn finns i rutan Till eller Kopia och väljer Nästa.

5. I Steg 1: Välj åtgärder markerar du vidarebefordra det till personer eller offentlig grupp > ta bort det.

6. Under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde)markerar du personer eller offentlig grupp och skriver din Microsoft 365 Personal e-postadress i rutan Till -> . Välj Ok > Nästa.

7. Ge regeln ett namn. till exempel "Vidarebefordra all e-post till ett personligt konto" och välj Aktivera den här regeln.

8. Välj Slutför > Använd > OK.

Det enklaste sättet att informera personer som skickar e-post till dig om att du har en ny e-postadress är att använda ett autosvarsmeddelande (av Office). Se till att välja de här alternativen:

• Skicka autosvar

• Placera meddelandet som du vill att alla avsändare ska ta emot på flikarna Inom organisationen och Utanför organisationen .

• På fliken Utanför organisationen väljer du Svara automatiskt till personer utanför organisationen och Alla utanför organisationen för att se till att alla får din nya e-postadress.

1. Konfigurera en regel för autosvar (frånvaromeddelanden Office) på skolans e-postkonto för att meddela alla avsändare av din nya e Office-postadress genom att följa stegen i Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook för Windows.

2. Logga ut från Microsoft 365-applikationer för företag i Outlook genom att välja Arkiv> Office Konto > Logga ut.

3. Stäng Outlook och alla andra Microsoft 365-program.

Nu när du har alla dina e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt i en Outlook PST-fil och en säkerhetskopia av din skola OneDrive för arbete eller skola mappar kan du förbereda datorn för de nya Microsoft 365 Personal program och tjänster.

1. Ta bort alla Microsoft 365-applikationer för företag appar från datorn genom att följa stegen i Avinstallera Office 2013, Office 2016 eller Microsoft 365 från en dator.

2. Starta om datorn.

Med OneDrive-synkroniseringsapp ersätts deOneDrive och OneDrive för arbete eller skola synkroniseringsappar och du kan lägga till ett personligt konto och ett företagskonto. I det här steget ska du installera OneDrive-synkroniseringsapp och ansluta den till ditt Microsoft 365 Personal-konto. Om du har delade mappar i skolans Microsoft 365-applikationer för företagOneDrive och det finns en möjlighet att de har uppdaterats av någon efter att du synkroniserat och bytt namn på mappen skola Microsoft 365-applikationer för företagOneDrive i steg 2: Rensa den lokala mappen från den befintliga OneDrive_for_Business-appen och avinstallera OneDrive_for_Business kan du ansluta till båda kontona och synkronisera aktuella versioner av filerna.

1. Installera den nya OneDrive-synkroniseringsapp på datorn genom att följa installationsstegen i Synkronisera filer med OneDrive i Windows till metod 1: Om du inte har några konton inloggade på OneDrive. Logga in med ditt nya Microsoft 365 Personal-konto.

2. I Utforskaren kopiera och klistra in innehållet från Microsoft 365-applikationer för företag mapp i Microsoft 365 PersonalOneDrive mappstruktur.

Du måste installera om de Microsoft 365 program som medföljde din Microsoft 365 Personal-prenumeration.

1. Installera Office 2016 på Windows 10 dator genom att följa anvisningarna: Installera Office på PC eller Mac.

Det sista steget i migreringen från ditt Microsoft 365-applikationer för företag konto från skolan till ditt eget Microsoft 365 Personal är att konfigurera en Outlook 2016 profil och importera e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt från PST-filen du skapade.

1. Öppna E-post i Kontrollpanelen.

   E-post visas på olika Kontrollpanelen platser beroende på vilken version av operativsystemet Microsoft Windows, den valda Kontrollpanelen-vyn och om ett 32- eller 64-bitars operativsystem eller en version av Microsoft Outlook är installerad.

   Det enklaste sättet att hitta E-post är att öppna Kontrollpanelen i Windows och söka i E-post högst upp i fönstret. I Kontrollpanelen för Windows XP skriver du E-post i rutan Adress.

   Obs!: Ikonen E-post visas när Outlook startas för första gången.

   På namnlisten i dialogrutan Konfigurera e-post står namnet på den aktuella profilen. Om du vill välja en annan befintlig profil väljer du Visa profiler, väljer profilnamnet och sedan Egenskaper.

2. Om din gamla e-postprofil för skolan fortfarande finns med där väljer du den och väljer Ta bort.

3. Välj Lägg till.

4. Skriv ett namn på profilen och välj sedan OK.

5. Skriv ett namn för profilen (till exempel Microsoft 365 Personal ) och välj sedan OK.

6. Skriv ditt namn.

7. Skriv din Microsoft 365 Personal e-postadress och välj sedan Nästa.

8. Skriv in ditt lösenord om det efterfrågas.

9. Välj Slutför > Använd > OK.

10. Följ instruktionerna i Outlook 2013 och 2016: avsnittet Importera Outlook-objekt från en PST-fil i artikeln Importera e-post, kontakter och kalender från en Outlook .pst-fil. Importera den PST-fil du sparade i Steg 2: Exportera din postlåda från skolan.