Lägga till externa deltagare i Yammer-konversationer

Ibland kan du behöva kommunicera med externa partner, leverantörer eller kunder. Du kan lägga till externa deltagare i konversationer i Yammer så att du kan arbeta med de personer du behöver, även om de inte ingår i ditt Yammer-nätverk. Du kan till exempel lägga till externa deltagare i diskussioner eller använda snabbmeddelanden för att snabbt få ett svar. Externa deltagare kan visa och ladda ned filer som har laddats upp i konversationen, ladda upp filer och visa anteckningar. Du kan se när en konversation innehåller en extern deltagare, och du kan ta bort externa deltagare när du behöver.

Så här arbetar du med externa deltagare i Yammer:

Lägga till en extern deltagare

Som Yammer-användare kan du lägga till en extern deltagare i en diskussion, och du kan skicka ett privat meddelande eller snabbmeddelande till en extern deltagare.

Lägga till en extern deltagare i en diskussion
  1. Skriv ditt meddelande i Yammer eller svara på ett befintligt meddelande.

  2. I rutan Kopia skriver du in e-postadressen till personen du vill bjuda in i konversationen.

    Ett meddelande om att du lägger till externa deltagare

    När du lägger till en extern deltagare visas ett meddelande som bekräftar att du lägger till någon i konversationen.

  3. Skicka meddelandet genom att välja Publicera.

    En extern användare har lagts till i ett meddelande

    Den externa deltagarens namn och e-postadress visas. Symbolen med jordgloben fästs vid konversationen så att andra användare kan se att konversationen innehåller externa deltagare.

Skicka ett privat meddelande till en extern deltagare
  1. Välj Inkorgen i Yammer.

  2. Välj Skapa meddelande.

    Skapa ett meddelande från Inkorgen i Yammer
  3. Välj Skicka via privat meddelande.

    Skapa ett nytt privat meddelande i Yammer
  4. Ange e-postadressen till den person du vill lägga till som extern deltagare i fältet Lägg till deltagare.

    Lägg till en extern deltagare i ett privat meddelande

    När du lägger till en extern deltagare visas ett meddelande som bekräftar att du lägger till någon i konversationen.

  5. Välj Skicka meddelande när du vill skicka meddelandet.

Använda snabbmeddelanden med en extern deltagare
  1. Leta rätt på deltagaren i fönstret Online nu och välj namnet för att starta ett snabbmeddelande.

    Chatta med externa deltagare i Yammer Now

    Du ser ett meddelande om att konversationen innehåller externa deltagare.

Tips: När du har bjudit in en extern deltagare till ditt Yammer-nätverk med någon av de här metoderna visas deras namn om du börjar skriva namnet i förhandssökningen för konversationen eller det privata meddelandet.

Ta bort en extern deltagare från en konversation

Du kan ta bort en extern deltagare från en konversation När du tar bort dem ser de inte längre konversationen i sin inkorg i Yammer. Deras kommentarer ligger dock kvar i konversationen.

Vem kan ta bort externa deltagare?

  • Alla medlemmar    i ett nätverk kan ta bort enskilda externa deltagare som de har lagt till i en konversation eller ett privat meddelande.

    Den som startat konversationen    kan ta bort alla externa enskilda deltagare som de lagt till i en konversation.

  • Gruppens administratörer    kan ta bort alla externa användare från konversationer i grupper som de administrerar.

  • Verifierade administratörer    i ett nätverk kan ta bort alla externa deltagare från alla konversationer.

Ta bort en extern deltagare från en konversation
  1. Klicka på Ta bort deltagare för den medlem du vill ta bort i kommentaren som anger att en extern deltagare har lagts till i konversationen.

    Gruppadministratörsalternativ för att ta bort en extern deltagare
  2. Välj OK i bekräftelsemeddelandet ”Är du säker på att du vill ta bort de här personerna från konversationen”?

Verifierade administratörer kan se alla externa deltagare i ett nätverk. Läs mer i Hitta externa deltagare i ett Yammer-nätverk.

Hur svarar externa deltagare?

Externa deltagare får ett e-postmeddelande där de bjuds in till Yammer. De kan acceptera inbjudan och gå till registreringssidan för Yammer och registrera dig i organisationens Yammer-nätverk.

De får också ett e-postmeddelande med brödtexten i konversationen eller meddelandet. De kan svara på e-postmeddelandet och bidra till diskussionen, eller så kan de klicka på länken Svara på Yammer. Om de väljer Svara på Yammer kommer de till registreringssidan för Yammer.

Om en extern deltagare inte längre vill delta kan de avsluta prenumerationen på en konversation på följande sätt:

  • E-post:    de kan välja länken Avbryt prenumerationen på den här konversationen i sitt e-postmeddelande.

  • Yammer-Inkorgen:    de kan välja Sluta följa i Inkorgen för konversationen i sin Yammer-inkorg.

Mer information finns i

Lägga till externa deltagare i ett Yammer-nätverk

Vanliga frågor och svar om externa Yammer-deltagare

Kontrollera externa deltagare i ett Yammer-nätverk med Exchange-transportregler

Administrationscenter för Yammer

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×