Läs mer om nyckelordssyntax

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med hjälp av funktionen undantag och e-informationsavslöjande kan du hitta och sätta arkivhandlingar i undantag från förfalloprincip på alla webbplatser där funktionen Undantag och e-informationsavslöjande är aktiverade. Denna funktion används vanligtvis för arkivhandlingar som är föremål för händelser, till exempel bearbetningar, granskningar eller undersökningar. Organisationer kan använda undantag för att förhindra att arkivhandlingar som kan vara relevanta för pågående bearbetning eller undersökning förfaller eller förstörs innan händelsen som de är relevanta för har lösts.

Du kan använda sökning om du vill söka efter och lägga till flera arkivhandlingar samtidigt. Du kan söka efter arkivhandlingar på flera webbplatser så länge funktionen för undantag och e-informationsavslöjande är aktiverad på alla webbplatser. Om du vill söka efter arkivhandlingar på flera webbplatser bör du aktivera funktionen för undantag och e-informationsavslöjande för webbplatsen på toppnivån i din webbplatssamling.

I den här artikeln

Hitta innehåll genom att ange sökvillkor

Lär dig att skriva frågor som hittar innehåll

Söka efter innehåll genom att ange sökvillkor

Använd följande procedur för att ange vilken webbplats du vill söka på och de söktermer som är relaterade till undantaget. I de sökvillkor du anger kan du inkludera ord, fraser inom citattecken och termer som använder nyckelord och egenskaper.

Obs!: Funktionen undantag och e-informationsavslöjande måste aktiveras för en webbplats som ska vara värd för objekt för att kunna använda funktionen undantag. Om du inte ser undantag och e-informationsavslöjande alternativen på sidan Webbplatsinställningar aktiveras inte undantag och e-informationsavslöjande funktioner för webbplatsen.

  1. Klicka på Webbplatsåtgärder på den webbplats som innehåller de arkivhandlingar du vill söka efter och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

  2. Klicka på Använd informationsavslöjande och sätt innehåll i undantag i avsnittet Undantag och e-informationsavslöjande på sidan Webbplatsinställningar.

  3. Klicka på Välj webbplats i avsnittet Sökvillkor på sidan Sök efter och lägg till i undantag.

  4. Klicka på namnet på den webbplats där du vill söka efter arkivhandlingar som ska läggas till i ett undantag i dialogrutan Välj webbplats och klicka sedan på OK.

  5. Skriv de nyckelord du vill använda för att hitta relevanta arkivhandlingar i sökrutan och klicka sedan på Förhandsgranska resultat.

Obs!: Mer information om nyckelord och nyckelordssyntax, finns i Lär dig att skriva frågor som hittar innehåll avsnitt i den här artikeln.

  1. När listan med resultat visas väljer du det undantag i avsnittet Relevant undantag som du vill tillämpa på arkivhandlingarna i listan.

  2. Klicka på OK.

Överst på sidan

Lär dig hur du skriver frågor för att hitta innehåll

Du kan skriva söktermer på sidan Sök efter och lägg till i undantag i avsnittet Sökvillkor. Här följer några grundläggande regler som du bör följa när du lägger till dina termer:

  • En innehållsfråga kan innehålla ord, fraser inom citattecken och termer för nyckelord och egenskaper. Avgränsa termer med blanksteg.

  • Textruta för sökord på Sök och Lägg till undantag sida tillåta högst 256 tecken. Vanliga ord som , den, och genom attoch ensiffriga talignoreras.

  • När du anger en fras inom citattecken, ger sökningen träffar inom den valda omfattningen som innehåller den exakta frasen som du skrev.

  • När du skriver orden avgränsade med blanksteg returnerar sökningen innehåll som innehåller alla ord som du angav i vilken ordning. Skriv till exempel tips rådom du vill hitta både "Tips och trick" och "tips och råd".

  • Ange egenskaper med värden som matchar i egenskapen: värde formulär. Värden är inte skiftlägeskänsliga.

  • Ange ett egenskapsvärde inom citattecken efter en exakt träff eller lämna värdet onoterade om du vill hitta som matchar delvis som börjar på bokstaven skrev. Till exempel om du letar efter filnamn: "Budget" "(med citattecken), kommer sökningen att returnera en fil med namnet"Budget.xlsx." Sök efter filnamn: budget(utan citattecken) kommer att returnera filerna "Budget_Current.xlsx" och "Budget_Next.xlsx."

  • Frågor kan inte ha jokertecken, som asterisker (*) eller frågetecken (?), eller booleska operatorer som OCH och ELLER.

  • Söktjänsten tolkar avståndet mellan termer som använder olika egenskaper som en "och" Till exempel om egenskaper med namnet ämne och filtypen är tillgängliga och leta efter ämne: budgetkvartal: "vår 2007" filetype:xlsxsökningen returnerar Excel 2007-arbetsböcker som markerats för ämnet.

  • Söktjänsten tolkar avståndet mellan termer som använder samma egenskap som en "eller". Anta att egenskapen författare är tillgängliga och leta rätt på Författare:"Jeff Price" Författare: "Ann Beebe", returnerar sökningen alla objekt som skapats av någon person.

  • Placera ett minustecken (-) före namnet på egenskapen om du vill utelämna innehåll som markerats med ett visst egenskapsvärde från dina sökresultat. Till exempel om en teknik egenskap är tillgängligt, lägger till --teknik: mobilatill din fråga utesluter innehåll om mobila teknik från dina sökresultat.

Obs!: En fråga måste inkludera en term att hitta. Frågor som består av villkoren för att utesluta ger ett felmeddelande...

  • När du söker efter en term som har definierats som ett nyckelord, eller någon av dess synonymer, av administratören visas definitionen av det nyckelordet och eventuella bästa val-länkar längst upp i sökresultatet.

  • Bifogade filer till listobjekt ingår inte i sökresultatet.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×