Lägga till och ta bort gruppmedlemmar i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Uppdaterad: Oktober 2017

Både projekt och gruppmedlemmar kommer och går. Du behöver säkert lägga till och ta bort medlemmar under gruppens löptid, och kanske lägga till och ta bort gruppägare.

En medlem i en grupp kan bjuda in andra till gruppen, men endast gruppägare kan ta bort dem. Gruppägare är vanligtvis den person som skapade gruppen men andra kan tilldelas den här rollen.

Klicka på fliken som motsvarar din version av outlook för anvisningar om hur du lägger till och tar bort medlemmar, inklusive gäst medlemmar.

Processen för att bjuda in andra att delta i en grupp är lite olika på offentliga grupper än för privata grupper. Privata grupper kräver godkännande av ägare innan inbjudna ska kunna ansluta till. Avgöra vilken typ av grupp som du vill bjuda in en medlem till –offentlig eller privat– och följ stegen nedan.

Om du vill bjuda in Gäst till din grupp? Följ anvisningarna i Lägg till gäster i en grupp.

Offentlig grupp

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. Välj gruppen i mappfönstret under grupper.

    Vänster navigeringsfält i Outlook i Office 365

  3. Välj Inställningar för SPO Migreringsverktyget i grupprubriken > Bjud in andra.

  4. Gör något av följande:

    • Klicka på Kopiera att klistra in länken om du vill gå med i gruppen i ett e-postmeddelande som du redan har börjat skriver.

    • Välj e-post så här startar du en ny e-post med länken Klicka här om du vill gå med i gruppen bäddats in den. Mottagaren måste klicka på länken om du vill gå med i gruppen.

      Kopiera eller klicka och skapa nytt e-postmeddelande för att bädda in länken
  5. Klart den e-posten och klicka på Skicka.

Privat grupp

En gruppmedlem kan bjuda in någon att ansluta till en privat grupp, men gruppägare måste godkänna förfrågan innan den nya medlemmen kan ansluta till.

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. Välj gruppen i mappfönstret under grupper.

    Vänster navigeringsfält i Outlook i Office 365

  3. Välj Inställningar för SPO Migreringsverktyget i grupprubriken > Bjud in andra.

  4. Gör något av följande:

    • Klicka på Kopiera att klistra in länken om du vill gå med i gruppen i ett e-postmeddelande som du redan har börjat skriver.

    • Välj e-post så här startar du en ny e-post med en Skicka begära länk bäddats in den. Mottagaren måste klicka på länken om du vill skicka din förfrågan Anslut till gruppägare.

      Kopiera eller klicka och skapa nytt e-postmeddelande för att bädda in länken
  5. Klart den e-posten och klicka på Skicka.

När du lägger till gäster, även kallade externa användare, får de åtkomst till all information i gruppen. Det omfattar e-postmeddelanden, kalender, projektanteckningar, projektfiler och projektplaner. Gäster ser ingen gruppnod i navigeringsfönstret i Outlook, men de får gruppmeddelanden och länkar till filer till sin inkorg.

Rubriken grupp anger när gästanvändare tas med i gruppen:

Visuella indikatorer som visar gäster i gruppen

På medlemssidan finns också visuella indikatorerna för att skilja mellan medlemmar och gäster.

Visuell indikator för gäst

När du bjuder in en gäst i en grupp meddelas de via e-post om att de har lagts till. De får gruppkonversationer och kalenderhändelser för gruppen i inkorgen. Men det finns begränsningar för vad gästmedlemmar kan se och göra i en grupp. Gäster kan till exempel inte:

  • vara gruppägare

  • Visa global adresslista

  • visa all information på medlemskontaktkorten

  • visa medlemskap för gruppen.

Gruppägarna kan när som helst återkalla gäståtkomst.

Du lägger till gäster i en grupp

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

  3. Välj antal medlemmar i grupprubriken.

    Välj antal medlemmar att gå till sidan medlemmar
  4. Välj Lägg till medlemmar.

  5. Ange e-postadressen till gäst. Du ser ett meddelande om att gäst begränsad åtkomst till gruppera resurser.

    Varningsmeddelande om att lägga till gäster

  6. Klicka på Spara.

Du måste vara en gruppägare att ta bort medlemmar. Hur vet jag om jag har en gruppägare?

  1. Välj antal medlemmar i grupprubriken.

    Välj antal medlemmar att gå till sidan medlemmar
  2. Markera alla att se alla medlemmar i gruppen.

    Markera alla om du vill visa medlemmarna i den här gruppen
  3. Bredvid namnet på person du vill ta bort och klicka på Ikonen Fler åtgärder > Ta bort från grupp.

  1. Välj antal medlemmar i grupprubriken.

    Välj antal medlemmar att gå till sidan medlemmar
  2. Välj ägare som du vill se alla gruppägarna.

