Lär dig att navigera i Word med tillgängliga funktioner

Lär dig att navigera i Word med tillgängliga funktioner

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

När du använder Word i Office 365 på en dator eller enhet kan du ta hjälp av de hjälpmedelsinställningar som är specifika för den enheten (till exempel Windows, Mac eller Android). Detta omfattar skärmläsare, taligenkänningsverktyg för diktering och inställningar med högkontrast för bättre synlighet.

Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner som fungerar på din enhet finns i artikeln om att konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365.

Word 2016 innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enkelt för användare med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder att arbeta med filer.

Det betyder att du kan använda kortkommandon, en skärmläsare som Skärmläsaren eller JAWS och Windows Taligenkänning.

I det här avsnittet

Bekanta dig med layouten i Word

I Word står namnet på dokumentet i mitten högst upp på skärmen. Appkontroller, som Minimera och Stäng, finns i det övre högra hörnet. Verktygsfältet Snabbåtkomst finns som standard uppe till vänster på skärmen. Det här verktygsfältet kan anpassas och innehåller vanliga kommandon som Spara, Ångra och Gör om.

Under den här raden finns en uppsättning menyflikar. Det är flikar som Infoga, Design och Granska. Menyfliksområdet är placerat under den här raden med flikar. När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den fliken. Alla menyfliksområden innehåller kommandon, som är sorterade i grupper. Fliken Infoga växlar till exempel till en menyflik som låter dig välja olika objekt, till exempel hyperlänkar eller bilder, som du kan infoga i dokumentet.

Dokumentets innehåll visas under menyfliksområdet och tar upp större delen av sidan. För vissa kommandon, till exempel Granska eller Sök, öppnas fönster till höger eller vänster om dokumentet.

Navigera i Word för Windows

I Word navigerar du genom att trycka på tabbtangenten (framåt) eller Skift+Tabb (bakåt).

  • Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.

  • Du bläddrar i menyer och listor genom att trycka på uppilen och nedpilen, och väljer sedan genom att trycka på Retur.

  • Du avslutar en meny eller ett läge genom att trycka på Esc.

Läs om fler navigeringsalternativ i Kortkommandon i Microsoft Word 2016 för Windows.

Du kan använda Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, eller en skärmläsare från tredje part, till exempel JAWS. Information om hur du använder Word med en skärmläsare finns i Komma igång med en skärmläsare i Word 2016.

Att tänka på för Word

I Word finns ett antal särskilda hjälpmedelsfunktioner som kan hjälpa dig att använda appen.

Zooma för att förstora eller förminska det du vill se

Du kan använda kortkommandon om du vill zooma in i dokument för att visa en förstorad vy eller zooma ut för att se mer av sidan i mindre storlek.

  1. Tryck på Alt+W, Q. Om du använder en skärmläsare hör du ”Dialogrutan Zooma” eller ”Zoomningsfönster”.

  2. Gå till rotationsrutan Procent med tabbtangenten och skriv ett procentantal eller använd uppil eller nedpil för att välja ett procenttal.

  3. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen OK och tryck sedan på Retur.

Använda läsläge

I läsläget förbättras upplösningen och visningen av text, vilket gör det enklare att läsa på skärmen. Du kan börja använda läsläge med hjälp av kortkommandon.

  1. Tryck på Alt+W, F. Om du använder en skärmläsare hör du ”läslayout”. (I Skärmläsaren hör du filnamnet.)

  2. Om du vill återgå till Utskriftslayout trycker du på Alt+W, E. Du hör ”Utskrift redigera”.

Öka kontrasten genom att ändra tema

Det kan vara enklare att använda Word om du byter till ett tema som ger mer kontrast.

Tips: Den här ändringen påverkar alla dina Office 365-program.

  1. Tryck på Alt+F, D för att öppna fönstret Office-konto i vyn Backstage. Om du använder en skärmläsare hör du ”Fliken Konto” och fokus flyttas till rutan Office-tema.

