Metodtips för att skapa faser och steg

Faser och steg är en viktig del av hur arbetsflöden används i Project Web App. I den här artikeln visas några metodtips för att skapa faser och steg. Om detta med Project Web App-arbetsflöden är helt nytt för dig kan det vara bra att först läsa om att använda arbetsflöden för behovshantering i Project Online.

Du kan namnge faserna och stegen i behovshanteringen som du vill, men följande riktlinjer kan spara dig tid som administratör och göra det lättare att hitta saker.

Vi rekommenderar att du använder specifika namngivningskonventioner för de olika faserna eller stegen som du skapar i Project Web App. Vi rekommenderar även att du skapar unika faser och steg för de olika typerna av företagsprojekt. Att följa de här reglerna kan göra det enklare när du sedan utökar användningen av funktionerna för behovshantering.

För faser:

  • Skapa unika faser för varje arbetsflöde och ge fasen ett prefix med en förkortning som kategoriserar arbetsflödet (till exempel IT).

  • Lägg till ett nummer efter förkortningen så att faserna visas i kronologisk ordning.

I följande tabell visas ett exempel på hur du kan namnge de olika faserna i IT-projekt.

Fasens namn

Beskrivning

IT-1 Skapa

Skapa fas för IT-projekt.

IT-2 Markera

Markera fas för IT-projekt.

IT-3 Planera

Planera fas för IT-projekt.

IT-4 Hantera

Hantera fas för IT-projekt.

IT-5 Slutföra

Slutföra fas för IT-projekt.

För olika faser:

  • Lägg till lämplig förkortning och ett nummer framför rubriken på steget så att stegen visas i kronologisk ordning.

  • Skapa unika steg för varje arbetsflöde. På så sätt kan du ändra ett steg i ett arbetsflöde utan att påverka andra arbetsflöden.

I följande tabell visas ett exempel på hur du kan namnge de olika stegen i IT-projekt.

Stegets namn

Beskrivning

IT-1 Lägga fram förslag

Steget Lägga fram förslag för IT-projekt.

IT-2 Inledande granskning

Steget Inledande granskning för IT-projekt.

IT-3 Genomföra förfrågan

Steget Genomföra förfrågan för IT-projekt.

IT-4 Granska förfrågan

Steget Granska förfrågan för IT-projekt.

IT-5 Välja portfölj

Steget Välja portfölj för IT-projekt.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×