Markera e-postmeddelandet som normalt, personligt, privat eller konfidentiellt

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan ange en känslighets nivå för dina meddelanden för att hjälpa mottagarna att känna till dina avsikter när jag skickar ett meddelande.

Känsligheten hindrar emellertid inte mottagarna från att vidta åtgärder på ett meddelande. Mottagaren kan behandla meddelandet som han eller hon vill och exempelvis vidarebefordra ett konfidentiellt meddelande till en annan person. För att begränsa vilka åtgärder mottagarna kan vidta på de meddelanden som du skickar rekommenderar vi att du använder Office 365 meddelande kryptering eller IRM (Information Rights Management) om det är tillgängligt i din organisation.

Ange känslighets nivån för ett meddelande

  1. Klicka på Egenskaperför > från e -postmeddelandet.

  2. Välj Normal, privat, privateller konfidentiellti listan känslighet under Inställningar.
    Standardvärdet är Normal.

  3. Klicka på Stäng. När du är klar med e-postmeddelandet klickar du på Skicka.

Alternativ för känslighet

Mottagarna ser följande text i Informationsfält i det mottagna meddelandet:

  • Inställningen Normal: Ingen känslighetsnivå har definierats för meddelandet. Ingen text visas därför i informationsfältet.

  • Inställningen Privat: texten Behandla detta som Privat visas i informationsfältet.

  • Inställningen Personligt: texten Behandla detta som Personligt visas i informationsfältet.

  • Inställningen Konfidentiellt: texten Behandla detta som Konfidentiellt visas i informationsfältet.

    E-postmeddelande markerat som konfidentiellt

Ange en standard känslighets nivå för alla nya meddelanden

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > E-post.

  2. Klicka på Normal, Personligt, Privat eller Konfidentiellt i listan Standardkänslighetsnivå under Skicka meddelanden.

Använda IRM för att begränsa behörigheten till ett meddelande

För att begränsa vad mottagarna kan göra med ett meddelande som du skickar måste du använda IRM (Information Rights Management). System administratören måste installera IRM innan du kan tillämpa begränsningar på ett e-postmeddelande. Om du inte ser knappen behörighet (på fliken alternativ ) är IRM antagligen inte konfigurerat.

Viktigt!: Du kan Visa IRM-skyddad e-post med Outlook 2013 RT, men det går inte att skicka. Vill du se vilken version av Office du använder?

Klicka på behörighetpå fliken alternativ i e-postmeddelandet.

Klicka på Behörighet på fliken Alternativ

Outlook anger behörigheten vidarebefordran (som också förhindrar utskrift) och lägger till följande meddelande högst upp i e-postmeddelandet:

Meddelandet Vidarebefordra inte läggs till i e-postmeddelandet.

Viktigt!: IRM kan inte förhindra att innehåll raderas, stulna, skadar eller fångas in och överförs av skadliga program eller dator virus. Det går inte heller att hindra personer från att skriva innehållet för hand, skriva in det eller ta ett digitalt foto eller skärm bild av meddelandet.

Tips: 

  • Outlook har flera olika behörighets inställningar att välja mellan. Visa listan genom att klicka på pilen under knappen behörighet .

  • Behörighetsinställningar på fliken Alternativ

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×