  2. Om du vill öppna rutan Office-tema trycker du på Y, 1. Du hör namnet på det markerade temat.

  3. Välj ett tema och tryck på Retur. Temat Mörkgrå ger mest kontrast.

Tips: Det kan även vara en god idé att välja ett tema med mer kontrast i Windows eller använda andra hjälpmedelsinställningar. Mer information finns i Gör det enklare att använda datorn.

Stänga av Klicka och skriv

Om du använder adaptiv teknik som inte fungerar bra med funktionen Klicka och skriv i Word, kan du stänga av funktionen.

  1. Tryck på Alt+F, T i vyn Backstage för att öppna dialogrutan Word-alternativ. Om du använder en skärmläsare hör du ”Word-alternativ, listrutan Kategorier” eller ”Word-alternativ”.

  2. Om du vill öppna alternativen Avancerat trycker du på A och sedan på tabbtangenten. Du hör ”Avancerat” och namnet på det första alternativet.

  3. Om du vill gå till kryssrutan Aktivera klicka och skriv trycker du på C. Tryck sedan på blanksteg för att markera eller avmarkera kryssrutan.

  4. Tryck på Retur för att stänga dialogrutan Word-alternativ.

Använda Tala om det

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Word 2016 för Mac innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enkelt för användare med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder att arbeta med dokument. Det betyder att du kan använda kortkommandon och en skärmläsare när du arbetar med Word. Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner som fungerar på din enhet finns i artikeln Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Bekanta dig med layouten i Word 2016 för Mac

När du har ett dokument öppet i Word centreras namnet på dokumentet högst upp på skärmen. Appkontroller som till exempel Minimera och Stäng finns i det övre vänstra hörnet. Verktygsfältet Snabbåtkomst finns som standard uppe till vänster på skärmen bredvid dem. Det här verktygsfältet kan anpassas och innehåller vanliga kommandon som Spara, Ångra och Gör om. Längst upp till höger på skärmen finns fältet Sök och knappen Dela.

Under den här raden finns en uppsättning menyflikar. Det är flikar som Infoga, Design och Granska. När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som innehåller kommandon och som är sorterade i grupper. Menyfliksområdet är placerat under raden med flikar. Fliken Infoga växlar till exempel om till en menyflik som låter dig välja olika objekt, till exempel hyperlänkar eller bilder, som du kan infoga i dokumentet.

Dokumentets innehåll visas under menyfliksområdet och tar upp större delen av sidan. För vissa kommandon, till exempel Granska eller Sök, öppnas fönster till höger eller vänster om dokumentet.

Navigera med hjälp av tangentbordet

När du vill flytta mellan huvudområdena i Word 2016 för Mac trycker du på Kommando+F6 (framåt) eller Skift+Kommando+F6 (bakåt). De här är huvudområdena uppifrån och ned:

  • Verktygsfält

  • Flikar i menyfliksområdet

  • Dokumentinnehåll

  • Statusfält

Tryck på vänster eller höger piltangent för att gå mellan flikar i verktygsfältet eller menyfliksområdet. Du hör namnet på den aktuella knappen eller fliken. Du väljer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du kan bläddra bland kommandona i det valda menyfliksområdet genom att trycka på Tabb (framåt) eller Skift+Tabb (bakåt). Du hör namnet på varje kommando när du kommer till det och om du väntar en stund meddelar VoiceOver även hur du kan interagera med det aktuella kommandot.

När fokus är på dokumentets brödtext trycker du på Ctrl+Alt+Skift+Nedpil för att interagera med innehållet:

  • Du kan flytta en rad uppåt eller nedåt genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen.

  • Om du vill flytta ett ord åt höger eller vänster trycker du på vänster- eller högerpil.

  • Tryck på Ctrl+Alt+Nedåtpil eller Uppåtpil för att gå till den första raden i nästa eller föregående stycke.

Du markerar text genom att trycka på Skift+en piltangent i den textriktning som du vill markera text.

Tips: När fokus är på dokumentets brödtext trycker du på Ctrl+F för att använda fältet Sök.

