Låsa eller låsa upp särskilda områden i ett skyddat kalkylblad

Låsa eller låsa upp särskilda områden i ett skyddat kalkylblad

När du skyddar ett kalkylblad låser du alla celler som standard, vilket innebär att de inte kan redigeras. Om du vill redigera vissa celler medan andra är låsta kan du låsa upp alla cellerna och därefter låsa endast vissa celler och områden innan du skyddar kalkylbladet. Du kan även tillåta vissa användare att redigera specifika områden i ett skyddat kalkylblad.

Vad vill du göra?

Endast låsa vissa celler och områden i ett skyddat kalkylblad

Låsa upp områden i ett skyddat kalkylblad så att användarna kan redigera

Endast låsa vissa celler och områden i ett skyddat kalkylblad

  1. Om kalkylbladet är skyddat gör du följande:

    1. Klicka på Ta bort bladets skydd i gruppen Ändringar på fliken Granska.

      Ta bort skydd från blad

      Kommandot Skydda blad ändras till Ta bort bladets skydd när ett kalkylblad skyddas.

    2. Om du uppmanas till det anger du ditt lösenord för att låsa upp kalkylbladet.

  2. Markera hela kalkylbladet genom att klicka på knappen Markera allt.

    Knappen Markera allt

  3. Klicka på dialogruteikonen Formatera tecken i gruppen Tecken på fliken Start. Du kan också trycka på Ctrl+Skift+ F eller Ctrl+1.

    Dialogruteikonen Formatera celler

    Dialogrutan Formatera celler öppnas.

  4. Avmarkera rutan Låst på fliken Skydd och klicka sedan på OK.

    När du gör det kommer alla celler i kalkylbladet att låsas upp när du skyddar det. Nu kan du välja enskilda celler du vill låsa.

  5. Markera de celler du vill låsa i kalkylbladet.

  6. Öppna dialogrutan Formatera celler igen (Ctrl+Skift+F).

  7. Rensa kryssrutan Låst på fliken Skydd och klicka sedan på OK.

  8. Klicka på Skydda blad i gruppen Ändringar på fliken Granska.

    Skydda blad

  9. Markera de element som du vill att en användare ska kunna ändra i listan Tillåt alla användare av kalkylbladet att.

    Mer information om kalkylbladselement

    Kalkylbladselement

    Avmarkera den här kryssrutan

    Om du inte vill att användare ska kunna

    Markera låsta celler

    Flytta pekaren till celler som kryssrutan Låst är markerad för på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare får markera låsta celler.

    Markera olåsta celler

    Flytta pekaren till celler som kryssrutan Låstinte är markerad för på fliken Skyddi dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare kan markera olåsta celler och att de kan flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad genom att trycka på TABB.

    Formatera celler

    Ändra några av alternativen i dialogrutorna Formatera celler eller Villkorsstyrd formatering. Om du använde villkorsstyrd formatering innan du skyddade kalkylbladet, kommer formateringen fortfarande att ändras när en användare anger ett värde som uppfyller ett annat villkor.

    Formatera kolumner

    Använda några kommandon för kolumnformatering, inklusive att ändra kolumnbredd eller dölja kolumner (fliken Start, gruppen Celler, knappen Format).

    Formatera rader

    Använda några kommandon för radformatering, inklusive att ändra radhöjd eller dölja rader (fliken Start, gruppen Celler, knappen Format).

    Infoga kolumner

    Infoga kolumner

    Infoga rader

    Infoga rader

    Infoga hyperlänkar

    Infoga nya hyperlänkar, även i olåsta celler.

    Ta bort kolumner

    Ta bort kolumner.

    Om Ta bort kolumner är skyddat men Infoga kolumner inte är skyddat, kan användaren infoga kolumner som han eller hon inte kan ta bort.

    Ta bort rader

    Ta bort rader.

    Om Ta bort rader är skyddat men Infoga rader inte är skyddat, kan användaren infoga rader som han eller hon inte kan ta bort.

    Sortera

    Använda några kommandon för att sortera data (fliken Data, gruppen Sortera och filtrera).

    Användare kan inte sortera områden som innehåller låsta celler i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen.

    Använd Autofilter

    Använda pilarna i de nedrullningsbara listrutorna för att ändra filtret eller områdena när Autofilter används.

    Användare kan inte använda eller ta bort Autofilter i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen.

