Microsoft Planner för administratörer

Dina grupper får ut mesta möjliga av Microsoft Planner om alla använder det för att schemalägga aktiviteter, samarbeta i filer och hålla koll på planerat arbete. Som administratör finns det några saker du kan göra för att hjälpa medarbetarna att vara produktiva.

I den här artikeln:

Så här skaffar du Microsoft Planner

Microsoft Planner ingår i Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 och E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 och E5), Office 365 Business Essentials och Office 365 Business Premium, och är utformad att fungera med flera olika webbläsare. Mer information finns i systemkraven för Office.

Varje användare som har något av Office 365-abonnemangen som nämns ovan har en licens för Microsoft Planner som är aktiverad som standard. En administratör kan enkelt hantera Planner-licenser för att lägga till eller ta bort licenser för enskilda användare eller för att inaktivera Planner för samtliga användare.

Microsoft Planner kommer inte att vara tillgängligt som standard i GA-uppdateringen (allmän tillgänglighet) för användare med följande abonnemang:

  • Office 365 med 21Vianet

  • Office 365 Government

Du kan använda Översikt över Office 365 för att få de senaste nyheterna om kommande tillgänglighet.

Introducera Microsoft Planner i din organisation

Här är några resurser som du kan använda för att få din organisation att komma igång med Microsoft Planner.

Innan du presenterar Microsoft Planner

Se till att du förstår relationen mellan Office 365 Groups och Microsoft Planner. Om din organisation redan använder Office 365 Groups har varje grupp nu också en plan, precis som den redan har en kalender, en anteckningsbok och en OneDrive-plats.

När någon skapar en ny plan i Microsoft Planner skapar de också en ny Office 365-grupp. Tänk på att om du tar bort en plan tas även Office 365-gruppen bort, och allt som är kopplat till den. Det gäller även filer som är lagrade på gruppens OneDrive-plats, konversationer och gruppens anteckningsbok.

Obs!: Mer information om Office 365-grupper finns i Läs mer om Office 365-grupper.

Vi presenterar Microsoft Planner

När du presenterar Microsoft Planner kan du hänvisa användarna till följande artiklar för att de ska komma igång:

Använda Microsoft Planner i det dagliga arbetet

När dina användare börjar använda Microsoft Planner kanske de har frågor om hur man tar bort aktiviteter och planer, loggar in, markerar planer som favoriter, ställer in förhandsgranskningsbilder för aktiviteter och samarbetar med andra gruppmedlemmar.

Vanliga frågor och svar om att hantera Microsoft Planner

Följande är en lista med vanliga frågor som Microsoft Planner administratörer kan ställa.

Planner är aktiverat som standard, men du kan behöva kontrollera vilka användare som du vill tilldela Microsoft Planner-licenser. Till exempel är kanske inte din organisation redo att börja använda Planner och du behöver ta bort behörigheten tillfälligt för några eller alla dina användare tills den är redo. För att göra det kan du tilldela eller ta bort licenser antingen via Office 365 administratörscenter eller via Office 365 PowerShell.

För mer information och för att se PowerShell-exempelskript för hantering av Planner-licenser, se även Använda Office 365 PowerShell för att hantera Microsoft Planner-licenser.

Obs!: När du kör skripten i Office 365 PowerShell är DisabledPlans-värdet för Microsoft Planner PROJECTWORKMANAGEMENT.

Kanske vill en Office 365-administratör kontrollera vilka användare som har möjlighet att skapa Grupper i Office 365 i din klientorganisation, och vill kanske bara ge behörighet att skapa Grupper i Office 365 till specifika användare som använder specifika Office 365-tjänster som kräver att det skapas en Grupp, till exempel Microsoft Planner.

Att styra vem som kan skapa Grupper i Office 365 är även ytterligare ett skydd för att begränsa Microsoft Planner användning för användare som inte är licensierade. Även om du tar bort en licens från en Office 365-användare kommer Microsoft Planner-panelen inte längre att visas för den användaren men användaren kan fortfarande komma åt Microsoft Planner via webbadressen (tasks.office.com). Inaktivera användarens möjlighet att skapa Grupper i Office 365 begränsar ytterligare deras möjlighet att använda Microsoft Planner, eftersom användaren inte heller kommer att kunna skapa abonnemang.

Administratörer kan kontrollera detta genom att använda PowerShell för Azure Active Directory (AD). Med dessa cmdletar kan du:

  1. Inaktivera möjligheten att skapa grupper för alla användare i den klientorganisation

  2. Sedan tillåta vissa användare att skapa grupper (till exempel alla Planner-användare) när skapande av grupp är inaktiverad

Viktigt!: Inaktivering av att skapa grupper inom din klientorganisation påverkar användare av andra Office 365-tjänster som behöver skapande av grupp, till exempel Exchange Online. Se till att räkna med alla användare som behöver möjligheten att skapa grupper när du konfigurerar den här inställningen.

Mer information finns i Hantera skapa Office 365-grupp för Microsoft Planner.

Följ stegen som beskrivs i artikeln om stöd för flera domäner för Office 365-grupper – hjälp för administratörer om du vill att dina aviseringsmeddelanden ska komma från en anpassad e-postdomän.

Om du tidigare har registrerat dig för förhandsversionen av Office 365 Planner med hjälp av en kampanjkod, kan du få ett e-postmeddelande om att din förhandsversion upphör och att Planner kommer att inaktiveras och tas bort. Det här händer inte om du är registrerad i ett Office 365-abonnemang som omfattar Planner. Om Planner ingår i Office 365-prenumerationen, påverkas inte dina data för klientorganisation och användare.

Du kan ignorera e-postmeddelandet om upphörande för förhandsversionen av Planner om du använder Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 och E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 och E5), Office 365 Business Essentials eller Office 365 Business Premium. Alla dessa innehåller Office 365 Planner som en del av abonnemanget.

Om du inte har ett Office 365-abonnemang som innehåller Planner kan du registrera dig för ett före utgångsdatumet, så kommer dina data inte att påverkas.

Mer information finns i detta inlägg på Office 365 Planner support-bloggen.

Om du använder Microsoft Planner i en hybridmiljö där många användare kanske har Exchange Online eller lokala brevlådor, tänk då på att:

  • Planner har full funktionalitet när användaren har en Exchange Online-postlåda

  • Planner-användare som inte har Exchange Online-postlådor kan få följande problem:

    • Användare kan ha problem med att visa eller lägga till kommentarer i en aktivitet.

    • Användare kan ha problem med att visa sina favoritplaner i Planner.

Mer information finns i KB 3169632.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×