Navigera med hjälp av navigeringsfönstret

Du kan snabbt flytta mellan hela sidor med hjälp av navigeringsfönstret, som öppnas till vänster om dokumentets brödtext.

  1. Tryck på Kommando+F6 tills du hör namnet på den flik som du står på, till exempel "Start, markerad, flik".

  2. Tryck på höger piltangent tills du hör "Visa, flik" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Navigeringsfönster, avmarkerad, kryssruta" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att aktivera fönstret.

  4. Om du vill flytta fokus till navigeringsfönstret trycker du på Kommando+F6 tills du hör ”Miniatyrfönster, markerat”.

  5. Tryck på nedåtpilen en gång och sedan på Ctrl+Alt+Skift+Nedåtpil för att öppna miniatyrfönstret med en lista över dokumentsidorna. VoiceOver meddelar hur många sidor det finns och vilken sida du är på.

  6. Om du vill flytta mellan sidor trycker du på nedåt- eller uppåtpilen tills du hittar den önskade sidan och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att navigera dit.

Fokus flyttas till texten på den markerade sidan.

Word för iPad och iPhone har utformats för att dra nytta av de inbyggda hjälpmedelsfunktionerna för iOS-enheter, till exempel VoiceOver, Läs upp markering, Zooma, Invertera färger och Öka kontrast.

Mer information om hur du använder funktionerna på din enhet finns i Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365.

Innehåll

Bekanta dig med layouten i Word för iPad eller iPhone

Navigera i ett dokument med hjälp av pekfunktioner

Navigera med hjälp av kortkommandon

Att tänka på när du arbetar med Word för iPad eller iPhone

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Bekanta dig med layouten i Word för iPad eller iPhone

När du har ett dokument öppet i Word centreras namnet på dokumentet högst upp på skärmen. Appkontroller som till exempel Miniminera och Stäng finns i det övre högra hörnet. Verktygsfältet Snabbåtkomst finns som standard uppe till vänster på skärmen bredvid dem. Det här verktygsfältet kan anpassas och innehåller vanliga kommandon som Spara, Ångra och Gör om. Längst upp till höger på skärmen finns fältet Sök och knappen Dela.

Under den här raden finns en uppsättning menyflikar. Det är flikar som Infoga, Design och Granska. När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som innehåller kommandon och som är sorterade i grupper. Menyfliksområdet är placerat under raden med flikar. Fliken Infoga växlar till exempel om till en menyflik som låter dig välja olika objekt, till exempel hyperlänkar eller bilder, som du kan infoga i dokumentet.

Dokumentets innehåll visas under menyfliksområdet och tar upp större delen av sidan. För vissa kommandon, till exempel Granska eller Sök, öppnas fönster till höger eller vänster om dokumentet.

Navigera i ett dokument med hjälp av pekfunktioner

VoiceOver-rotorn: Använd VoiceOver-rotorn och välj hur du vill flytta dig genom dokumentet när du sveper uppåt eller nedåt. Om du till exempel väljer Ord flyttas insättningspunkten igenom dokumentet ord för ord med varje svep.

Bläddra: Flytta tre fingrar uppåt eller nedåt för att bläddra i dokumentet. När du lyfter fingrarna från skärmen identifierar VoiceOver vilken sida du är på.

Menyfliksområdet: Tryck och dubbeltryck sedan på fliken Start i menyfliksområdet.

  • Om du vill gå till en annan flik drar du från höger eller vänster med ett finger för att växla mellan flikarna. Dubbeltryck på en flik för att placera den i fokus.

  • Du väljer en knapp under den fliken som är i fokus genom att dra åt höger eller vänster för att gå genom flikens knappalternativ.

  • Om du vill dölja menyfliksområdet dubbeltrycker du på menyfliksområdet och dubbeltrycker sedan igen.

Använda kortkommandon

Om du använder VoiceOver med ett externt tangentbord och du vill använda tangentbordsgenvägar ska du se till att QuickNav är avstängt. Tyck på vänster och höger piltangent samtidigt på det externa tangentbordet. VoiceOver meddelar att QuickNav är avstängt. Tryck på piltangenterna igen när du vill aktivera QuickNav.

