Lägga till innehåll på webbplatser genom att skicka det

Du kan lägga till innehåll – till exempel e-postdiskussioner, dokument, bilder och kalenderobjekt – på en Windows SharePoint Services 3.0-webbplats genom att skicka innehållet via e-post. Om listan eller biblioteket har konfigurerats till att ta emot e-post, kan det här vara ett praktiskt sätt att arbeta på.

Den här artikeln innehåller följande avsnitt

Översikt

Vilka listor och bibliotek kan ta emot e-post?

Ta reda på mer om e-postinställningar för en lista eller ett bibliotek

Skicka e-post till en lista eller ett bibliotek

Anta att du vill skicka ett dokument till din grupp och lägga till det i gruppens dokumentbibliotek. Du kan utföra båda uppgifterna samtidigt, i stället för att skicka e-post och sedan växla till Windows SharePoint Services 3.0 där du lägger till dokumentet på webbplatsen.

Lägg till innehåll på webbplatser genom att skicka innehåll

1. Dokument, diskussioner och annat innehåll skickas via e-post.

2. Innehållet läggs till i listor och bibliotek.

Att lägga till objekt på en Windows SharePoint Services 3.0-webbplats via e-post påminner om att skicka ett vanligt e-postmeddelande till en arbetskamrat eller en grupp. En lista som har konfigurerats till att ta emot e-post har sin egen adress, och du anger den e-postadressen i rutan Till eller Kopia i meddelandet.

Överst på sidan

Vilka listor och bibliotek kan ta emot e-post?

Följande listor och bibliotek i Windows SharePoint Services 3.0 kan som standard konfigureras till att ta emot e-post:

  • Diskussionstavlor     Du kan samla gruppens e-postdiskussioner på en enda plats, så att det blir enklare att bläddra igenom och leta reda på meddelanden och relaterade filer.

  • Meddelanden     När du skickar meddelanden till gruppen, kan du använda e-post för att automatiskt lägga till meddelanden i meddelandelistan på Windows SharePoint Services 3.0-webbplatsen.

  • Kalendrar     Kalenderobjekt, till exempel mötesförfrågningar, som gruppen skickar via e-post kan även skickas till en kalender på en Windows SharePoint Services 3.0-webbplats. Om Windows SharePoint Services 3.0-kalendern kan ta emot e-post visas alla kalenderobjekt samtidigt – både objekten som du har lagt till i gruppens kalender på webbplatsen och de objekt som andra har skickat via e-post.

    Obs!: Om du vill skicka ett kalenderobjekt till en Windows SharePoint Services 3.0-webbplats måste e-postprogrammet vara kompatibelt med Windows SharePoint Services eller ha stöd för formatet iCalendar, det format som används i många e-postprogram med stöd för Internet Mail.

  • Dokumentbibliotek     Du kan skicka dokument som e-postbilagor till ett dokumentbibliotek som har konfigurerats till att ta emot e-post. Du behöver inte växla till Windows SharePoint Services 3.0, söka efter dokumentet och sedan lägga till det i biblioteket. Du kan också välja hur versionerna av ett dokument som skickas via e-post hanteras.

  • Bildbibliotek     Du kan skicka bilder som e-postbilagor till ett bildbibliotek som har konfigurerats till att ta emot e-post. Om du till exempel skickar bilder från en produktlansering till en arbetskamrat när du inte befinner dig på kontoret, behöver du inte också öppna bildbiblioteket för att kunna överföra bilderna. I stället anger du e-postadressen till biblioteket i meddelandet.

  • Formulärbibliotek     Du kan skicka ett ifyllt formulär, till exempel en frånvarorapport eller utgiftsrapport, genom att skicka den i ett e-postmeddelande till ett formulärbibliotek.

  • Bloggar     Du kan göra inlägg på en blogg via e-post. Du kan göra kommentarer på ett blogginlägg via e-post.

Information om vilka listor som kan ta emot e-post och vilken e-postadress listorna använder finns hos webbplatsägaren eller administratören.

Meddelanden: 

  • Vissa listor, till exempel för meddelanden och diskussioner, kan konfigureras till att acceptera mötesförfrågningar. I dessa listor lagras bara texten i mötesförfrågningen. Om du vill lagra en mötesförfrågan i kalenderformat, skickar du den till en kalenderlista.

