Microsoft Office Access 2007 – produktöversikt

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med användargränssnittet Microsoft Office Fluent och interaktiva designmöjligheter som inte kräver ingående kunskaper om databaser kan du med hjälp av Microsoft Office Access 2007 enkelt följa upp och rapportera information. Du kommer snabbt igång tack vare förbyggda program som du kan ändra och anpassa efter förändrade företagsbehov. Samla in information med hjälp av formulär i e-post eller importera data från externa program. Skapa och redigera detaljerade rapporter som visar sorterad, filtrerad och grupperad information och på så sätt gör det lättare att fatta väl underbyggda beslut. Dela information genom att flytta dina Office Access 2007-filer till en Microsoft Windows SharePoint Services-webbplats, där du kan granska tidigare ändringar, återställa raderad information, fastställa behörighet för dataåtkomst och regelbundet säkerhetskopiera din information.

Välkommen

Office Access 2007 innehåller ett bibliotek med färdiga databaslösningar dig att komma igång snabbt.

Vad vill du göra?

Kom snabbt igång med att följa upp information

Skapa och anpassa användbara rapporter

Dela uppföljd information med andra

Hantera och granska känslig information

Kom snabbt igång med att följa upp information

Börja genast arbeta med de resultatorienterade funktionerna i Office Access 2007:

  • Fördefinierade lösningar    Skärmen nytt komma igång innehåller en mängd färdiga databaslösningar. Använda programmen direkt efter installationen för att spåra kontakter, händelser, ärenden, tillgångar, uppgifter och mer – eller behandla dem som mallar och förbättra och förfina dem så att den omfattar typ av information du vill spåra eller hur du vill använda att hålla reda på den. När andra ansökningsmallar blir tillgängliga från Microsoft Office Online, kommer de visas i fönstret komma igång.

  • Office Fluent-användargränssnittet.    Office Access 2007 har uppdaterats med ett nytt utseende som gör det enklare att skapa, ändra och arbeta med spårningsprogram (Access-databaslösningar). Office Fluent-användargränssnittet är sammanhangsberoende och optimerat för att det ska vara effektivt och lätt att hitta i. Av nästan 1 000 tillgängliga kommandon visar Fluent-gränssnittet endast dem som är relevanta för den uppgift som du för ögonblicket håller på att utföra. Dessutom ger fönstret med flikar och ett nytt statusfält, rullningslister och en namnlist, de program som bygger på Office Access 2007 ett mycket modernt utseende.

  • Förbättrad navigering.    Det nya navigeringsfönstret ger en omfattande översikt över tabeller, formulär, frågor och rapporter. Du kan också skapa anpassade grupper för att kunna organisera och se alla formulär och rapporter som är relaterade till en enda tabell.

  • Snabbt skapa tabeller    Office Access 2007 gör det enklare att arbeta direkt i ett datablad att skapa och anpassa tabeller. Ange informationen i en datacellen – precis som du gör i Microsoft Office Excel. När du anger ett nytt värde lägger till ett nytt fält automatiskt i Office Access 2007 och identifierar datatypen (till exempel datum, tal eller text). Du kan även klistra in Excel-tabeller i ett nytt datablad och Office Access 2007 skapa alla fält och identifiera datatyperna som automatiskt.

  • Importera kontaktregister från Microsoft Office Outlook 2007.    Office Access 2007 gör det enklare att överföra ett enskilt kontaktregister i Access till Office Outlook 2007. Du kan importera ett kontaktregister från Outlook till Office Access 2007. Du kan också exportera ett kontaktregister från Office Access 2007 och spara det som en kontakt i Office Outlook 2007.

Lista över Outlook-kontakter

Finns i Office Access 2007 omarbetade Office Fluent-användargränssnittet och Stäng integrering med Outlook-kontakter.

  • Filtrera och sortera data.    Med Office Access 2007 blir det enklare att filtrera data, vilket förtydligar olika frågor i verksamheten. Olika filteralternativ är tillgängliga för datatyper som text, siffror och datum. Nya filteralternativ gör det exempelvis enklare att filtrera en datumkolumn efter uppgifter per i dag, i går, förra veckan, nästa månad, i framtiden, tidigare och så vidare. Filtret används på samma sätt i både Office Excel 2007 och Office Access 2007, vilket innebär att du inte behöver lära dig ett nytt sätt att hitta den information de behöver.

Access

Office Access 2007 har gjort det enklare att filtrera data och använda skärpa på företag frågor.