En lista med kortkommandon finns i Använda tangentbordsgenvägar med ett externt tangentbord med Word för iPad.

Att tänka på när du arbetar med Word för iPad eller iPhone

Använda VoiceOver i Word

Använda VoiceOver för att höra muntligt tips om vad som visas på skärmen. När du ställer markören på ett objekt på skärmen talar berättarrösten om objektets namn eller beskriver det.

Obs!: Om du använder VoiceOver med ett externt tangentbord och du vill använda tangentbordsgenvägar ska du se till att QuickNav är avstängt. Tryck på vänster och höger piltangent samtidigt på det externa tangentbordet. VoiceOver meddelar att QuickNav är avstängt. Tryck på piltangenterna igen när du vill aktivera QuickNav.

Ändra dokumentvy

Använd vyn Sidlayout för att öka mängden text på en sida, så att det blir lättare att läsa, redigera text och lägga till kommentarer på telefonens lilla skärm. Dra åt vänster eller åt höger längst upp i dokumentet för att flytta fokus till knappen Sidlayout och dubbeltryck sedan på den.

Ansluta till en molnbaserad lagringstjänst

Anslut till ditt OneDrive-, OneDrive för företag- eller Dropbox-konto. När du är ansluten kan du hämta dina filer som lagras på de här kontona direkt från din iPhone.

  1. Öppna Word. Tryck på och dubbeltryck sedan på Konto längst ned till vänster på skärmen Öppna för att öppna skärmen Konto. På skärmen Konto visas din aktuella inloggningsinformation följt av en lista över Anslutna tjänster samt alternativet Lägg till en tjänst längst ned på skärmen

    Obs!: Om du har en Word-fil öppen och vill återgå till skärmen Öppna använder du knappen Spara och stäng i det övre vänstra hörnet i appen.

  2. Tryck på och dubbeltryck sedan på Lägg till en tjänst. På skärmen Lägg till en tjänst visas tillgängliga tjänster i följande ordning: OneDrive, OneDrive för företag ochDropbox.

  3. Tryck på och dubbeltryck sedan på den tjänst du vill lägga till, och följ sedan instruktionerna för inloggning.

  4. Återgå till menyn Konto. Din nya tjänst visas under Anslutna tjänster.

Ansluta till SharePoint

Använd ditt arbets- eller skolkonto för att komma åt gruppwebbplatser i SharePoint.

  1. Öppna Word. Tryck på och dubbeltryck sedan på Konto längst ned till vänster på skärmen Öppna och logga sedan in på appen.

  2. På skärmen Konto trycker du på och dubbeltrycker sedan på din gruppwebbplats i listan med Anslutna tjänster.

Word för Android innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enklare för användare med funktionshinder som begränsad rörlighet och nedsatt syn att arbeta med dokument. Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner som är plattformsspecifika finns i Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Mer information om pekfunktionerna i Word för Android finns i Pekguiden för Word för Android.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen med en Android-telefon. Navigering och gester kan vara annorlunda på en surfplatta med Android.

I det här avsnittet

Använd skärmläsaren TalkBack, pekrörelser och externa kortkommandon

Word för Android fungerar med den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. När TalkBack-skärmläsaren är aktiverad hör du en beskrivning av det du markerar eller aktiverar på enheten, t.ex. kommandon, platser, listor och knappar, utöver innehållet på skärmar, menyer och popup-fönster i Word.

Om du använder ett externt tangentbord hittar du instruktioner i artikeln om att använda TalkBacks kortkommandon.

Använd globala och lokala snabbmenyer

När du navigerar med TalkBack är två snabbmenyer tillgängliga för att hjälpa dig att hitta inställningar och kontroller. Den globala snabbmenyn innehåller kommandon som fungerar överallt. Lokala snabbmenykommandon beror på det fokuserade objektet.