    Gruppsidhuvud med ägarlänken markerad

Du måste vara gruppägare för att ge en gruppmedlem högre behörighet.

  1. Välj antal medlemmar i grupprubriken.

    Välj antal medlemmar att gå till sidan medlemmar
  2. Markera alla att se alla medlemmar i gruppen.

    Markera alla om du vill visa medlemmarna i den här gruppen
  3. Håll muspekaren över namnet på den person som du vill framhäva och välj Ikonen Fler åtgärder >göra ägare.

Kom ihåg att gruppen måste ha minst en ägare innan du nedgraderar en ägare till medlem. Endast gruppägare kan nedgradera.

  1. Välj antal medlemmar i grupprubriken.

    Välj antal medlemmar att gå till sidan medlemmar
  2. Välj ägare.

    Gruppsidhuvud med ägarlänken markerad

  3. Håll muspekaren över namnet på den person som du vill framhäva och välj Ikonen Fler åtgärder > Ta bort ägare status.

  1. Öppna Outlook 2016.

  2. Välj gruppen under grupper i vänstra mappfönstret.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  3. Välj Lägg till medlemmar i grupper i menyfliksområdet.

  4. Söka efter personer i din organisation antingen via deras fullständiga namn eller e-postadress i rutan Lägg till medlemmar och välj sedan namn om du vill lägga till.

  5. Klicka på OK.

När du lägger till gäster, även kallade externa användare, får de åtkomst till all information i gruppen. Det omfattar e-postmeddelanden, kalender, projektanteckningar, projektfiler och projektplaner. Gäster ser ingen gruppnod i navigeringsfönstret i Outlook, men de får gruppmeddelanden och länkar till filer till sin inkorg.

Rubriken grupp anger när gästanvändare tas med i gruppen som visas i det här exemplet.

Gästmedlemskap visas i grupphuvudet

När du bjuder in en gäst i en grupp meddelas de via e-post om att de har lagts till. De får gruppkonversationer och kalenderhändelser för gruppen i inkorgen. Men det finns begränsningar för vad gästmedlemmar kan se och göra i en grupp. Gäster kan till exempel inte:

  • vara gruppägare

  • Visa global adresslista

  • visa all information på medlemskontaktkorten

  • visa medlemskap för gruppen.

Gruppägarna kan när som helst återkalla gäståtkomst.

Du lägger till gäster i en grupp

  1. Öppna Outlook 2016.

  2. Välj gruppen under grupper i vänstra mappfönstret.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  3. Välj Lägg till medlemmar i grupper i menyfliksområdet.

  4. Ange e-postadressen till gäst i rutan Lägg till medlemmar och tryck på RETUR.

  5. Välj OK.

Endast gruppägare kan ta bort medlemmar.

  1. Välj gruppen under grupper i vänstra mappfönstret.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Redigera grupp i menyfliksområdet.

  3. Peka på namnet på den person som du vill ta bort i rutan Redigera grupp och klicka på X.

    Ta bort en medlem

Lägga till medlemmar i gruppen

  1. Öppna Outlook-mobilappen.

  2. Välj grupper i mappfönstret.

    Mappen grupper i navigeringsfönstret.

  3. Tryck på namnet på den grupp som du vill lägga till medlemmar.

    Startskärmen för grupper-mobilappen
  4. Tryck på gruppens namn att gå till sidan gruppinformation.

    Tryck på knappen medlem om du vill se sidan medlemmar
  5. Tryck på länken Visa alla nedanför listan på medlemmar.

    Välj vyn alla medlemmar länk för att visa medlemmarna i gruppen
  6. Tryck på Lägg till på sidan medlemmar.

  7. Skriv en eller flera namn eller e-postadresser eller Välj medlemmar i listan. Medlemmar från utanför din skola eller organisation kommer har ”gäst” under deras namn.

  8. Tryck på Bockmarkeringssymbol . Du ser den uppdaterade medlemslistan.

Ta bort en medlem från en grupp

Endast gruppägare kan ta bort medlemmar.

  1. Öppna Outlook-mobilappen.

  2. Välj grupper i mappfönstret.

    Mappen grupper i navigeringsfönstret.

  3. Tryck på namnet på den grupp som ska du ta bort medlemmar.

    Startskärmen för grupper-mobilappen
  4. Tryck på gruppens namn att gå till sidan gruppinformation.

    Tryck på knappen medlem om du vill se sidan medlemmar
  5. På sidan gruppinformation, tryck på ... bredvid namnet på den person du vill ta bort från gruppen.

  6. Tryck på Ta bort från grupp.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Gäståtkomst i Office 365-grupper

Skapa en grupp

Ansluta till en grupp

Ta bort en grupp

Gå ur en grupp

Jämföra grupper i Outlook Mobile med mobilprogrammet för grupper i Outlook

Läs mer om Office 365-grupper

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×