Lägga till streckkoder i etiketter

Post nummer

Word har inte längre ett inbyggt streckkods verktyg. Du kan emellertid generera streckkoder med hjälp av två fält koder, DisplayBarcode och MergeBarcode.

DisplayBarcode och MergeBarcode stöder 10 typer av streckkoder inklusive UPC, code 39 och Code 128. Det finns en POSTNET-ITC14, men det är en annan streckkod än det traditionella POSTNET-formatet som används för gemensam e-postdirigering.

Den tidigare POSTNET -streckkoden som stöds av ZIP och zip + 4 har avbrutits från och med den 2013 januari. Den har ersatts med intelligent e-streckkod. Om du behöver skapa post nummer erbjuder amerikanska post tjänsten ett antal resurser som hjälper dig. Det finns även tredjepartsleverantörer med tillägg och verktyg för post nummer.

Mer information om hur du konfigurerar och använder DisplayBarcode finns i fält kod: DisplayBarcode.

Du kan skapa etiketter med streckkoder med hjälp av DisplayBarcode och MergeField. I det här exemplet använder vi flera MergeField, så vi visar hur du gör det med DisplayBarcode.

Om du bara vill ha en streckkod med ett hårdkodat värde kan du använda DisplayBarcode. Mer information och exempel finns i fält kod: DisplayBarcode.

I de här anvisningarna används ett Excel-kalkylblad som data källa för etiketterna. Med funktionen sammanfoga skapas etiketter med namn och adress för människo läsbarhet och koden 128 streckkod under med förnamn, efter namn och ort för dator läsning.

Bild av vissa etiketter med adress och streckkoder

Instruktioner om hur du skapar ett kalkyl blad med en distributions lista och mer information om dokument koppling finns i skapa och skriva ut adress etiketter för en adress lista i Excel.

Obs!: Fält koder och streckkods typer är inte Skift läges känsliga.

  1. Förbereda kalkyl bladet i Excel och namnge området. Mer information finns i skapa och skriva ut adress etiketter för en adress lista i Excel.

  2. Gå till utskick > starta dokument koppling.

  3. Välj alternativ och välj en etikett leverantör och en produkt som du vill använda. Välj OK.

    Om du inte ser produkt numret väljer du ny etikett och konfigurerar en egen etikett.

  4. Koppla data källan i Word.

    1. Gå till utskick > Välj mottagare.

    2. Välj befintlig listaoch välj Excel-filen.

    3. I dialog rutan Bekräfta data källaväljer du Visa allaoch sedan MS Excel-kalkylblad via DDE (*. xls).

    4. Välj den namngivna gruppen.

    5. Om du behöver kan du välja utskick >Redigera mottagar lista och ta bort alla du inte vill ha i listan.

  5. Klicka eller tryck på dokumentets första etikett.

  6. Lägg in en «AddressBlock» längst upp på etiketten. Mer information finns i skapa och skriva ut adress etiketter för en adress lista i Excel.

  7. Tryck på RETUR och tryck sedan på CTRL + F9 för att öppna ett fält.

  8. Skriv DisplayBarcode".

  9. Tryck på CTRL + F9 och skriv MergeField FirstName.

  10. Flytta markören utanför höger klammer och tryck på CTRL + F9 igen.

  11. Skriv MergeField LastName och flytta markören till höger igen.

  12. Tryck på CTRL + F9 och skriv MergeField City. Flytta markören till höger utanför klammerparentesen.

  13. Skriv ett blank steg och en citat, sedan streckkods typen och eventuella växlar som " Code128 \t \h 1440 | . Sluta med ett lodrätt fält.

  14. Koden bör se ut så här:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    En adress etikett med fälten adress och streckkod

  15. Välj utskick > Uppdatera etiketter. De övriga etiketterna på sidan ska fyllas i.

  16. Om du vill testa kopplingen väljer du Förhandsgranska resultat.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×