Mer information om den globala och lokala snabbmenyn finns på Använda globala och lokala snabbmenyer.

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Vill du ha mer information om funktionen Berätta kan du se den här videon: Använda Berätta till att få saker gjorda snabbt med en skärmläsare och ett tangentbord.

Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

  1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

  2. Gå till redigeringsfältet Berätta genom att trycka på Alt+Q.

  3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel "punktlista".

  4. Tryck på nedpil för att bläddra igenom resultaten och välj ett genom att trycka på Retur.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Göra Word-dokument mer tillgängliga

Appen Word Mobile för Windows 10 innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enklare för personer med funktionshinder att skapa och redigera dokument. Personer som är blinda eller som har nedsatt syn kan använda skärmläsare för att få information om användargränssnittet (UI) uppläst för dem. Personer som har begränsad rörlighet kan använda tangentbordsgenvägar eller taligenkänningsverktyg i stället för en mus. Det här avsnittet beskriver hjälpmedelsfunktionerna som är tillgängliga i appen Word Mobile för många typer av funktionshinder.

Meddelanden: 

  • Word Mobile för Windows 10 är en app för mobila enheter och därför kan kortkommandona och navigeringen skilja sig åt från dem i Word-skrivbordsappen.

  • Mer information om pekfunktionerna i Word Mobile finns Pekguide för Word Mobile för Windows 10.

Artikelinnehåll

Bekanta dig med layouten i Word Mobile i Windows 10 för Office 365

Navigera med hjälp av kortkommandon

Använda Berätta

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättningar

Bekanta dig med layouten i Word Mobile i Windows 10 för Office 365

Med appen Word Mobile för Windows 10 kan du skapa, uppdatera och granska dokument på samma sätt som du kan i Word-skrivbordsappen (även om skrivbordsappen har fler funktioner). Om du vill ha mer information om vilka funktioner som ingår i Word Mobile eller om du vill ladda ned appen går du till Word Mobile i Microsoft Store eller läser Hjälp om Word Mobile för Windows 10.

När du startar Word Mobile visas ett navigeringsfönster på vänster sida av appfönstret och en lista med mallar visas till höger i fönstret. När du väljer en mall eller öppnar en befintlig fil från navigeringsfönstret kan du använda huvudområdena i appen.

I det översta fältet i appen hittar du följande flikar och knappar:

  • Menyflikarna (i ordningsföljd): Arkiv, Start, Infoga, Rita, Layout, Granska och Visa

  • Knappen Berätta

  • Knappen Läsa

  • Knapparna Ångra och Gör om

  • Knappen Dela

Under det översta fältet finns huvuddelen av dokumentet.

Använda kortkommandon

Följande är några av de vanligaste kortkommandona för Word Mobile.

  • Tryck på Tabb för att flytta framåt genom elementen i användargränssnittet. Tryck på Skift+Tabb om du vill flytta bakåt. Du kan också använda piltangenterna för vissa element.

  • Tryck på Alt för att välja den aktuella fliken i menyfliksområdet. Tryck på Skift+Tabb direkt efter att ha tryckt på Alt för att gå direkt till Arkiv-menyn. Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet, trycker du på vänster- eller högerpiltangenten eller på Ctrl+Tabb. Gå till alternativen för varje flik genom att trycka på nedpiltangenten och gå tillbaka till fliken genom att trycka på uppiltangenten. Tryck på Retur eller blanksteg om du vill välja ett alternativ.

  • Tryck på Skift+F10 om du vill visa snabbmenyn för ett objekt.

Mer information om specifika kortkommandon för Word Mobile finns i Använda kortkommandon med ett externt tangentbord i Word Mobile för Windows 10. Mer information om hur du använder en skärmläsare med Word Mobile finns på Komma igång med en skärmläsare i Word Mobile för Windows 10.

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Vill du ha mer information om funktionen Berätta kan du se den här videon: Använda Berätta till att få saker gjorda snabbt med en skärmläsare och ett tangentbord.

Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

  1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

  2. Gå till redigeringsfältet Berätta genom att trycka på Alt+Q.

  3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel "punktlista".