    Använda pivottabellrapporter

    Formatera, ändra layout för, uppdatera eller på annat sätt ändra pivottabellrapporter eller skapa nya rapporter.

    Redigera objekt

    Göra något av följande:

    • Ändra grafiska objekt, inklusive mappningar, inbäddade diagram, figurer, textrutor och kontroller, som du inte låste upp innan du skyddade kalkylbladet. Om ett kalkylblad till exempel har en knapp som kör ett makro kan du klicka på knappen och köra makrot, men du kan inte ta bort knappen.

    • Göra några ändringar, till exempel formatering, i ett inbäddat diagram. Diagrammet kommer fortfarande att uppdateras när du ändrar dess källdata.

    • Lägga till eller ändra kommentarer.

    Redigera scenarier

    Visa scenarier som du har dolt, ändra i scenarier som du har förhindrat ändringar i och ta bort sådana scenarier. Användare kan ändra värdena i justerbara celler om de inte är skyddade, och lägga till nya scenarier.

    Diagrambladselement

    Markera den här kryssrutan

    Om du inte vill att användare ska kunna

    Innehåll

    Göra ändringar i objekt som ingår i diagrammet, till exempel dataserier, axlar och förklaringar. Diagrammet kommer fortfarande att reflektera ändringar som görs i dess källdata.

    Objekt

    Göra ändringar i grafiska objekt, inklusive figurer, textrutor och kontroller, om du inte låser upp objekten innan du skyddar diagrambladet.

  10. Ange ett lösenord för bladet i rutan Lösenord för att ta bort skydd från blad, klicka på OK och bekräfta sedan genom att skriva lösenordet en gång till.

    • Lösenordet är valfritt. Om du inte anger ett lösenord kan vilken användare som helst låsa upp kalkylbladet och ändra de skyddade elementen.

    • Se till att du väljer ett lösenord som är lätt att komma ihåg för om du tappar bort det kan du inte använda de skyddade elementen i kalkylbladet.

Överst på sidan

Lås upp områden i ett skyddad kalkylblad så att användare kan redigera

Om du vill ge vissa användare åtkomst till områden i ett skyddat kalkylblad måste datorn köra Windows XP eller senare och ingå i en domän. I stället för att använda behörigheter som kräver en domän, kan du definiera ett lösenord för ett område..

  1. Markera det kalkylblad som du vill skydda.

  2. Klicka på Tillåt användare att redigera områden i gruppen Ändringar på fliken Granska.

    Tillåt användare att redigera ändringar

    Det här kommandot är endast tillgängligt när ett kalkylblad inte är skyddat.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till ett nytt redigerbart område klickar du på Nytt.

    • Om du vill ändra ett befintligt redigerbart område markerar du rutan Områden frigörs med ett lösenord när blad är skyddat och klickar sedan på Ändra.

    • Om du vill ta bort ett redigerbart område markerar du det i rutan Områden frigörs med ett lösenord när blad är skyddat och klickar sedan på Ta bort.

  4. Ange namnet på det område som du vill låsa upp i rutan Rubrik.

  5. I rutan Refererar till celler skriver du ett likhetstecken (=) och anger referensen till området som du vill låsa upp.

    Du kan även klicka på knappen Dölj dialogruta, markera området i kalkylbladet och därefter klicka på knappen Dölj dialogruta igen för att återgå till dialogrutan.

  6. Om du vill bevilja åtkomst via lösenord anger du lösenordet för området i rutan Områdeslösenord.

    Du måste inte definiera ett lösenord när du använder åtkomstbehörigheter. Genom att använda lösenord kan du emellertid se användarreferenserna för alla behöriga användare som redigerar området.

  7. Definiera åtkomstbehörigheterna genom att klicka på Behörigheter och sedan på Lägg till.

  8. Ange namnen på de användare som du vill ska kunna redigera områdena i rutan Ange de objektnamn som ska väljas (exempel).

    Om du vill se hur användarnamn ska anges klickar du på exempel. Klicka på Kontrollera namn om du vill bekräfta att namnen är rätt.

  9. Klicka på OK.

  10. Ange vilken typ av behörighet som användaren ska beviljas genom att markera eller avmarkera kryssrutorna Tillåt och Neka i rutan Behörigheter och klicka på Använd.

  11. Klicka på OK två gånger.

    Om du tillfrågas om ett lösenord skriver du det lösenord som du angett.

