Lägga till användare individuellt i Office 365 – administratörshjälp

Alla i din grupp behöver varsitt användarkonto innan de kan logga in och använda Office 365 för företag. Det enklaste sättet att lägga till användarkonton är att lägga till ett i taget i administrationscentret för Office 365. När det är klart har användarna fått en Office 365-licens, inloggningsuppgifter och en Office 365-postlåda.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Gå till administrationscentret för Office 365.

  3. Välj Lägg till en användare på startsidan.

    På startsidan för förhandsversionen av administrationscentret väljer du Lägg till en användare
  4. Ange användarens namn och användarnamn och välj lämplig domän. Om användarnamnet till exempel är Jakob och hans domän är contoso.com loggar han in i Office 365 genom att skriva jakob@contoso.com.

    Användarnamnet och domänen blir användarens användar-ID för Office 365.

  5. Om du vill ange valfri kontaktinformation för den här personen, till exempel mobiltelefon och adress, expanderar du avsnittet för kontaktinformation och anger uppgifterna där.

    Expandera kontaktinformationsavsnittet om du vill ange valfri information som mobiltelefonnummer och adress.

  6. Låt Office 365 generera ett lösenord automatiskt eller markera alternativet Låt mig skapa lösenordet och ange sedan ett starkt lösenord för användaren.

    Visar lösenordskraven om du vill skapa ett första lösenord för användaren.

    Lösenordet måste bytas efter 90 dagar. Du kan även markera alternativet Uppmana användaren att byta lösenord vid första inloggningen. När användaren loggar in på https://portal.office.com första gången uppmanas han eller hon att ändra lösenordet.

  7. Eftersom du är administratör får du en kopia av användarens tillfälliga lösenord. Om du vill att den nya Office 365-användaren ska få en kopia av det här e-postmeddelandet måste du ange en e-postadress som användaren redan har åtkomst till i rutan Ange det nya lösenordet till följande mottagare. Skicka inte e-postmeddelandet till användarens nya e-postadress i Office 365 för då kan han eller hon inte komma åt den. Du kan ange upp till fem e-postadresser åtskilda med semikolon.

  8. Om du vill tilldela användaren administratörsbehörigheter expanderar du avsnittet Roller och markerar Global administratör eller också väljer du Anpassad administratör för att visa fler alternativ. Läs mer om vad en användare med dessa behörigheter kan göra i Om Office 365-administratörsroller.

    Expandera Roller om du vill tilldela användaren administratörsbehörigheter.

  9. Expandera avsnittet Produktlicenser så visas prenumerationerna som kan tilldelas till den här personen.

    Om du har flera prenumerationer visas alla. Du kan tilldela licenser från fler än en prenumeration till en ny användare.

    Expandera avsnittet Produktlicenser om du vill se alla dina prenumerationer

    Om du bara har en prenumeration, tillsammans med Visio, blir listan kortare. Du kan även skapa en användare utan att tilldela en produktlicens. Det kan vara användbar för administratörskonton.

    Avsnittet Produktlicenser med bara Office 365 Business Premium
  10. Och du kan expandera prenumerationen ännu mer, så att alla tjänster som ingår visas. Du kan inaktivera specifika tjänster om du inte vill använda dem i företaget.

    Expandera prenumerationen om du vill se vilka Office 365-tjänster som ingår i licensen.

    Om du tilldelar den nya personen en licens utan några tillgängliga licenser visas en bekräftelse på skärmen om att du godkänner ett köp av en ny licens.

    När du tilldelar en licens som du inte har köper du automatiskt en ny licens när du klickar på spara
  11. Klicka på Spara. Du ser en bekräftelse på att användarkonto och lösenord har skapats.

  12. Alla som du angett ska få en e-postavisering får ett e-postmeddelande från Microsoft Online Services-teamet. Det ser ut så här:

    Du får ett e-postmeddelande från Microsoft Online Services-teamet.

    E-postmeddelandet innehåller personens användar-ID och lösenord för Office 365 så att han eller hon kan logga in på Office 365. Det ser ut ungefär så här:

    Du får ett e-postmeddelande som ser ut ungefär som det här med den nya användarens namn och lösenord.

  13. När du har lagt till personer i Office 365 måste du ge dem deras Office 365-inloggningsinformation. Använd din vanliga rutin för att förmedla nya lösenord.

Fler sätt att lägga till användare i Office 365

Se följande anvisningar om du har hundratals eller tusentals användare att lägga till:

  • Lägga till användare från en CSV-fil. Du kan använda ett kalkylblad för att lägga till flera användare samtidigt i Office 365.

