Metodtips för att arbeta med Windows

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I följande tabell finns rekommendationer för att dela filer med andra som använder Windows.

Bästa praxis

Beskrivning

Använd vanliga bildformat

Vanliga bildformat, t.ex. JPEG, PNG och GIF fungerar både i Mac- och Windows-versioner av Office. PNG-formatet ger gammakorrigering, vilket gör den perfekt för både Mac- och Windows-operativsystem.

Undvik att använda format som är unika för Mac-operativsystem, t.ex. PICT.

Spara filer i standardfilformatet

Office för Mac 2011, Office 2016 för Mac, och Microsoft Office 2010 och senare dela samma standard filformatet, så om du använder standardformatinställningarna för filen när du sparar filer kan du förbättra kompatibilitet automatiskt. För Excel är standardfilformatet Excel-arbetsbok (.xlsx). För PowerPoint är det PowerPoint-Presentation (.pptx). För Word är det Word-dokument (.docx).

Använd filtillägg när du sparar filer

När du tar med filnamnstillägget, t.ex. .docx för Word-dokument, blir det enklare att arbeta med en fil i Windows och gör att andra kan identifiera filens format.

När du sparar en fil första gången klickar du på pilen bredvid rutan Spara som och avmarkerar sedan kryssrutan Dölj tillägg.

Undvik vissa tecken i filnamn

I filnamn ska du undvika att använda följande tecken, som inte kan läsas i ett filnamn på en Windows-baserad dator: asterisk (*), omvänt snedstreck (\), snedstreck (/), kolon (:), större än-tecken (>), mindre än-tecken (<), frågetecken (?), citattecken (") och lodrät linje (|).

Använd vanliga teckensnitt

Använd teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem. Exempel på teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem är Arial, Verdana, Georgia och Times New Roman. Genom att använda ett vanligt teckensnitt ser du till att tecknen i ditt dokument visas så som du vill att de ska se ut i Windows.

Använd vanliga filmformat

Undvik att använda QuickTime-filmer. Använd i stället Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) eller Video för Windows (AVI). Mer information om hur QuickTime-filmer visas i Windows finns i Min QuickTime-film spelas inte upp i Office för Windows.

Filmer som du infogar är kopplade till dokumentet. Om du behöver öppna dokumentet på en annan dator ska du komma ihåg att kopiera filmfilen när du kopierar dokumentet. Om du inte gör det kommer dokumentet bara att innehålla en bild av affischramen för filmen.

Undvik att länka till bilder och ljud

Bädda i stället in bilder och ljud.

Undvik att använda AppleScript-skript

AppleScript-skript kan inte köras på Windows-operativsystemet.

Förhandsgranska dokumentet innan du skriver ut det

Radbrytningar, sidbrytningar och det sätt som grafiska filformat hanteras kan variera i olika operativsystem och påverkar utseendet på det utskrivna dokumentet. Innan du skriver ut ett dokument förhandsgranskar du det och om det behövs förbättrar du det så att det utskrivna dokumentet ser ut som du vill.

I följande tabell finns rekommendationer för att dela filer med andra som använder Windows.

Bästa praxis

Beskrivning

Använd kompatibilitetsrapport

En kompatibilitetsrapport kontrollerar dina Word-dokument, Excel-arbetsböcker och PowerPoint-presentationer för kompatibilitet med Windows-versioner så att du kan lösa kompatibilitetsproblem innan du delar en fil. Mer information om hur du använder en kompatibilitetsrapport finns i Kontrollera ett dokuments kompatibilitet.

Använd vanliga bildformat

Vanliga bildformat, t.ex. JPEG, PNG och GIF fungerar både i Mac- och Windows-versioner av Office. PNG-formatet ger gammakorrigering, vilket gör den perfekt för både Mac- och Windows-operativsystem.

Undvik att använda format som är unika för Mac-operativsystem, t.ex. PICT.

Spara filer i XML-standardfilformatet

Office för Mac 2011 och Microsoft Office 2010 har samma standardfilformat, så om du använder inställningarna för standardfilformatet när du sparar filer förbättra du automatiskt kompatibiliteten. För Excel är standardfilformatet Excel-arbetsbok (.xlsx). För PowerPoint är det PowerPoint-presentation (.pptx). För Word är det Word-dokument (.docx).

Använd filtillägg när du sparar filer

När du tar med filnamnstillägget, t.ex. .docx för Word-dokument, blir det enklare att arbeta med en fil i Windows och gör att andra kan identifiera filens format.

När du sparar en fil första gången klickar du på pilen bredvid rutan Spara som och avmarkerar sedan kryssrutan Dölj tillägg.

Undvik vissa tecken i filnamn

I filnamn ska du undvika att använda följande tecken, som inte kan läsas i ett filnamn på en Windows-baserad dator: asterisk (*), omvänt snedstreck (\), snedstreck (/), kolon (:), större än-tecken (>), mindre än-tecken (<), frågetecken (?), citattecken (") och lodrät linje (|).

Använd vanliga teckensnitt

Använd teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem. Exempel på teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem är Arial, Verdana, Georgia och Times New Roman. Genom att använda ett vanligt teckensnitt ser du till att tecknen i ditt dokument visas så som du vill att de ska se ut i Windows.

Använd vanliga filmformat

Undvik att använda QuickTime-filmer. Använd i stället Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) eller Video för Windows (AVI). Mer information om hur QuickTime-filmer visas i Windows finns i Min QuickTime-film spelas inte upp i Office för Windows.

Filmer som du infogar är kopplade till dokumentet. Om du behöver öppna dokumentet på en annan dator ska du komma ihåg att kopiera filmfilen när du kopierar dokumentet. Om du inte gör det kommer dokumentet bara att innehålla en bild av affischramen för filmen.

Undvik att länka till bilder och ljud

Bädda i stället in bilder och ljud.

Undvik att använda AppleScript-skript

AppleScript-skript kan inte köras på Windows-operativsystemet.

Förhandsgranska dokumentet innan du skriver ut det

Radbrytningar, sidbrytningar och det sätt som grafiska filformat hanteras kan variera i olika operativsystem och påverkar utseendet på det utskrivna dokumentet. Innan du skriver ut ett dokument förhandsgranskar du det och om det behövs förbättrar du det så att det utskrivna dokumentet ser ut som du vill.

Var medveten om längdbegränsningar för lösenord

Lösenord i Excel för Mac och Word för Mac har en gräns på 15 tecken. Du kan inte öppna en arbetsbok eller ett dokument som har lösenordsskyddats i den Windows-baserade versionen av Excel eller Word om lösenordet är längre än 15 tecken. Om du vill öppna filen i Office för Mac kan du be den Windows-baserade författaren att justera lösenordslängden.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×