  4. Tryck på nedpil för att bläddra igenom resultaten och välj ett genom att trycka på Retur.

Word Online innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enkelt för användare med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionsnedsättningar att arbeta med filer. Det innebär att du kan använda kortkommandon i Word Online, en skärmläsare eller ett taligenkänningsverktyg när du arbetar med Word Online.

När du använder Word Online i Office 365 arbetar du i webbläsaren på datorn eller enheten. Du kan ta hjälp av de hjälpmedelsinställningar som är specifika för din enhet (till exempel Windows, Mac eller Android.) Du kan till exempel använda en skärmläsare, som Skärmläsaren för en Windows-enhet eller VoiceOver för Mac, Windows Taligenkänning eller uppläsningsverktyget för diktamen, och ställa in hög kontrast för bättre synlighet. Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner som fungerar på din enhet finns i artikeln om att konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365.

I det här avsnittet

Bekanta dig med layouten i Word Online

Navigera i Word Online med hjälp av kortkommandon

Att tänka på för Word Online

Använda Berätta

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättningar

Bekanta dig med layouten i Word Online

Word Online körs i din webbläsare. Det finns två vyer: Läsvyn och redigeringsvyn. Olika kommandon är tillgängliga beroende på vilken vy du använder.

Läsvyn i Word Online innehåller dessutom hjälpmedelsläge, vilket kan underlätta läsningen för personer som använder en skärmläsare. I hjälpmedelsläget skapar Word Online en PDF-version med filmarkeringar och visar den i webbläsarfönstret. Skärmläsaren läser texten och dess formatering från PDF-versionen i webbläsaren.

Om du använder Skärmläsaren i Microsoft Edge, växlar Word Online automatiskt till hjälpmedelsläge varje gång du öppnar läsvyn.

Du kan även växla till hjälpmedelsläge med tangentbordet.

Utforska läsvyn

  • I läsvyn kan du visa, dela, skriva ut och kommentera dokumentet. Läsvyn öppnas som standard i Word Online.

    I läsvyn står det Word Online i namnlisten högst upp i fönstret. Om du använder en skärmläsare läses detta upp. På vänster sida i namnlisten finns startikonen för appar, den kontroll som innehåller paneler som länkar till Microsoft-tjänster och Office Online-program, bland annat E-post, Kalender, OneDrive, Excel, PowerPoint med flera.

    Under namnlisten finns ett verktygsfält som innehåller namnet på dokumentet i mitten och en uppsättning kommandon till höger: Redigera dokument, Skriv ut, Dela, Kommentarer och mer.

Växla till hjälpmedelsläge

  1. I läsvyn trycker du på Tabb tills du kommer till knappen Hjälpmedelsläge och trycker sedan på Retur. Du hör ”Läsning i hjälpmedelsläge”.

  2. Word Online startar om och skapar sedan en PDF-version av dokumentet med hjälpmedelsmarkeringar som fungerar bättre med vissa skärmläsare. När Word Online och dokumentet startats om, fokuserar du på ditt dokument i PDF-vyn.

  3. För att gå ur hjälpmedelsläget går du till knappen Hjälpmedelsläge och trycker sedan på Retur.

Växla från läsvyn till redigeringsvyn

  1. Om du vill växla från läsvyn till redigeringsvyn trycker du på F6 för att nå knappen i verktygsfältet (du hör ”Flik, verktygsfält, knappen Lista över Microsoft-tjänster”).

  2. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen Redigera dokument och tryck på Retur. Välj sedan Redigera i Word Online.

Redigeringsvy

  • I vyn Redigering kan du ange text och formatera den samt göra ändringar i dokumentet.

    Startikonen för appar finns till vänster i namnlisten högst upp i fönstret i redigeringsvyn. När du flyttar från vänster till höger i namnlisten visas programmets namn (Word Online), dokumentets namn och sedan knappen Dela till höger.

