Läs om Office 365-grupper

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Grupper i Office 365 är en tjänst som är utvecklad med samarbete i fokus. De fungerar med de Office 365-verktyg du redan använder så att du kan samarbeta med gruppmedlemmarna när du skriver dokument, skapar kalkylblad, arbetar med projektplaner, schemalägger möten eller skickar e-post.

Mer information om de senaste nyheterna och videoklipp om Office 365-grupper finns i Office-bloggarna

Den här artikeln är en introduktion till vad grupper är och ger dig några användbara länkar till nästa steg.

Tips: Information om hur du använder Outlook-kontaktgrupper för att skicka e-post till en lista med personer – till exempel en grupp med vänner – finns i Skapa en kontaktgrupp.

Vad är grupper?

Med grupper i Office 365 kan du välja en grupp personer som du vill samarbeta med och enkelt skapa en samling med resurser som personerna kan dela. Du behöver inte tilldela behörigheter för alla dessa resurser manuellt eftersom medlemmar i gruppen automatiskt får de behörigheter som de behöver för verktygen som gruppen har tillgång till. Grupper är ett nytt och förbättrat sätt att arbeta i grupper, där vi tidigare använde distributionslistor eller delade postlådor.

Tips: Mer information om hur du uppgraderar dina traditionella distributionslistor till Office 365-grupper finns i den här artikeln.

Vilka resurser som tillhandahålls beror lite på vilka funktioner ditt team vill använda gruppen till, så vi ska snabbt gå igenom alternativen. När du funderar över alternativen är det viktigt att komma ihåg att det är sällan som en lösning passar alla. Olika team kan föredra att arbeta på olika sätt och Office 365 innehåller verktyg som möjliggör samarbete, oavsett vilken form medarbetarna föredrar.

Grupper i Outlook

Om du föredrar delad inkorg för samarbete är gruppfunktionerna i Outlook lämpliga för dig. Genom att skapa en grupp i Outlook får du:

  • Delade Inkorgen– för e-postkonversationer mellan din medlemmar. Den här Inkorgen har en e-postadress och göra och ta emot meddelanden från personer utanför gruppen och även utanför din organisation, ungefär som en vanlig bild av knapp

  • Delad kalender – för att schemalägga evenemang som hör till gruppen

  • SharePoint-dokumentbibliotek– en central plats för gruppen för att lagra och dela filer

  • Delad OneNote-anteckningsbok – samla idéer, forskning och information

  • SharePoint-gruppwebbplats– en central lagringsplats för information, länkar och innehåll om din grupp

  • Grupplanering– för att tilldela och hantera projektuppgifter bland dina gruppmedlemmar

Du behöver inte skapa någon av dessa resurser manuellt. När du skapar gruppen skapas de automatiskt och gruppmedlemmarna tilldelas nödvändiga behörigheter så att de kan börja använda dem direkt.

Du kan komma åt de här resurserna via Microsoft Outlook 2016-skrivbordsklienten, via Outlook på webben, via Outlook 2016 för Mac (endast delad inkorg), via Outlook för mobilen eller med hjälp av våra särskilda appar för Microsoft-grupper i iOS, Android och Windows Phone. Du hittar dina Office 365-grupper i navigeringsfönstret till vänster i Outlook för skrivbordet eller på webben.

När en grupp i Outlook inte längre kan användas för sitt avsedda syfte kan du ta bort gruppen och frigöra systemresurser så att gruppen inte längre listas eller visas. Läs: Ta bort en grupp.

Den senaste av våra samarbetsfunktioner är Microsoft Teams. Microsoft Teams är en inre kanal för ditt team – en beständig chattanslagstavla där du kan ha informella konversationer i realtid om specifika ämnen eller för specifika undergrupper inom gruppen. När du skapar ett Microsoft Team läggs den här fasta chattfunktionen till i gruppgränssnittet i Outlook.

Grupper i Yammer

Med Yammer integreras företagets sociala nätverk med samarbetsfunktionerna. Det underlättar när du vill få nya kontakter och upptäcka nya saker i organisationen. Det hjälper dig att kommunicera och diskutera idéer företagsövergripande eller runt vanliga intresseområden.