  • Arbeta med flervärdesfält.    Office Access 2007 stöder komplexa datatyper så att du kan skapa kolumner som accepterar mer än ett värde i en cell. Om du exempelvis tilldelar en uppgift till mer än en person kan du ange båda namnen i cellen. Windows SharePoint Services är kompatibel med de här komplexa datatyperna. På så sätt kan du säkerställa att det finns en överensstämmelse mellan de lokala och de webbaserade datalagren.

  • Bifoga dokument och filer till din egen databas    Dina program kan innehålla information som är mer intressanta och användbara än någonsin. Du kan koppla flera filer, till exempel foton, dokument eller kalkylblad – lagra till hands för enskilda poster i data. Om filen inte är ett komprimerat format, komprimeras Office Access 2007 det automatiskt åt dig spara utrymme på hårddisken.

  • Interaktivt formulär design    Office Access 2007 har ett vare (WYSIWYG) formulär design gränssnitt. Du kan designa och ändra formulärlayout i realtid på skärmen – och förhandsgranska ett formulär som du har skapat den. WYSIWYG design-gränssnitt kan du skapa formulär mycket snabbt ägna mer tid att göra arbetet och mindre tid på design och formateringsproblem.

  • RTF.    Fet stil? Kursiv stil? Inga problem! Office Access 2007 erbjuder RTF-stöd för data som sparas i tabeller.

Redigera formulär i Office Access 2007

Redigera formulär i Office Access 2007 i interaktiva designläge är SANT WYSIWYG svar.

Överst på sidan

Skapa och anpassa användbara rapporter

Använd Office Access 2007 för att förstå komplexa sammanhang genom att konsolidera information i användbara rapporter, vilket gör det lättare att fatta väl underbyggda beslut.

  • Interaktiv redigering av rapporter.    Med hjälp av ny funktionalitet i Office Access 2007 kan du se hur data kommer att visas i en rapport samtidigt som du skapar den. Genom att använda det nya WYSIWYG-gränssnittet kan du ändra rapportlayouten direkt, samtidigt som du hämtar data med hjälp av rapportverktyget. Det innebär att du inte behöver köra rapporten för att se hur den ser ut på sidan. Det gör det enklare skapa en snygg rapport och du sparar tid.

  • Interaktiv bläddring i rapport.    Det nya läget för att bläddra i rapporten gör användarrapporterna mer tillgängliga. Använd CTRL+F för att söka efter register, kopiera data till andra program och redigera data. Med de nya filterfunktionerna kan du basera dina beslut på tydligare information.

  • Gruppera information i rapporter.    Den förbättrade grupperingsrutan ger en tydlig bild av datagrupper så att du kan förhandsgranska ändringar samtidigt som du genomför dem i rapporter. Du kan enkelt lägga till totalsummor, delsummor, beräkningar och andra komponenter som hjälper dig att analysera data. Du kan också gruppera information i ett eller flera lager och lägga till delsummor.

Redigera rapporter i Office Access 2007

Redigera rapporter i Office Access 2007 erbjuder enkelt grupperings- och redigera med interaktiva designläge.

Överst på sidan

Dela uppföljd information med andra

Med Office Access 2007 kan du enkelt samla in information och göra den tillgänglig för andra på ett säkrare och flexiblare sätt.

  • Samla in data med hjälp av Office Outlook 2007    Office Access 2007 gör enklare att samla in information från andra. Byggs samling dataformuläret automatiskt i Microsoft Office InfoPath 2007 eller HTML i brödtexten i e-postmeddelandet. Du kan skicka formuläret till mottagare som använder e-postadresser från dina Outlook-kontakter eller från Access själva. Office Outlook 2007 processer den inkommande e-post-formulär och sparar data i Office Access 2007-datalagring – effektivt uppdatera data i programmet uppföljning omedelbart, utan att du behöver.

Samla in information med InfoPath

Samla in information från andra med e-post med InfoPath (eller HTML) formulär som genereras av Office Access 2007.

  • Webbsamarbete med Windows SharePoint Services.    Webbplatser som är baserade på Windows SharePoint Services ger dig en plats där din grupp kan kommunicera, dela dokument och arbeta tillsammans i ett projekt. Med Office Access 2007 kan du publicera dina Access-filer i bibliotek, föra över programmet till Windows SharePoint Services eller flytta alla data och klientdatabasen till servern så att din grupp enkelt kan använda det via webbläsaren. Formulär och rapporter kan visas, uppdateras eller raderas direkt på webbplatsen för Windows SharePoint Services enligt fastställda behörighetsinställningar.

