Lägga till importerade data till former

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan importera data till en ritning genom att klicka på kommandot Länka Data till formerData-menyn. När du importerar data till ritningen, är du redo att länka data till former. Det finns flera sätt att länka importerade data till former i ritningen. Mer information om hur du importerar data finns i Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-webbplatser, och andra externa källor.

Vad vill du göra?

Länka rader med data till befintliga former automatiskt

Dra en rad med data till en form

Dra en rad med data till en sida för att skapa en länkad form

Länka en rad med data till flera figurer eller delar av en komplex form

Välj om du vill ersätta befintliga data

Överst på sidan

Länka rader med data till befintliga former automatiskt

Den här metoden passar bäst för befintliga ritningar som innehåller många former.

Viktigt!: Formerna måste innehålla text eller befintliga formdata som kan matchas med informationen i datakällan.

  1. Klicka på Länka automatisktData-menyn.

  2. Följ stegen i guiden Automatisk länkning.

    Dina data visas i formerna. Om du vill ändra utseendet på formerna finns i förbättra dina data med datagrafik.

Överst på sidan

Dra en rad med data till en form

Den här metoden passar bäst för befintliga ritningar som innehåller relativt få former.

  • Dra en rad från fönstret Externa data till en form i ritningen.

    Dina data visas i formen och en länkikon visas till vänster om raden i fönstret Externa data.

    Dra rad till form

Specifik hjälp finns för de flesta sidor i guiden. Om du vill visa hjälpen trycker du på F1 eller klickar på Hjälp-ikonen.

Överst på sidan

Skapa en länkad form genom att dra en rad med data till en sida

Den här metoden passar bäst om du kan använda samma form för många rader med data.

  1. Klicka på en form i fönstret Former.

  2. Gör något av följande:

    • Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret Externa data till ett tomt utrymme i ritningen.

    • Markera en eller flera rader i fönstret Externa data och tryck på CTRL+RETUR.

      En förekomst av formen som du klickar på i fönstret Former visas i ritningen för varje rad som du drar till sidan.

      Meddelanden: 

      • Om du inte väljer något original i en stencil används det första originalet i stencilen.

      • Om ingen stencil är öppen i fönstret Former används en standardrektangel.

      • Om du väljer flera original i en stencil visas en form för varje original, alla med samma data.

Överst på sidan

Länka en rad med data till flera former eller delar av en komplex form

Den här metoden passar bäst om du vill använda samma data i många former eller om du vill länka en rad till en underform (en del av en form som består av flera former).

  1. Markera de former eller den underform i ritningen som du vill länka data till.

  2. Högerklicka på den rad som du vill länka till formerna eller underformerna och klicka på Länka till markerade former på snabbmenyn.

Överst på sidan

Välja om befintliga data ska ersättas

  1. Högerklicka på fliken för den datakälla som du vill ändra i fönstret Externa data och klicka på Egenskaper på snabbmenyn.

  2. Välj något av följande i fönstret Egenskaper:

    • Fråga mig vid länkning till en form med befintliga länkar

    • Ersätt alltid befintliga länkar vid länkning

    • Ersätt aldrig befintliga länkar vid länkning

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×