Låsa eller låsa upp en etikett i ett Office-dokument

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om en webbplatsadministratör eller listhanterare har definierat en etikettprincip för ett dokumentbibliotek på en Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplats, kan du bli ombedd att infoga etiketter i dokument som du sparar eller skriver ut. När du har infogat etiketten och fyllt i all nödvändig information kan du låsa etiketten om du vill förhindra att informationen uppdateras. Om du vill uppdatera etikettens innehåll senare måste etiketten låsas upp.

Obs!: En webbplats hanterare eller lista manager kan du också låsa etiketten som standard.

Viktigt!: Möjligheten att låsa eller låsa upp en etikett är endast tillgänglig i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 samt i de fristående versionerna av Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 och Microsoft Office PowerPoint 2007.

I den här artikeln

Så här etikettinformation kopplad till dokumentets egenskaper

Låsa en etikett

Låsa upp en etikett

Så här etikettinformation kopplad till dokumentets egenskaper

Fält i etiketten motsvarar kolumner i dokumentbiblioteket. När du infogar en etikett i ett Office Word 2007-dokument, i en Office Excel 2007-arbetsbok eller en Office PowerPoint 2007-presentation, uppdateras etiketten automatisk med informationen från dokumentegenskaperna. En etikett kan vara låst eller olåst. Om etiketten är olåst hålls etikettinformationen och dokumentegenskaperna synkroniserade:

  • Om du redigerar dokumentegenskaperna i biblioteket, visas ändringarna i etiketten.

  • Om du redigerar etikettinformationen och sedan sparar dokumentet, visas uppdateringarna i kolumnerna i biblioteket.

Om en etikett är olåst motsvaras alla ändringar i dokumentets egenskaper av ändringar i etikettinformationen och tvärtom, vilket visas i bilden nedan.

Etikettinformation visas i kolumner i dokumentbiblioteket

Etikett med fält som har grön understrykning, vilket betyder att fälten måste innehålla information .

Du kan dock låsa en etikett, vilket innebär att etikettinformationen inte uppdateras automatiskt om du ändrar dokumentegenskaperna. Nedan visas att ändrade dokumentegenskaper inte motsvaras av automatiska ändringar i en låst etikett.

Etikettinformation visas i kolumner i dokumentbiblioteket

Etikett med fält som har grön understrykning, vilket betyder att fälten måste innehålla information

Det kan vara praktiskt att låsa en etikett om dokumentets ursprungliga etikettvärde ska användas som objektnamn, till exempel ”Kontrakt för Coho Winery”, eftersom etiketten inte ändras även om dokumentegenskaperna ändras. Om Coho Winery ändrar företagsnamn låser du upp etiketten för att uppdatera dokumentnamnet.

Obs!: Det går inte att låsa en etikett förrän all etikettinformation har fyllts i. Alla etikettfält är obligatoriska. Observera att alla som har behörighet för redigering av filen kan låsa eller låsa upp etiketten.

Överst på sidan

Låsa en etikett

När du infogar eller fylla i en etikett kan du låsa etikett så att den inte uppdateras automatiskt från dokumentets egenskaper. Etiketter kan låsas när etiketten är helt ifylld.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på bibliotekets namn.

  2. Peka på dokumentet, klicka på den pil som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office programnamn.

  3. Högerklicka på etiketten i dokumentet, arbetsboken eller presentationen, och klicka sedan på Lås etikett på snabbmenyn.

    Meddelanden: 

    • Om etiketten finns i dokumentets sidhuvud högerklickar du på etiketten och klickar sedan på Redigera sidhuvud på snabbmenyn.

    • Om det saknas information i etiketten blir du ombedd att ange all information innan du kan låsa etiketten.

Överst på sidan

Låsa upp en etikett

Om etiketten är låst måste den låsas upp innan det går att redigera etikettinnehållet.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på bibliotekets namn.

  2. Peka på dokumentet, klicka den pil som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office programnamn.

  3. Högerklicka på etiketten i dokumentet, arbetsboken eller presentationen, och klicka sedan på Lås upp etikett på snabbmenyn.

    Obs!: Om etiketten finns i dokumentets sidhuvud högerklickar du på etiketten och klickar sedan på Redigera sidhuvud på snabbmenyn.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×