Matcha dubblettposter

När du försöker att spara en konto-, affärskontakts- eller kundämnespost med samma namn eller e-postadress som en befintlig post av samma typ visar Business Contact Manager för Outlook dialogrutan En dubblett har upptäckts.

Dialogrutan En dubblett har upptäckts

  1. Klicka på något av följande alternativ för att lösa problemet med dubblettposten på det sätt du vill:

    • Lägg till den här som en ny post ändå     Klicka på det här alternativet om du vill lägga till den nya posten i den angivna mappen med samma namn som den befintliga posten.

    • Uppdatera och öppna den befintliga posten med ny information från den här     Klicka på det här alternativet om du vill att Business Contact Manager för Outlook ska jämföra alla fält och ersätta motstridiga data med data från den nyare posten.Om du till exempel har ett konto med namnet Kim Akers och telefonnumret 555-555-0167, och du lägger till ett konto med samma namn, men med ett annat telefonnummer, ersätter Business Contact Manager för Outlook telefonnumret i den befintliga kontoposten med det nya telefonnumret.

      Vilken senare information kopieras till den befintliga posten?

      • Information som kopieras från den nya posten till en befintlig post:

        • Data, t.ex. namn, adresser och e-postadresser.

        • Länkar till andra poster, till exempel affärskontakter.Länkar läggs till, om tillämpligt, men ersätter inte befintliga länkar.

      • Objekt som inte kopieras från den nya posten till den befintliga posten

        • Kategorier

        • Text och bifogade filer eller e-postmeddelanden i rutan Kommentarer

        • Historikobjekt

          Om du vill ta med kategorier, text, bifogade filer och kommunikationshistorikobjekt från den senare posten, lägger du till kategorin och kopierar texten och historikobjekten till den ursprungliga posten.Dubblettposten flyttas till mappen Business Contact Manager för OutlookBorttaget.

    • Öppna post     Klicka på den här knappen om du vill öppna den befintliga posten och jämföra data mellan de två posterna.

      Du kan göra ändringar i den ena och ta bort den andra, eller lägga till en identifierare (ett tal till exempel) för namnet på en av posterna för att skilja dem från varandra, och sedan spara båda posterna.

      Obs!: post är typen av post: konto, affärskontakt eller kundämne.

  2. Klicka på OK.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×