Skapa mer tillgängliga e-postmeddelanden i Outlook

Lägga till tillgängliga tabeller och listor i e-post

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Genom att lägga till struktur (till exempel punktlistor och tabeller) till texten, kan du förmedla sortering och relationer i texten till skärmläsare och blindskriftsskrivare.

Skapa en punktlista

  1. Välj Meddelande > Punktlista.

  2. Skriv varje listobjekt i ett eget stycke. Avsluta listan genom att trycka på Retur två gånger.
    Eller markera befintlig text och välj sedan Meddelande > Punktlista.

Skapa en numrerad lista

  1. Välj Meddelande > Numrerad lista.

  2. Skriv varje listobjekt i ett eget stycke. Avsluta listan genom att trycka på Retur två gånger.
    Eller markera befintlig text och välj sedan Meddelande > Numrerad lista.

Skapa en tabell

  1. Välj den plats där du vill lägga till tabellen.

  2. Välj Infoga > Tabell och välj antal kolumner och rader som du vill använda.

  3. Lägg till text i tabellen.

Formatera en tillgänglig tabell

  1. Markera något i tabellen och gå sedan till Design.

  2. Välj de designfunktioner som du vill ha, exempelvis Rubrikrad, Olikfärgade rader och Första kolumnen.

  3. Fler Tabellformat finns i Design > knappen Mer.

    Skärmbild av de första sex tabellformaten och knappen Mer för att visa alla tabellformaten.
  4. Välj ett format med starkt kontrasterande färger.

Vill du veta mer?

Skapa en ny Office-fil med en mall

Spara en fil

Excel-utbildning

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning

Ibland innehåller e-postmeddelanden information som kräver mer struktur än enkel text.

Genom att skapa en punktlista eller en tabell kan du förmedla sortering och relationer i texten mer effektivt.

Till exempel kan du behöva skicka en lista med saker som är viktiga för ett delat projekt till någon.

Men handgjorda listor kan vara svåra att läsa och svårare att bearbeta för tillgänglighetsverktyg.

Outlook och Word har inbyggda funktioner som har utformats för att göra listor lätta att skapa och därmed vara mer tillgängliga för personer som använder skärmläsare och blindskriftsskrivare, så att de kan läsas på rätt sätt.

Här skulle en skärmläsare till exempel läsa upp:

”Lista, 1, Öppna ett nytt e-postmeddelande, skriv objekten för listan, markera dem sedan.

2, gå till Meddelande, Punktlista.”

Tabeller ger ännu mer struktur för att förmedla relationer mellan olika delar av informationen.

Du kan skapa tabeller i Outlook eller klistra in dem från andra Office-appar, till exempel Word.

Office-apparna har samma funktioner, så skärmläsarna kan fortsätta identifiera texten på ett smidigt sätt.

Den här tabellen kopplar varje objekt i en månadsbudget till ett belopp för det objektet: 800 dollar för hyra/lån och 50 dollar för el.

För att få ut mesta möjliga av tabellinformationen behöver du veta vilken typ av information som finns i kolumnerna.

Här har jag bara två kolumner: ett objekt och ett belopp.

Namnen överst i kolumnerna kallas ”tabellrubriker” eller ibland ”kolumnrubriker”

Skärmläsare använder informationen i rubriken för att definiera en position i tabellen.

Många skärmläsare upprepar rubriken för den som lyssnar, så man kan alltid ta reda på att 120 dollar är summan för kreditkortsobjektet.

För en skärmläsare är rubriken dock inte bara orden på den första raden i en tabell. Det är ett specifikt definierat område.

Jag ska lägga till definierade rubriker i den här tabellen, så att ”Objekt” och ”Belopp” kan uppfattas på rätt sätt av en skärmläsare och bli enklare att identifieras visuellt.

När jag har markerat en cell går jag till Tabellverktyg...

Design ...

Och väljer sedan Rubrikrad.

Jag behåller också Olikfärgade rader och Första kolumnen ikryssade, eftersom de kan göra tabellen lättare att läsa för alla.

För att göra tabellen lättare att navigera i för alla, väljer jag sedan ett tabellformat med bra färgkontrast.

Och här är mitt resultat!

Med inbyggda funktioner för att ordna textinformationen i Outlook kan du kommunicera mer effektivt med alla.

Gå till aka.ms/OfficeAccessibility för mer information

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×