Lägga till nya kolleger och hantera din lista med kolleger

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan lägga till personer i din lista med kolleger, hantera kolleger med hjälp av grupper och begränsa vem som ska kunna se dem.

I den här artikeln

Översikt

Lägga till en kollega

Lägga till någon som en kollega när du går till hans eller hennes profil

Lägga till någon som en kollega från min webbplats

Visa förslag på nya kolleger

Lägga till en kollega i en ny grupp

Flytta en kollega till en annan grupp

Ta bort en kollega

Översikt

När du lägger till personer som kolleger kan du följa deras aktiviteter i ditt nyhetsflöde, till exempel när de får en befordran eller uppdaterar sina profiler. De läggs också till i listan Kolleger. Du kan organisera dina kolleger i grupper så att du enkelt kan bläddra och hantera din lista med kolleger.

Från början innehåller listan Kolleger normalt din chefs namn, namn på personer som rapporterar till din chef och eventuella personer som är direkt underställda dig. Beroende på hur Mina webbplatser är konfigurerade kan även andra kolleger som du har arbetat med visas. Du kan lägga till och hantera andra kolleger som du arbetar med och som du vill hålla kontakten med.

Du kan även använda sekretesskategorin Min grupp för att hantera vem som kan se vissa delar av din personliga information, till exempel personlig information i din profil, dina medlemskap och dina kolleger. Du kan till exempel välja att dela med dig av ditt personliga telefonnummer till medlemmar i gruppen, men inte till alla dina kolleger. En person behöver inte ha samma chef för att läggas till i kategorin Min grupp. Du kan till exempel lägga till någon från en annan grupp som du har ett nära samarbete med eller känner väl.

Genom att dela din lista över kolleger med andra i organisationen kan du skapa relationer och utöka ditt nätverk. Personer som besöker din webbplats kan se vilka du arbetar med och inom vilket område samarbetet sker. På så sätt kan de hitta kontakter och information som de behöver i sitt arbete.

Som hjälp med att rekommendera kolleger kan SharePoint Server identifiera personer som du ofta skickar e-post till från ett SharePoint-kompatibelt e-postprogram, till exempel Microsoft Outlook. Du kan visa rekommendationerna i din lista med kolleger, samt ta emot förslag på kollegor i e-postmeddelanden. Mer information om hur du hanterar dessa inställningar finns i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Lägga till en ny kollega

Det finns många sätt att hitta en kollega på SharePoint-webbplatsen. Du kan hitta någon genom att söka efter personer, eller genom att klicka på en persons namn när det visas som en länk, till exempel när någon ändrar ett dokument eller taggar relevant innehåll.

Om du och din kollega använder ett program för snabbmeddelanden som är kompatibelt med SharePoint Server, till exempel Microsoft Office Communicator, kanske du kan klicka på ett kommando och bläddra till hans eller hennes Min webbplats.

När du lägger till någon som kollega visas deras aktiviteter i ditt nyhetsflöde. Du kanske även kan se aktiviteter från personer som inte är dina kolleger om de taggar innehåll med ett nyckelord som du följer som ett intresse.

Lägga till någon som kollega när du besöker hans eller hennes profil

När du besöker en persons profil visas Lägg till som kollega under personens profilbild om du inte följa honom eller henne som en kollega. Om du redan följer någon som en kollega, visas inte länken Lägg till som kollega.

  1. Använd sökning om du vill hitta personens Min webbplats, eller klicka på namnet om hans eller hennes namn visas som en länk på din webbplats.

  2. Under hans eller hennes bild klickar du på Lägg till som kollega.

  3. I den Lägg till i grupp och välj om du vill lägga till personen i din grupp eller inte. Du kan använda den Mitt Team sekretess kategori för att komma åt vissa information som du inte vill dela med dina kollegor.

  4. Under Lägg till i grupp, gör något av följande:

    • Om du vill lägga till en kollega i en befintlig grupp klickar du på befintlig grupp, och välj en grupp från den nedrullningsbara listrutan i. Grupper hjälpa dig organisera och lätta att bläddra igenom din lista med kolleger, men du kan inte använda unika sekretesskategorier för varje grupp.

    • Klicka för att skapa en ny grupp för den här kollegan Ny grupp och sedan skriva namnet på gruppen. Du kan lägga till andra kollegor i den här gruppen senare.