  12. Klicka på Skydda blad i dialogrutan Tillåt användare att redigera områden.

  13. Markera de element som du vill att en användare ska kunna ändra i listan Tillåt alla användare av kalkylbladet att.

    Mer information om kalkylbladselementen

    Kalkylbladselement

    Avmarkera den här kryssrutan

    Om du inte vill att användare ska kunna

    Markera låsta celler

    Flytta pekaren till celler som kryssrutan Låst är markerad för på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare får markera låsta celler.

    Markera olåsta celler

    Flytta pekaren till celler som kryssrutan Låstinte är markerad för på fliken Skyddi dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare kan markera olåsta celler och att de kan flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad genom att trycka på TABB.

    Formatera celler

    Ändra några av alternativen i dialogrutorna Formatera celler eller Villkorsstyrd formatering. Om du använde villkorsstyrd formatering innan du skyddade kalkylbladet, kommer formateringen fortfarande att ändras när en användare anger ett värde som uppfyller ett annat villkor.

    Formatera kolumner

    Använda några kommandon för kolumnformatering, inklusive att ändra kolumnbredd eller dölja kolumner (fliken Start, gruppen Celler, knappen Format).

    Formatera rader

    Använda några kommandon för radformatering, inklusive att ändra radhöjd eller dölja rader (fliken Start, gruppen Celler, knappen Format).

    Infoga kolumner

    Infoga kolumner

    Infoga rader

    Infoga rader

    Infoga hyperlänkar

    Infoga nya hyperlänkar, även i olåsta celler.

    Ta bort kolumner

    Ta bort kolumner.

    Om Ta bort kolumner är skyddat men Infoga kolumner inte är skyddat, kan användaren infoga kolumner som han eller hon inte kan ta bort.

    Ta bort rader

    Ta bort rader.

    Om Ta bort rader är skyddat men Infoga rader inte är skyddat, kan användaren infoga rader som han eller hon inte kan ta bort.

    Sortera

    Använda några kommandon för att sortera data (fliken Data, gruppen Sortera och filtrera).

    Användare kan inte sortera områden som innehåller låsta celler i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen.

    Använd Autofilter

    Använda pilarna i de nedrullningsbara listrutorna för att ändra filtret eller områdena när Autofilter används.

    Användare kan inte använda eller ta bort Autofilter i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen.

    Använda pivottabellrapporter

    Formatera, ändra layout för, uppdatera eller på annat sätt ändra pivottabellrapporter eller skapa nya rapporter.

    Redigera objekt

    Göra något av följande:

    • Ändra grafiska objekt, inklusive mappningar, inbäddade diagram, figurer, textrutor och kontroller, som du inte låste upp innan du skyddade kalkylbladet. Om ett kalkylblad till exempel har en knapp som kör ett makro kan du klicka på knappen och köra makrot, men du kan inte ta bort knappen.

    • Göra några ändringar, till exempel formatering, i ett inbäddat diagram. Diagrammet kommer fortfarande att uppdateras när du ändrar dess källdata.

    • Lägga till eller ändra kommentarer.

    Redigera scenarier

    Visa scenarier som du har dolt, ändra i scenarier som du har förhindrat ändringar i och ta bort sådana scenarier. Användare kan ändra värdena i justerbara celler om de inte är skyddade, och lägga till nya scenarier.

    Diagrambladselement

    Markera den här kryssrutan

    Om du inte vill att användare ska kunna

    Innehåll

    Göra ändringar i objekt som ingår i diagrammet, till exempel dataserier, axlar och förklaringar. Diagrammet kommer fortfarande att reflektera ändringar som görs i dess källdata.

    Objekt

    Göra ändringar i grafiska objekt, inklusive figurer, textrutor och kontroller, om du inte låser upp objekten innan du skyddar diagrambladet.

  14. Ange ett lösenord i rutan Lösenord för att ta bort skydd från blad och klicka på OK. Ange sedan lösenordet igen för att bekräfta det.

  • Lösenordet är valfritt. Om du inte anger ett lösenord kan vilken användare som helst låsa upp kalkylbladet och ändra de skyddade elementen.

  • Välj ett lösenord som är lätt att komma ihåg. Om du glömmer det kan du inte komma åt de skyddade elementen i kalkylbladet.

  • Om en cell tillhör mer än ett område kan användare med behörighet att redigera något av områdena även redigera den cellen.

  • Om en användare försöker redigera flera celler samtidigt, men bara har behörighet att ändra några av cellerna, uppmanas användaren att markera och redigera cellerna en i taget.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×