Länka importerade data till former automatiskt

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan ansluta alla Visio-diagram till en mängd olika datakällor, till exempel Microsoft Office Excel-kalkylblad, Microsoft Office Access-databaser och Microsoft Windows SharePoint Services-listor med funktionen datalänk i Microsoft Office Visio Professional 2007. Du associera alla former i ett diagram med data med hjälp av guiden Länka automatiskt.

Det finns tre Huvudsteg i länka importerade data till former med hjälp av guiden Länka automatiskt:

  1. Placera former i en ritning och lägg till data i deras Formdata-dialogruta som matchar data i datakällan.

    Du kan till exempel placera former för anställda i en ritning och lägga till ett-ID-anställningsnummer till varje form. Se lägga till data till former för mer information om hur du anger data i dialogrutan för en figur Formdata.

  2. Importera data från en extern datakälla med hjälp av guiden dataväljare.

    Du kan till exempel importera ett kalkylblad med de anställda med hjälp av en kolumn för medarbetare-ID. Mer information om hur du importerar data finns i Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-webbplatser, och andra externa källor.

  3. Matcha rader i datakällan med former i ritningen med guiden Länka automatiskt (Data-menyn, Länka automatiskt).

    I vårt exempel matcha Anställningsnr i former till kolumnen Anställningsnr i dina importerade data att ta reda på hur du matchar former till rader.

    Obs!: Om inga data har importerats med hjälp av guiden dataväljare, kommandot Länka automatiskt är inte tillgänglig (nedtonad).

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×