Genom att skapa en Office 365-ansluten grupp i Yammer får du:

  • Yammer-grupp – en gemensam plats för konversationer och för att dela information

  • SharePoint-dokumentbibliotek – en central plats för gruppen för att lagra och dela filer

  • Delad OneNote-anteckningsbok – samla idéer, forskning och information

  • SharePoint-gruppwebbplats – en central lagringsplats för information, länkar och innehåll som rör gruppen

  • Planerare – för att tilldela och hantera projektuppgifter bland gruppmedlemmarna

Du kommer åt dessa verktyg via Yammer i webbläsaren eller med Yammer-appen på en iOS-, Android- eller Windows Phone-enhet.

Vad behöver jag för att använda grupper?

En Office 365-prenumeration som har Exchange Online och SharePoint Online har stöd för grupper. Detta inkluderar Business Essentials- och Business Premium-abonnemangen och Enterprise E1-, E3- och E5-abonnemang.

Om du har ett abonnemang med endast Exchange kan du ändå få funktioner för delad inkorg och delad kalender för grupper i Outlook, men du får inte dokumentbibliotek, planerare eller någon av de andra funktionerna. Om du vill använda avancerad säkerhet och efterlevnadsfunktioner för den delade postlådan som skapats för en grupp måste du tilldela en licens av typen Exchange Online abonnemang 1 med Exchange Online arkivering, eller Exchange Online abonnemang 2 till postlådan.

Om du bara har ett Yammer-abonnemang får du fortfarande konversationsflödet i Yammer-gruppen men du får inte dokumentbiblioteket, Planner eller någon av de andra funktionerna.

Privata grupper jämfört med offentliga grupper

När du skapar en grupp måste du bestämma om du vill att det ska vara en privat grupp eller en offentlig grupp. Innehållet i en offentlig grupp kan ses av alla i organisationen och vem som helst i organisationen kan gå med i gruppen. Innehållet i en privat grupp kan bara ses av medlemmar i gruppen och personer som vill ansluta till en privat grupp måste godkännas av gruppägaren.

Varken offentliga grupper eller privata grupper kan visas eller kommas åt av personer utanför organisationen om inte dessa personer uttryckligen har bjudits in som gäster.

Om du vill ändra din grupp från offentlig till privat (eller vice versa) öppnar du gruppkonversationens plats i antingen Outlook eller Yammer. För Office 365-grupper i Outlook öppnar du Outlook 2016 och väljer Redigera grupp i menyfliksområdet. I fönstret för gruppinställningar som visas kan du byta sekretessinställningen. I Outlook på webben klickar du på knappen Fler gruppåtgärder längst upp till höger (ser ut som tre punkter) och väljer Redigera grupp från listrutan. För Office 365-anslutna Yammer-grupper öppnar du gruppen i Yammer och klickar på inställningsikonen i grupphuvudet för att redigera gruppens sekretessinställning.

Mer information finns i Göra Office 365-grupper offentliga eller privata.

Hur hanterar jag mina grupper?

Varje grupp har minst en ägare som kan lägga till eller ta bort medlemmar och göra grundläggande administrationsuppgifter för gruppen och dess innehåll. Om du har administratörsbehörighet för Exchange Online kan du dessutom administrera grupperna från administrationscentret för Office 365 och från PowerShell.

Mer information om hur du tar bort en grupp finns i: Ta bort en grupp och återställa borttagna grupper: Återställa en borttagen Office 365-grupp.

Maximalt...

Värde

Ägare per grupp

100

Antal grupper en ägare kan skapa

250

Grupper en administratör kan skapa

Upp till standardklientgränsen på 500 000

Antal medlemmar

Mer än 1 000

Användarna kan märka fördröjningar när de ska använda kalendern och konversationer i stora grupper i Outlook

Fillagring

1 TB + 500 MB per prenumerant + ytterligare lagringsutrymme som köps till. Du kan köpa en obegränsad mängd ytterligare lagringsutrymme.

Det maximala antalet grupper en Office 365-organisation kan ha som standard är för närvarande 500 000.

Mer information om SharePoint Online-lagring finns i SharePoint Online begränsningar och SharePoint Online programvarubegränsningar och andra begränsningar.

Snabbreferens

Vi lyssnar

Den här artikeln uppdaterades senast av Ben den 21 juni 2017 tack vare feedback från våra användare. Om du tycker att du fick hjälp att hitta rätt information, och särskilt om du inte tycker att du fick det, får du gärna klicka på feedbackkontrollerna nedan och lämna konstruktiva kommentarer så att vi kan förbättra den. Tack!

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×