  • Under namnlisten finns ett verktygsfält som är indelat i flikar: Arkiv, Start, Infoga, Sidlayout, Granska, Visa och Öppna i Word (dokumentet öppnas i skrivbordsversionen av Word). Menyfliksområdet är området under den här raden med flikar. När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den fliken. Varje menyfliksområde innehåller kommandon som är sorterade i grupper. Om du till exempel väljer fliken Infoga visas ett menyfliksområde där du kan välja olika objekt, till exempel hyperlänkar eller bilder, som du kan infoga i dokumentet.

I både läsvyn och redigeringsvyn visas dokumentinnehållet under menyfliksområdet och tar upp större delen av sidan. För vissa kommandon, som Gå till, Visa kommentarer eller Sök, öppnas ett fönster till höger eller vänster om dokumentet. För andra, som Zooma, öppnas ett fönster i mitten av dokumentet. Och för vissa, som Dela, öppnas ett nytt fönster. Om du använder en skärmläsare flyttas fokus på ett förutsägbart sätt.

Längst ned i Word Online-fönstret finns statusfältet, som visar sidnumret och zoomnivån, och i redigeringsvyn visas antalet ord i dokumentet samt språket.

Använda kortkommandon i Word Online

  • Om du vill navigera i Word Online och växla mellan skärmelement trycker du på tabb-tangenten (framåt) eller Skift + tabb (bakåt).

  • Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.

  • Du bläddrar i menyer och listor genom att trycka på uppilen och nedpilen, och väljer sedan genom att trycka på Retur.

  • Du avslutar en meny eller ett läge genom att trycka på Esc.

Mer information finns i Tangentbordsgenvägar i Word Online.

Att tänka på för Word Online

Zooma med hjälp av kortkommandon

  • Zooma in genom att trycka på Ctrl+plustecken (+) eller Alt+V, Z och sedan I.

  • Zooma ut genom att trycka på Ctrl+minustecken (-) eller Alt+V, Z och sedan O.

  • Välj zoomprocent genom att trycka på Alt+V, Z. Om du använder en skärmläsare hör du "Zooma in, kontroll plus, I" eller "Zooma in, snabbmeny".

    På menyn Zooma använder du nedpil för att välja önskat procenttal och trycker sedan på Retur.

Zooma från redigeringsvyn i Internet Explorer

  1. Gå till rutan Berätta genom att trycka på Alt+Q. Du hör ”Berätta vad du vill göra”.

  2. Skriv zooma och tryck på Retur för att öppna dialogrutan Zooma. Alternativknappen med nuvarande zoomprocent (t.ex. 100 %) och knappen OK är markerade.

  3. För att flytta till alternativknapparna med procentalternativ i dialogrutan Zooma trycker du på Skift+Tabb.

  4. Använd nedpil för att välja önskat procenttal.

  5. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen OK och tryck sedan på Retur.

Använda knappen Zoomnivå i statusfältet

  1. Tryck på Ctrl+F6 för att flytta fokus till statusfältet. Du hör "Verktygsfält, sida 1 av x".

  2. Tryck på Tabb tills du hör nuvarande zoomningsprocent och "Knapp, zoomnivå" och tryck sedan på Retur.

  3. Tryck på Tabb tills du hör nuvarande zoomningsprocent och "Knapp, zoomnivå" och tryck sedan på Retur.

  4. När du hör "OK, knapp" trycker du på Tabb tills du hör "Zooma till, helsida" eller "Zooma till, sidbredd".

  5. Använd uppil och nedpil för att välja zoomningsprocent.

  6. När du hör önskat procenttal trycker du på Tabb tills du kommer till knappen OK och trycker på Retur.

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Vill du ha mer information om funktionen Berätta kan du se den här videon: Använda Berätta till att få saker gjorda snabbt med en skärmläsare och ett tangentbord.

Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

  1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

  2. Gå till redigeringsfältet Berätta genom att trycka på Alt+Q.

  3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel "punktlista".

  4. Tryck på nedpil för att bläddra igenom resultaten och välj ett genom att trycka på Retur.

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×