  • Följ upp Windows SharePoint Services-listor med Office Access 2007.    Om du vill få ut ännu mer kan du följa upp information på Windows SharePoint Services-listor med hjälp av Office Access 2007-klienten på din dator.

  • Arbeta offline med Windows SharePoint Services-listor    Använda Office Access 2007, kan du arbeta med Windows SharePoint Services offline. Om du reser till exempel kan du underhålla en lokal kopia av en SharePoint-lista på din bärbara dator, där du kan redigera och skapa en fråga i listan som om den vore andra tabellen i Office Access 2007. Formulär och rapporter som använder SharePoint-lista är helt interaktiva – och Office Access 2007 senare synkronisera den lokala listan med listan online när du kommer åt din bärbara dator online igen.

  • Integration med arbetsflödet i Windows SharePoint Services.    Redigerare i Office Access 2007 kan använda affärslogik som skapats med stöd av arbetsflödet i Windows SharePoint Services för att bygga program för samarbete i arbetsgrupper. Du kan använda arbetsflödet för att automatiskt ge andra användare uppgifter, rapportera om projektstatus och se till att uppgifterna genomförs i tid. Alla uppgifter i Windows SharePoint Services kan visas i Office Access 2007 eller Office Outlook 2007 beroende på hur du arbetar.

  • E-post- och RSS-meddelanden.    Användare kan prenumerera på e-postmeddelanden i samband med att register läggs till, raderas eller ändras. Dessutom kan användare med RSS-prenumerationer (Really Simple Syndication) prenumerera på listor i Office Outlook 2007.

  • Mobila anslutningsmöjligheter.    Windows SharePoint Services-listor kan även nås via mobiltelefon, vilket innebär att fjärranvändaren kan hålla sig uppdaterad om affärsinformation som hela tiden ändras.

  • Stöd för PDF och XPS    Med Office Access 2007 kan du spara en rapport i formatet Portable Document Format (PDF) eller i XML-papper Specification (XPS-format) för utskrift, publicera inlägget och e-fördelning. Fånga in rapporten information i ett enkelt distribuerade formulär som behåller alla formatering egenskaper ännu inte kräver andra ska ha Office Access 2007 för att skriva ut eller granska rapporten genom att spara rapporten som en PDF- eller XPS-fil.

Du kan spara som PDF eller XPS-fil från en Microsoft Office 2007-program när du har installerat ett tillägg. Mer information finns i skriva ut, dela och skydda filer i filformaten PDF och XPS.

Ärendeuppföljning

Flytta Office Access 2007-program till Windows SharePoint Services möjliggör åtkomst till information i webbläsare.

Överst på sidan

Hantera och granska känslig information

Office Access 2007 gör det enklare för dig att uppfylla dina informationshanteringskrav genom förbättrad datatransparens i en lätthanterlig miljö.

  • Förbättrat skydd.    Office Access 2007 har gjorts säkrare och mer överensstämmande med andra Microsoft Office 2007-program genom förbättrade och nya säkerhetsfunktioner. Säkerhetsbesluten är integrerade med Office Säkerhetscenter. Betrodda platser gör det enkelt att lita på alla databaser i skyddade mappar. Du kan också hämta ett Access-program där koden eller makrona är inaktiverade för att öka säkerheten.

Problemlista

Nya funktioner i Office Access 2007 gör att du kan spåra poster och se vem som har skapat, redigerat och tagit bort poster.

  • Granskning av data    Utan att IT-supporten, du kan enkelt migrera data från din lokala databasfilen på en server med Windows SharePoint Services – som organisationens IT-personalen kan hantera, hjälp säker och säkerhetskopiera beroende på din organisations principer.

  • Tidigare ändringar.    Med hjälp av ny funktionalitet kan du spåra register och se vem som skapat, redigerat och raderat register. Du kan också se när informationen ändrades och återställa ändringar om så krävs.

  • Behörighetsinställning.    Med hjälp av Windows SharePoint Services kan du styra vilka användare som har tillgång till dina data och du kan tilldela begränsad läsbehörighet eller fullständig redigeringsbehörighet.

  • Papperskorg.    Med hjälp av papperskorgen i Windows SharePoint Services kan du återställa data som raderats av misstag.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×