  • Lägga till användare i Office 365 med Windows PowerShell. Använd den här metoden för att automatisera processen att skapa Office 365-konton och tilldela licenser. Välj det här alternativet om du redan vet hur du använder cmdlets i Windows PowerShell.

  • Använda verktyget Azure Active Directory Connect. Använd verktyget AAD Connect för att kopiera Active Directory-användarkonton och andra Active Directory-objekt i Office 365. Synkroniseringen lägger bara till användarkonton. Du behöver tilldela licenser till de synkroniserade användarna för att de ska kunna använda e-post.

  • Migrera flera e-postkonton till Office 365. Om du migrerar flera postlådor till Office 365 med hjälp av snabbmigrering, stegvis migrering eller en hybrid-Exchange-metod kommer du att lägga till användare automatiskt som en del av migreringen.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Här är stegen:

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Gå till administrationscentret för Office 365.

  3. Välj Användare > Aktiva användare. Välj Add icon enligt följande bild.

    Klicka på plustecknet på instrumentpanelen

    Om gränssnittet inte ser ut som på bilden ovan kanske du har Office 365 Small Business-abonnemanget. Se följande anvisningar.

    Nu visas sidan Skapa nytt användarkonto, som du kan se på följande bild.

    En bild av sidan för att skapa ett nytt användarkonto

    Om du har fler än en prenumeration visas de i avsnittet Välj licenser för den här användaren. Du kan tilldela flera licenser.

    Välj licenser för den här användaren innehåller en lista med licenser om du har fler än en prenumeration
  4. På sidan Skapa nytt användarkonto anger du visningsnamn och användarnamn. Användarnamnet är det som personen använder för att logga in i Office 365.

  5. Om du har fler än en domän måste du välja rätt domän för personen i den nedrullningsbara listrutan, enligt följande bild.

    Välj en domän i den nedrullningsbara listrutan.

  6. Som standard genereras ett nytt tillfälligt lösenord för användaren automatiskt i Office 365. Om du vill skapa ett annat första lösenord för användaren väljer du Ange lösenord och skriver ett starkt lösenord två gånger som uppfyller riktlinjerna enligt följande bild.

    Visar lösenordskraven om du skriver in ett lösenord

    Eftersom det första lösenordet alltid är tillfälligt måste användaren ändra det inom 90 dagar. Om du vill att användaren ska ändra lösenordet när han eller hon loggar in i Office 365 första gången väljer du Uppmana användaren att byta lösenord för Outlook Web App vid nästa inloggning. När användaren loggar in på https://portal.office.com för första gången uppmanas han eller hon att ändra lösenordet.

  7. I rutan Skicka lösenord med e-post till följande användare skriver du e-postadresserna för de personer som du vill skicka en kopia av användarens kontoinformation till.

    Om du vill att den nya Office 365-användaren ska få en kopia av e-postmeddelandet anger du en e-postadress som användaren redan har tillgång till. Skicka inte e-postmeddelandet till den nya Office 365-adressen, för användaren har inte tillgång till den än.

    Eftersom du är administratör läggs din e-postadress till som standard, men du kan ta bort den om du vill. Du kan ange upp till fem e-postadresser separerade med semikolon, enligt följande bild.

    Visar hur du anger flera e-postadresser avgränsade med semikolon

  8. (Valfritt) Om du inte har tillräckligt med licenser för att tilldela den nya användaren en licens får du möjlighet att köpa en licens, enligt följande bild.

    Köpa fler licenser

    Om du väljer att köpa en licens öppnas ytterligare en instans av administrationsportalen för Office 365 där du kan göra ditt köp. När du har köpt fler licenser stänger du den instansen av administrationsportalen för Office 365 och inleder processen med att lägga till ett nytt konto från början.

  9. Välj Skapa för att skapa kontot.

    Nu skickas ett e-postmeddelande från Microsoft Online Services-teamet till de e-postadresser du angett.

    E-postrubriken från Microsoft Online Services-teamet

    Innehållet i e-postmeddelandet ser ut ungefär som på följande bild.

    Exempel på e-postmeddelande som har Office 365-konto och inloggningsinformation

  10. När du har lagt till personer i Office 365 måste du ge dem deras Office 365-inloggningsinformation. Använd din vanliga rutin för att förmedla nya lösenord.

När du har lagt till en användare i Office 365-prenumerationen kan de installera Office på en PC eller Mac. Varje person kan installera Office 365 på upp till fem PC- eller Mac-datorer.

De kan även installera Office Mobile-appar på upp till fem surfplattor och fem telefoner, till exempel iPhone, iPad och telefoner och surfplattor med Android. Då kan de arbeta med Office-filer från sina telefoner och surfplattor.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×