Med hjälp av Kontrollera layout i Publisher

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med Kontrollera layout kan du kontrollera om publikationen innehåller design- och layoutproblem. Potentiella problem identifieras och du får förslag på hur du kan korrigera dem.

Viktigt!: Se till att köra layout innan du publicerar en publikation på en personlig skrivare pack den om du vill gå till ett tryckeri, skicka den via e-post, publicera den på webben eller när du har konverterat en typ av publikation filer i ett annat format.

Du kan ange vilka typer av problem som du vill söka efter med funktionen Kontrollera layout i dialogrutan Alternativ för Kontrollera layout. Om du till exempel förbereder en publikation för utskrift hos ett extern tryckeri och du vill använda fler än två dekorfärger i publikationen öppnar du dialogrutan Alternativ för Kontrollera layout, klickar på fliken Kontroller och avmarkerar sedan alternativet Fler än två dekorfärger så att fler än två dekorfärger inte identifieras som ett problem i publikationen.

Åtgärdsfönstret Kontrollera layout

När du öppnar åtgärdsfönstret Kontrollera layout uppdateras listan över problem dynamiskt när ett problem uppstår eller när du korrigerar det.

Kör allmänna layoutkontroller     Markera det här alternativet om du vill söka efter layoutproblem, till exempel tomma textrutor, som kan påverka publikationen negativt.

Kör kontroller för extern tryckning     Markera det här alternativet om du vill söka efter problem, till exempel bilder i RGB-läge, som kan påverka en extern tryckning av publikationen negativt.

Kör webbplatskontroller      Markera det här alternativet om du vill söka efter problem som bilder utan alternativ text som kan påverka webbpublikationen negativt.

Kör e-postkontroller (endast aktuell sida)     Markera det här alternativet om du vill söka efter problem som text som är avstavad, vilket kan orsaka mellanrum i meddelandet när det visas i vissa webbläsare.

Markera ett objekt som ska korrigeras     Åtgärdsfönstret Kontrollera layout visar problem i publikationen. Varje problem innehåller en beskrivning och finns. De flesta problem uppstå på en viss sida. Emellertid påverkar vissa hela publikationen. Klicka på ett problem att växla till sidan och objekt med problemet. Klicka på pilen till höger om problemet ignorera problemet om du vill se andra alternativ, till exempel så här löser du problemet om en automatisk korrigering är tillgänglig eller få hjälp med den.

Stäng Kontrollera layout     Klicka på den här knappen om du vill avsluta Kontrollera layout och stänga åtgärdsfönstret. När du stänger Kontrollera layout körs inte det i bakgrunden tills du starta den igen.

Alternativ för Kontrollera layout     Klicka på den här länken om du vill öppna dialogrutan Alternativ för Kontrollera layout där du kan ange visningsalternativ för de problem som finns med i listan i åtgärdsfönstret Kontrollera layout. Du kan också markera ett sidintervall som ska kontrollera eller du kan välja specifika kontroller.

Dialogrutan Alternativ för Kontrollera layout

Använd inställningarna i dialogrutan Alternativ för Kontrollera layout om du vill ange hur problem i publikationen visas i åtgärdsfönstret Kontrollera layout och vilka problem som ska visas.

Fliken Allmänt

Markera alternativ för hur problem som hittas ska visas i åtgärdsfönstret Kontrollera layout och ange vilka sidor som ska kontrolleras med Kontrollera layout.

Visningsalternativ

Sortera efter     Markera ett av följande alternativ:

  • Sidnummer     Sorterar problemen efter vilket sidnummer där de finns.

  • Beskrivning     Sorterar problem efter deras beskrivning. När problem visas efter beskrivning, kan du se alla problem av samma typ som grupperats.

  • Status     Sortera problemen efter status. Kontrollera layout visas problemen efter sidnummer med problem som inte är lösta, och sedan efter problem som har fastställts.

    Obs!: Om du vill använda det här alternativet är det bäst att först avmarkerar du kryssrutan Ta bort korrigerade objekt.

Ta bort korrigerade objekt     Markera det här alternativet som du vill ta bort problem från listan över objekt när de har korrigerats. I Kontrollera layout uppdateras listan automatiskt när du ändrar något.