  • Andra listor och bibliotek kan anpassas till att ta emot e-post. Kontakta administratören om du vill ha mer information.

  • Du kan inte lägga till innehåll i listor på mötesarbetsytor genom att skicka e-post.

Överst på sidan

Ta reda på mer om e-postinställningar för en lista eller ett bibliotek

Innan du kan skicka e-post till en lista eller ett bibliotek, måste du känna till om listan eller biblioteket har konfigurerats till att ta emot e-post och sedan skaffa adressen från den som har konfigurerat listan eller biblioteket. Gör något av följande:

  • E-postadressen till listan eller biblioteket kanske finns med i adressboken i e-postprogrammet. Om den inte finns med där, måste du skaffa adressen från den person som konfigurerade listan eller biblioteket. Du kan sedan lägga till den i kontaktlistan i e-postprogrammet så att den blir enkel att hitta.

  • Webbplatsägaren kanske har lagt till e-postadressen till listan eller biblioteket i dess beskrivning. Beskrivningen visas under namnet.

  • Om e-postadressen till listan eller biblioteket inte visas i beskrivningen, använder du proceduren nedan och visar e-postinställningarna för listan eller biblioteket, om du har behörighet att visa inställningarna:

    1. Om listan eller biblioteket inte redan är öppen klickar du på listans eller bibliotekets namn i Snabbstart.

      Om namnet på listan eller biblioteket inte visas klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på listans eller bibliotekets namn.

    2. Gör något av följande:

      • Klicka på Inställningar för lista eller inställningarna för den typ av bibliotek som du vill öppna på Inställningar-menyn menyn inställningar .

      • Klicka på Hantera inlägg under Administrationslänkar om du vill visa inläggslistan. Klicka på Inställningar för listaInställningar-menyn.

    3. Om listan eller biblioteket kan ta emot e-post, visas dess adress under Listinformation bredvid E-postadress.

  • Din grupp kan också ha en egen e-postlista, en så kallad SharePoint-grupp, som gör det möjligt för medlemmarna att skicka e-post till varandra. Adressen till SharePoint-gruppen kan innehålla adressen till listorna eller biblioteken, så att när du skickar e-post till medlemmar i SharePoint-gruppen läggs objekten automatiskt till på Windows SharePoint Services 3.0-webbplatsen. Du kan till exempel skicka ett avtal som en bilaga till gruppens SharePoint-grupp, så att avtalet läggs till i gruppens dokumentbibliotek.

    Om adressen till SharePoint-gruppen inte visas i adressboken, måste du skaffa den från webbplatsägaren och sedan lägga till den i kontaktlistan så att den blir enkel att hitta.

Obs!: Alla kanske inte kan skicka e-post till listan eller biblioteket, beroende på hur administratören har konfigurerat listan eller biblioteket. Det kanske bara är medlemmar på webbplatsen som kan skicka objekt, eller så finns det andra begränsningar. Kontakta webbplatsägaren eller administratören om du vill ha mer information.

Tips: Om du skickar e-post till en enskild person, men även vill lägga till det objektet i en lista eller ett bibliotek, anger du e-postadressen till listan eller biblioteket i rutan Kopia i meddelandet.

Överst på sidan

Skicka e-post till en lista eller ett bibliotek

Förbered det objekt du vill skicka i e-postprogrammet på något av följande sätt:

  • Om du vill skicka ett diskussionsobjekt eller lägga in en post i en gruppblogg (webblogg) tar du med innehållet i meddelandets brödtext.

  • Om du vill skicka ett kalenderobjekt skickar du en mötesförfrågan eller en avtalad tid från ditt e-post- eller kalenderprogram.

  • Om du vill skicka en bild, ett formulär eller ett dokument lägger du till det objektet som en bifogad fil till meddelandet.

  • Om du vill skicka ett standard-e-postmeddelande eller -svar tar du med innehållet i meddelandets brödtext på samma sätt som du gör med andra e-postmeddelanden.

  1. Ange adressen till listan eller biblioteket i rutan Till eller Kopia.

    Om listan redan tillhör en SharePoint-grupp kan du lägga till innehåll i listan eller biblioteket genom att skicka e-post till SharePoint-gruppen. Kontakta webbplatsägaren eller administratören om du vill ha mer information.

  2. Skicka meddelandet. I de flesta e-postprogrammen klickar du på Skicka för att skicka meddelandet.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×