  5. I avsnittet Visa för väljer du en sekretesskategori under Visa den här kollegan för om du endast vill visa kollegan för en speciell grupp med personer, till exempel bara din chef eller bara dina kolleger.

  6. Klicka på OK.

Lägga till någon som kollega från Min webbplats

Ditt statusmeddelande visas i profilens offentliga vy, och i nyhetsflödet för personer som följer dina aktiviteter.

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på kollegor.

  3. Klicka på lägga till kollegor.

  4. Skriv personens namn i rutan i avsnittet kollegor – avgränsa flera namn med semikolon. Klicka på Kontrollera namn Bild av knapp att avgöra om personens namn hittas i katalogtjänsten. Om du vill söka efter personer, klickar du på Bläddra Bild av knapp .

  5. I den Lägg till i grupp och välj om du vill lägga till personen i din grupp eller inte. Du kan använda den Mitt Team sekretess kategori för att komma åt vissa information som du inte vill dela med dina kollegor.

  6. Under Lägg till i grupp, gör något av följande:

    • Om du vill lägga till en kollega i en befintlig grupp klickar du på befintlig grupp och välj sedan en grupp från den nedrullningsbara listrutan. Grupper hjälpa dig organisera och lätta att bläddra igenom din lista med kolleger, men du kan inte använda unika sekretesskategorier för varje grupp.

    • Klicka för att skapa en ny grupp för den här kollegan Ny grupp och sedan skriva namnet på gruppen. Du kan lägga till andra kollegor i den här gruppen senare.

    • I avsnittet Visa för väljer du en sekretesskategori under Visa den här kollegan för om du endast vill visa kollegan för en speciell grupp med personer, till exempel bara din chef eller bara dina kolleger.

  7. Klicka på OK.

Tips: När någon lägger till dig som en kollega kan du få ett e-postmeddelande som innehåller en länk om du vill följa den personen som en kollega, så att du kan följa deras aktiviteter.

Visa förslag på ny kollega

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på kollegor.

  3. Klicka på Visa förslag.

  4. När du tillfrågas om du vill visa förslag från dina program för meddelanden klickar du på Ja om du vill få förslag som grundas på personer som du ofta skickar e-postmeddelanden till.

  5. Om du vill lägga till någon av de föreslagna kollegerna markerar du kryssrutan bredvid personens namn och lägger sedan till personen som kollega.

Lägga till en kollega i en ny grupp

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på kollegor.

  3. Markera kryssrutan bredvid kollegan eller kollegerna som du vill lägga till i en ny grupp.

  4. I avsnittet Lägg till i grupp väljer du huruvida du vill lägga till personen i din grupp. Du kan använda sekretesskategorin Min grupp om du vill ge åtkomst till viss information som du inte vill dela med alla dina kolleger.

  5. Om du vill skapa en ny grupp klickar du på Ny grupp och skriver sedan in namnet på gruppen.

  6. I den Visa till avsnitt, Välj en kategori för sekretess under Visa den här kollegan för, om du bara vill visa den här kollegan för vissa personer, till exempel din chef eller dina kollegor.

  7. Klicka på OK.

Flytta en kollega till en annan grupp

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på kollegor.

  3. Markera kryssrutan bredvid kollegan eller kollegerna som du vill flytta till en annan grupp.

  4. I avsnittet Lägg till i grupp väljer du huruvida du vill lägga till personen i din grupp. Du kan använda sekretesskategorin Min grupp om du vill ge åtkomst till viss information som du inte vill dela med alla dina kolleger.

  5. Klicka på befintlig grupp och välj sedan en grupp från den nedrullningsbara listrutan. Grupper hjälpa dig organisera och lätta att bläddra igenom din lista med kolleger, men du kan inte använda unika sekretesskategorier för varje grupp.

  6. I den Visa till avsnitt, Välj en kategori för sekretess under Visa den här kollegan för, om du bara vill visa den här kollegan för vissa personer, till exempel din chef eller dina kollegor.

  7. Klicka på OK.

Ta bort en kollega

Du kan ta bort namn från listan Kolleger, till exempel när projekt ändras eller om en person byter avdelning. Du har tillgång till alla namn i katalogen, så du kan enkelt lägga till ett namn igen om du skulle ändra dig.

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på kollegor.

  3. Markera kryssrutorna bredvid de kolleger som du vill ta bort.

  4. Klicka på Ta bort kolleger.

  5. Klicka på Ja när du uppmanas att göra så att du vill ta bort kollegan.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×