Sidintervall

Markera ett sidintervall som du vill kontrollera med Kontrollera layout.

  • Alla     För att kontrollera alla sidor i publikationen.

  • Kontrollera huvudsidor     Innehåller alla huvudsidor när du markerar alla sidintervallet.

  • Aktuell sida     Kontrollerar endast aktuell sida.

Fliken Kontroller

Markera kryssrutorna för de kontroller som du vill ska köras i Kontrollera layout.

Följande kontrollgrupper är tillgängliga i listan Visa:

  • Alla kontroller  Omfattar alla kategorier.

  • Allmänna kontroller  Innehåller kontroller som är relevanta för att skapa publikationer och inte specifikt för reklam, webb eller mejl publikationer.

  • Kontroller för extern tryckning  Omfattar kontroller som är relevant för extern tryckning.

  • Webbplatskontroller  Omfattar kontroller som är relevanta för att skapa webbplatser.

  • E-post kontrollerar  Omfattar kontroller som är relevanta för att skapa e-postmeddelanden.

Allmänna kontroller

Kontrollera

Åtgärd som utförs

Objektet överlappar det ej utskrivbara området

Varnar dig när ett objekt är mest vanlig skrivare utskriftsområde.

Objekt delvis utanför sidan

Varnar dig när en objektet inte fullt ut eftersom det inte är helt på sidan. Om du håller på att skapa ett utfall, det kan vara avsiktligt, men det är vanligtvis inte.

Objekt inte visas

Används för att hitta objekt som inte visas på en sida (möjligen eftersom objekten som täcks av ett annat objekt eller har blandade till ett objekt av samma färg).

Objektet har en linje eller fyllning/textrutan är tom

Söker efter objekt utan täckande attribut. Objektet kanske en figur med ingen linje eller fyllning eller det kan vara en textruta med ingen text.

Objekt med transparens

Söker efter objekt med en transparent färg på dem. Objekt med transparenta färger ut oförutsägbart till PostScript- och PCL.

Tips: Spara som PDF eller XPS eller Skriv ut till en XPS-kompatibel skrivare är bäst när du använder genomskinliga objekt.

Det finns utrymme under toppmarginalen på sidan

Söker efter sidor där inga objekt överlappar eller ligger utanför toppmarginalen.

Bild med låg upplösning

Söker efter bilder med en faktisk upplösning på mindre än 96 punkter per tum (dpi). Den här kontrollen förutsätter att du skriver ut på en skrivare med hög upplösning eller bildsättare som kräver bilder med hög upplösning för bästa resultat. En faktisk upplösning på minst 96dpi rekommenderas för PDF och XPS (eftersom 96dpi är den vanligaste bildskärmsupplösning).

Bilden saknas

Söker efter instanser där bilden är en länkad bild och den externa länkfilen saknas eller flyttas, vilka brytningar länken.

Bilden har ändrats

Används för att hitta länkade bilder som inte har uppdaterats efter bilden på hårddisken eller i nätverket har ändrats i ett bildredigeringsprogram.

Bilden är inte proportionerligt skalad

Söker efter bilder där en dimension har skalats mer än den andra.

Artikel med text i spillområde

Används för en textruta eller figur som innehåller delar av en artikel som inte visas eftersom det är för mycket text.

Artikel på arbetsyta

Används för att hitta instanser av en länkad textruta eller figur som innehåller delar av en artikel på arbetsytan.

Text har transparenta färger

Söker efter text med transparenta färger som har använts. Text med transparenta färger ut oförutsägbart till PostScript- och PCL skrivare.

Tips: Spara som PDF eller XPS, eller Skriv ut till en XPS är kompatibel skrivare bäst när transparenta objekt.

Text har transparenta effekter

Söker efter text med genomskinlig effekter. Text med transparenta effekter ut oförutsägbart till PostScript- och PCL skrivare.

Tips: Spara som PDF eller XPS, eller Skriv ut till en XPS är kompatibel skrivare bäst när transparenta objekt.

