Mallar och brevpapper

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan använda en e-postmall om du ofta skickar liknande e-postmeddelanden. Med brevpapper får dina e-postmeddelanden ett konsekvent utseende med bakgrundsfärger, mönster och design.

Om du skickar nästan identiska e-postmeddelanden upprepade gånger,

t.ex. statusmeddelanden, kan du spara tid genom att använda en e-postmall.

Du skapar en e-postmall på samma sätt som ett e-postmeddelande.

Klicka på Start >

Nytt e-postmeddelande

och lägg till det du vill ha med i mallen,

text, dokument och så vidare.

Om Outlook har konfigurerats till att automatiskt inkludera din signatur

ska du inte ta med signatur i mallen.

Välj signaturen och tryck på Ta bort.

Om du planerar att skicka det här meddelandet till samma personer varje gång,

kan du lägga till mottagarna på raderna Till och Kopia nu.

Eller så lägger du till eller tar bort mottagare innan du skickar meddelandet.

Eftersom det här meddelandet kommer att bli en mall

kan du ge påminnelser till dig själv i texten.

Exempelvis

lägger jag till en anteckning till mig själv om att inkludera månaden i ämnet.

När du skrivit klart meddelandet ska du inte skicka det.

Spara det som en mall i stället.

Vi klickar på Arkiv > Spara som.

Klicka på nedåtpilen bredvid Filformat

och klicka på Outlook-mall.

Det är viktigt att du inte ändrar platsen där mallen sparas, här uppe.

Ge mallen ett namn som du kommer ihåg och klicka på Spara.

När du stänger meddelandet

visas en dialogruta med en fråga om du vill spara dina ändringar.

Men den gäller e-postmeddelandet, inte mallen som vi just sparat, så klicka på Nej.

Nu kan vi börja använda mallen.

Följande steg kan verka lite förvirrande i början,

men efter bara några klick förstår du hur det fungerar.

På fliken Start, i stället för Nytt e-postmeddelande, klickar du på Nya objekt.

Gå till Fler objekt och klicka på Välj formulär.

Klicka på nedåtpilen bredvid Slå upp,

klicka på Användarmallar i filsystem och där har vi vår mall.

Om du inte ser mallen kan du försöka med föregående steg en gång till

och kontrollera att du valt Användarmallar i filsystem.

Outlook söker då efter dina mallar bara på den här platsen.

Vi markerar mallen och klickar på Öppna.

Nu kan du göra valfria ändringar. Det kommer inte att ändra mallen.

Till exempel ska jag lägga månaden till ämnet,

radera påminnelsen till mig själv,

skriva in status för Milestone B

och infoga projektets nuvarande tidslinje.

Dubbelkolla att meddelandet går till rätt mottagare och klicka på Skicka.

I nästa kurs får du veta hur man skapar mallar för kalendrar, uppgifter och kontakter.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×