Kontroller för extern tryckning

Kontrollera

Åtgärd som utförs

Fler än två dekorfärger

Söker efter användning av fler än två dekorfärger i en publikation är inställd att skriva ut dekorfärger eller processfärger och dekorfärger.

Oanvända dekorfärger

Används för att hitta ställen där du har lagt till en dekortryckfärg i din lista med bläck, men det inte har använts i publikationen. Den här kontrollen körs om du har konfigurerat din publikation färgmodell dekorfärger eller Processfärger plus dekorfärger.

Publikationen är i RGB-läge

Används för att hitta instanser där publikationen ska skrivas ut i RGB-färger, men andra alternativ visar att du tänker skriva ut publikationen hos ett tryckeri.

Objekt med transparens

Söker efter objekt med en transparent färg på dem. Objekt med transparenta färger ut oförutsägbart PostScript och PCL-skrivare.

Tips: Spara som PDF eller XPS, eller Skriv ut till en XPS är kompatibel skrivare bäst när transparenta objekt.

Bild med låg upplösning

Söker efter bilder med en faktisk upplösning på mindre än 96 punkter per tum (dpi). Den här kontrollen förutsätter att du skriver ut på en skrivare med hög upplösning eller bildsättare som kräver bilder med hög upplösning för bästa resultat.

Bilden saknas

Söker efter instanser där bilden är en länkad bild och den externa länkfilen saknas eller flyttas, vilka brytningar länken.

Artikel med text i spillområde

Används för en textruta eller figur som innehåller delar av en artikel som inte visas eftersom det är för mycket text.

Artikel på arbetsyta

Används för att hitta instanser där en länkad textruta eller figur som innehåller delar av en artikel är på arbetsytan.

Text har transparenta färger

Söker efter text med transparenta färger som har använts. Text med transparenta färger ut oförutsägbart till PostScript- och PCL skrivare.

Tips: Spara som PDF eller XPS, eller Skriv ut till en XPS är kompatibel skrivare bäst när transparenta objekt.

Text har transparenta effekter

Söker efter text med genomskinlig effekter. Text med transparenta effekter ut oförutsägbart till PostScript- och PCL skrivare.

Tips: Spara som PDF eller XPS, eller Skriv ut till en XPS är kompatibel skrivare bäst när transparenta objekt.

Kontroller för webbplats

Kontrollera

Åtgärd som utförs

Bilden har inte alternativ text

Söker efter bilder utan alternativ text.

Att går inte nå sidan från första sidan

Används för att hitta sidor som inte kan nås genom kombinationer av länkar som börjar från en länk på första eller startsidan på webbplatsen.

Sidan saknar länkar

Används för att hitta sidor som inte har en länk till andra sidor.

E-postkontroller

Kontrollera

Åtgärd som utförs

Ett objekt med text faller delvis utanför sidan

Det verkar för att hitta objekt som innehåller text som delvis av en sida i förgrunden.

Ett HTML-fragment faller delvis utanför sidan

Söker efter alla HTML-kod inaktiverat delvis sidan.

Ett objekt överlappar text

Används för att hitta objekt ovanpå en textruta.

Ett objekt med text har roterats

Används för att hitta objekt med text och har roterats.

En figur med text innehåller en hyperlänk

Används för att hitta former med en hyperlänk visas över.

Texten är lodrät

Används för att hitta textrutor att som innehåller lodrätt roterad text.

Texten får inte plats i ramen

Används för att hitta textrutor med text som är för stor.

Textens teckensnitt är inte webbsäkert

Söker efter text som inte är formaterad i ett webbsäkra teckensnitt.

Texten är i en diagonal tabellcell

Söker efter text i en diagonal tabellcell.

Tabellens kantlinjer är smalare än 0,75 pt

Söker efter instanser av en tabell med kantlinjer är mindre än.75 punkter tjock.

Texten är avstavad

Används för att hitta avstavningar i texten.

En textruta med kantlinjer har inga marginaler

Används för att hitta textrutor med marginalen inställda på noll.

En hyperlänk leder till en annan sida i dokumentet

Används för att instanser av en hyperlänk på webbplats med en sida som länkar till en annan sida i samma publikation.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×